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Approbation a posteriori dans les SARL Hormis dans le cas d'une convention entre la SARL et son gérant non associé quand la SARL n'a pas de commissaire aux comptes, qui requiert une autorisation préalable de l'assemblée générale, les autres conventions réglementées peuvent être approuvées a posteriori. Établissement d'un rapport spécial. Normalement cette tâche incombe au gérant. Mais, s'il existe un commissaire aux comptes, c'est lui qui en est chargé. Dans ce cas, le gérant doit informer le commissaire aux comptes dans le délai d'un mois de la conclusion de la convention. Contenu du rapport. Les conventions doivent faire l'objet d'un rapport spécifique qui ne doit pas être inclus dans le rapport général et sur lequel les associés doivent émettrent un vote particulier.
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Votes des Associés et Sanctions: Ce Rapport Spécial étant établi annuellement à l'occasion de l'AGOA, les Conventions réglementées peuvent donc intervenir sans autorisation préalable, mais elles doivent obligatoirement être ratifiées « a posteriori » par l'ensemble des associés. En revanche, si ces derniers n'approuvent pas à l'unanimité ces Conventions réglementées, celles-ci continueront néanmoins à produire leurs effets. Toutefois, si le Dirigeant et, s'il y a lieu, l'Associé contractant, ne réparent pas les conséquences de la Convention conclue sans accord unanime, lorsque celles-ci ont été estimées préjudiciables à la société, les autres Associés peuvent alors intenter en justice, pendant un délai de trois ans, une action en responsabilité contre le Dirigeant. Enfin, il est à noter que même en l 'absence de Convention réglementée, le Dirigeant doit néanmoins établir son Rapport Spécial, indiquant l'absence de toute Convention de cette nature. Plus d'infos: CCB Solutions Juridiques se tient à votre disposition.
Organisation de la procédure. C'est aux statuts de la SAS d'organiser la procédure à suivre envers les associés. Le vote interviendra le plus souvent à l'occasion de l'approbation des comptes. Mais il pourrait s'agir d'une décision collective autonome de l'approbation des comptes. Sauf clause contraire des statuts, le dirigeant intéressé pourra prendre part au vote sur la convention. Selon les statuts, une majorité simple ou renforcée peut être instituée pour l'approbation de ces conventions. Dans les EURL et SASU EURL. Lorsque la société ne comprend qu'un seul associé et que la convention est conclue avec celui-ci, il doit simplement en être fait mention dans le registre des décisions. En conséquence, et contrairement à la procédure à suivre dans les SARL, le gérant ou le commissaire aux comptes n'ont pas à établir de rapport spécial sur la convention. Toutefois, dans le cas où la société n'a pas de commissaire aux comptes et que la convention est conclue entre l'EURL et son gérant non associé, la convention devra être autorisée au préalable par l'associé unique.
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