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Sunday, 28 July 2024

Enfin la surface allouée au personnel, au matériel et aux stocks de consommables représente plusieurs dizaines de m2 (voire centaines si vous disposez de plusieurs centres de reprographie). C'est l'addition de ces différentes charges qui représente le coût réel de l'impression et qui est à comparer, à volume égal, au coût d'une solution d'externalisation. Vous pourrez, au vu de ces résultats, faire le meilleur choix pour optimiser le poste impression au sein de votre entreprise. Etape 2: Choisir un partenaire de confiance, les bonnes questions à se poser Le choix d'un prestataire fiable, présent à toutes les étapes de votre projet est un gage de réussite. Pour vous assurer de sa capacité à vous accompagner, voici 4 points clés à vérifier en matière de conseil, de service et d'accompagnement. Que faire du parc machines existant et du contrat qui me lie à un constructeur? Les étapes de l externalisation comptable. C'est un élément essentiel au changement et sans doute un des principaux freins. Votre futur partenaire doit avoir la capacité de vous accompagner sur ce point.

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À titre d'exemple, il est possible de faire appel à un professionnel en externe uniquement pour la gestion de fiches de paie de ses salariés. Les éventuels risques liés à l'externalisation de la gestion de ressources humaines Effectivement, l' externalisation RH procure plusieurs avantages en faveur d'une entreprise. Par contre, elle présente également quelques limites notamment quand l'initiateur ne maitrise pas le concept. Dans ce sens, certains aspects clés doivent être évalués concernant l'impact de celle-ci sur les personnels en interne. Et ce dans le but d'éviter une désorganisation. En effet, lorsqu'un gestionnaire d'entreprise délègue une fonction RH à un prestataire en externe, il ne faut pas renoncer aux liens hiérarchiques de ses salariés pour l'intérêt du contrat avec un prestataire. Les étapes de l externalisation des services. Cela permet entre autres de gérer la GPEC ou gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences. Il ne faut pas oublier également que personnels ont peur de perdre leur poste quand une société opte pour l'externalisation.

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Pour cela, il est recommandé de collaborer à un professionnel qui dispose des outils de suivi et contrôle à la pointe de la technologie. Enfin, la compétence et la disponibilité du prestataire doivent répondre parfaitement aux besoins du demandeur de service. Ce sont des conditions essentielles, car l'entreprise engage souvent un spécialiste en outsourcing Rh à temps partagé ou pour une mission précise.

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C'est à ce stade que vous devez aussi établir un cadre contractuel dans lequel figureront toutes les grandes lignes de la prestation, les engagements du prestataire et les résultats attendus. Cette étape conditionne la mise en œuvre opérationnelle du projet. Elle doit commencer par l'analyse de votre entreprise par le prestataire. A l'issue de cela, il prend connaissance de l'organisation globale, opérationnelle, juridique et géographique de votre société. Le prestataire s'imprègne ainsi de l'organisation formelle de celle-ci et de sa culture, mais surtout de son mode de fonctionnement informel. Le cahier des charges établit suite à ce travail doit être complet et conforme aux attentes de votre entreprise. Externalisation paie : 3 étapes pour réussir son projet !. D'ailleurs, il servira de référence contractuelle. Vous devez y trouver tous les indicateurs clés de performance qui vous permettront de suivre la prestation. Mise en œuvre progressive de la délégation Après l' élaboration du cahier des charges, l'étape suivante est le déploiement du partenariat.

– Disposez vous d'un service juridique? … – Quelles sont les garanties concernant la mise en place de la nouvelle solution paie? – Concernant les moyens informatiques, quelles sont les garanties en terme de disponibilité des applications? – Peux t on établir une convention de service définissant clairement les obligations de moyen et les obligations de résultats? – Disposez vous d'une assurance en cas de problèmes liés aux déclarations sociales…? Quel dédommagement en cas de problèmes? … Ces questions sont présentées à titre d'exemple, la liste est loin d'être exhaustive. Une dernière question à ne surtout pas oublier lors de la rédaction du contrat, « que comprend le coût de l'externalisation de la paie? ». En effet, bien souvent, les contrats restent vagues et ne détaillent pas précisément la prestation ou laissent le doute. Demander à ce que tout soit écrit noir sur blanc, permettra d'éviter les surprises par la suite et voir votre budget malmené. Les étapes clés du processus d’externalisation de la formation. L'externalisation de la paie doit donc être appréhendée avec vigilance et sans hâte.

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