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Lorsque vous débutez une affaire, le crédit peut être une stratégie commerciale pour attirer de la clientèle. Cependant, pour que votre entreprise survive, vous devez absolument enregistrer des entrées de liquidités. Cette étape peut s'avérer compliquée lorsque vous ne disposez pas d'une bonne stratégie de recouvrement. La plupart des petites et moyennes entreprises choisissent donc de s'équiper d'un logiciel de gestion de recouvrement. Ces outils sont généralement payants, mais certains sont disponibles gratuitement. Logiciel de recouvrement : Les 10 critères de choix à connaitre. Si vous vous demandez lequel choisir, voici une sélection de trois parmi les plus utilisés! Avant d'aller plus loin, découvre notre sélection: Top5 des meilleurs logiciels de recouvrement Utilisez Excel pour le suivi de vos factures Excel est un logiciel qui regroupe plusieurs fonctionnalités. Il peut vous servir de tableur pour effectuer des calculs mathématiques. Vous pouvez également l'utiliser comme classeur ou pour réaliser des bases de données. Dans le cadre d'une gestion de recouvrement, ces multiples propriétés peuvent vous aider à effectuer un bon suivi de vos factures.

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‍ Réglementation en termes de pénalité de retard Légalement, les termes des pénalités de retard sont encadrés par la loi pour la modernisation de l'économie (ou "loi LME") depuis 2009. Naturellement, tout paiement effectué après la date mentionnée sur la facture est considérée comme un retard. Le délai de paiement est fixé par défaut au 30ème jour qui suit la livraison d'un service ou l'exécution d'une prestation. Comment choisir logiciel recouvrement les. Il est possible, toutefois, que ce délai soit allongé mais il ne doit pas excéder 60 jours après la date d'émission de la facture ou 45 jours fin de mois. ‍ Le taux d'intérêt et les conditions d'applications des pénalités doivent être précisés dans les conditions générales de ventes. ‍ Le non respect des délais de paiement est passible d'une amende de 75 000 € pour les personnes physiques et jusqu'à 2 millions € pour les personnes morales. Ces montants peuvent être doublés en cas de réitération du manquement dans un délai de deux ans à compter de la précédente infraction. Besoin d'aide pour votre recherche?

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‍ Certains logiciels de recouvrement présentent également des fonctionnalités communautaires offrant la possibilité d'échanger avec les entreprises des meilleures pratiques de recouvrement, ou de donner accès à des rapports de solvabilité dont la publication tend à encourager les entreprises débitrices à honorer plus rapidement le paiement. ‍ Certaines solutions permettent également, en dernier recours, d'accompagner les entreprises vers la procédure de recouvrement judiciaire (vers la saisine du tribunal de commerce). ‍ Une autre solution consiste à faire appel à un cabinet de recouvrement. Comment choisir son logiciel de recouvrement de créances ? | Clearnox. Il s'agit d'un intermédiaire qui reçoit d'un créancier (soit une entreprise, soit une institution financière, etc) un mandat pour recouvrer une somme d'argent due. Ces prestataires contactent et relancent les débiteurs, établissent un échéancier et encaissent les sommes au nom et pour le compte de leurs clients. Il est enfin possible de faire appel à un huissier de justice pour accélérer le recouvrement d'une créance, soit pour faire constater le retard de paiement avant toute procédure judiciaire, soit pour exécuter les décisions judiciaires.

N'importe quelle entreprise, quel que soit son statut, doit faire face aux problèmes de gestion de la trésorerie. Pour y remédier, le recours à un logiciel de recouvrement des créances s'impose. Cet outil est primordial puisqu'il permet de gérer efficacement les risques d'impayés ainsi que les litiges qui en découlent. Quel logiciel de recouvrement gratuit / payant pour entreprise ?. Le choix du logiciel repose sur plusieurs critères dont la facilité d'installation et d'utilisation, la visibilité sur les encours, l'accès aux données financières… Le but étant de faciliter les tâches des chargés de recouvrement pour qu'ils puissent se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée. La facilité de mise en œuvre Pour reconnaître un bon logiciel de recouvrement, prenez en compte les fonctionnalités qui permettent de réduire l'encours client. Ce genre d'outil offre, notamment, une vue d'ensemble sur les créances à relancer et sur les profils des clients. Les logiciels les plus performants programment eux-mêmes les relances par scénario et par critères.