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Les méthodes de travail. Traiter efficacement les sujets opérationnels avec un ordre du jour présenté de façon factuelle. Organiser des espaces temps importants pour travail sur la tactique et la stratégie de votre entreprise. Mettre en place une To Do liste du CODIR avec qui fait quoi et pour quand. Définir un modèle de compte rendu de réunion type. Les règles de décisions. Compte rendu chudir et. Quels sont les outils des décisions que le CODIR utilisera, indicateurs, tableaux de bord, arbre des causes, etc. Comment seront prises les décisions et qui tranche en dernier ressort. Les objectifs de performance et l'efficacité. Les objectifs engagent le CODIR dans une obligation de résultat sur les 3 espace-temps de l'entreprise, opérationnel, tactique, stratégique. Les objectifs seront spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, délimités dans le temps, compris, et préparés. L'idéal, un portefeuille avoir de 6 à 7 objectifs renouvelables. Bernard Mouton / Un objectif, c'est un but (ou une finalité) que l'on s'est fixé(e) et qui se doit d'être réalisé(e) au travers d'un projet.

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Cela évitera les non-dits ou « oui, mais » susceptibles de générer un retour récurrent du sujet et une perte d'efficacité. Cela aide non seulement vos directeurs à préparer le CoDir en amont, mais surtout à piocher des informations oubliées dans l'historique afin de mieux comprendre tel ou tel processus ou décision. Disposez d'une solution permettant de stocker tous les contenus de vos réunions afin d'éviter de perdre du temps en recherchant les informations précédentes. 5 – Vous rédigerez un compte rendu opérationnel: Lors de vos CoDirs, chaque membre de votre équipe sera mobilisé et en charge de l'atteinte des objectifs visés. Calaméo - Compte-rendu Codir du 22 mars 2022. Chaque membre doit donc précisément savoir quels résultats sont attendus, pour quelles dates et qui en est responsable. Le Compte rendu de la réunion est donc le bon outil pour garantir le respect des engagements et décisions qui auront été pris au cours de la réunion. Respect des engagements: Il devra lister es actions en cours, et les actions à mener, et mentionne qui en est responsable.

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Ce qui a été dit les semaines passées doit être assimilé. Si on doit passer du temps à réexpliquer et ressasser les dits et réminiscences des dernières réunions, imaginez le nombre d'heures non productives chaque mois. Le CoDir doit faire gagner du temps aux dirigeants et aux collaborateurs. Au lieu de passer des heures à échanger sans formalisme ou préparation sur des sujets, il est donc important de repartir des constats, analyses et plans d'action déjà établis lors des derniers CoDirs. Pour cela, vous devez disposer d'une synthèse comprenant les décisions et plans d'action des réunions précédentes. Comme pour le premier commandement, cette synthèse doit être partagée à toute l'équipe. Compte rendu chudir compte. 4 – L'historique de vos réunions sera consultable à tout moment: Chacun doit pouvoir consulter l'historique des éléments décidés et des plans d'action ainsi que de leurs informations de façon facile et intemporelle. Pour tous sujets qui peuvent amener à des discussions sans fin, il est utile de pouvoir suivre d'un CoDir à l'autre, tous les éléments préalablement décidés.

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CoDir or not CoDir? Le comité de Direction a plusieurs objectifs: structurer l'organe de décision de votre entreprise, déléguer et responsabiliser vos collaborateurs proches, prendre des décisions sur des projets, faire de l'information stratégique, … Nul besoin d'avoir des centaines de salariés pour mettre en place un Comité de Direction, vous pouvez le mettre en place avec vos responsables les plus proches ou les collaborateurs clefs de votre entreprise. Compte rendu chudir mail. En revanche, il y a plusieurs règles à respecter pour que son efficacité soit optimale! Méthode de la mise en place: Audit préalable pour définir les besoins et les souhaits du chef d'entreprise Constitution de l'équipe Préparation des réunions Mise en place de la première réunion Rectification et amélioration Les différentes étapes: Constitution A quoi sert un CoDir? Son rôle Ses règles Choisir les membres Définir les membres selon leurs responsabilités Nombres de membres Suivant la taille de l'entreprise Suivant votre organisation actuelle ou souhaitée Les réunions La fréquence Hebdo, mensuelle, bimensuelle?

Ce plan d'action précis et connu de tous permet de passer de la discussion stratégique à la mise en oeuvre: chacun s'engage donc à faire ce qui a été dit et écrit dans le compte-rendu. Respect des décisions: un compte-rendu permet de clarifier les décisions afin d'éviter que chaque participant dispose de leur propre interprétation. Comptes rendus CODIR. Le compte-rendu doit, si possible, être envoyé dès la fin de la réunion afin d'être exploitable immédiatement. 6 – Vous piloterez vos projets depuis vos décisions CoDir: Evitez les approches pragmatiques lors de vos CoDirs et privilégiez les approches projets pour permettre à chaque collaborateur d'être impliqué et de construire ainsi une organisation horizontale. Structurez votre activité en objectifs et projets prioritaires et stratégiques avec une personne en charge pour chacun d'entre eux. Les décisions définies en CoDir construiront alors les éléments structurants de vos projets. Ainsi, les décisions prises en CoDir ne restent pas en orbite autour de l'entreprise mais sont au contraire intégrés à l'activité et aux projets de votre entreprise, pilotés par vos collaborateurs.

À la différence du Codir et du Comex qui ne réunissent que des cadres dirigeants, le Comop et le Copil réunissent des professionnels qui interviennent sur le terrain.

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