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Thursday, 29 August 2024

Organisé et adaptable Assurant un poste à géométrie variable, l'assistant devra s'adapter, selon l'entreprise, à des tâches et à des modes de fonctionnement qui peuvent être très différents. Il doit en outre être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et de faire face à des urgences. Surtout les grandes entreprises L'assistant en RH travaille essentiellement dans les grandes et moyennes entreprises, parfois entouré d'autres assistants, chacun spécialisé dans un domaine. C'est souvent le cas dans les grands groupes, mais aussi dans les cabinets de conseil. Les PME (petites et moyennes entreprises) commencent à s'ouvrir à la fonction ressources humaines. L'assistant peut y assumer les fonctions de responsable en ressources humaines, sans en avoir encore le titre. D'un bureau à l'autre L'assistant en RH passe beaucoup de temps au téléphone avec de nombreux organismes extérieurs (Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi) et devant son écran d'ordinateur pour le travail administratif, qui occupe souvent la majeure partie de son temps.

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Retour De l'administratif avant tout L'assistant en RH (ressources humaines) est généralement responsable de la gestion administrative du personnel. Remplir les bordereaux de charges sociales, suivre la gestion informatisée des bulletins de paie, les dossiers de maladie et de prévoyance, ou les absences et les départs de salariés... en une journée, il manie une quantité impressionnante de documents, rivé devant son écran d'ordinateur. Vers la gestion opérationnelle Dans les grandes entreprises, il n'est pas rare non plus que l'assistant en RH soit chargé de la relation avec les écoles et les universités, et participe à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats, par exemple. Il peut également assister le DRH (directeur des ressources humaines) dans le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV... ). Une fonction à géométrie variable Il s'agit d'une fonction très polyvalente, variable d'une entreprise à l'autre.

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Répondre à une offre d'emploi, adresser un courrier à une administration… A chaque fois la question se pose: dois-je écrire « à l'attention de Mme Michu » ou « à l'intention de Mme Michu »? Deux lettres séparent ces locutions, qui partagent en outre la même utilisation: s'adresser à quelqu'un. Lequel choisir? À l'attention de Dès que vous vous adressez à un destinataire précis, utilisez « à l'attention de »: vous souhaitez attirer son attention sur l'objet de votre courrier. Lorsqu'on écrit à une autorité / administration / institution / groupe (Ex: le service ressources humaines), cette précision assure un traitement plus rapide du courrier. En haut à droite de la lettre et sur l'enveloppe, vous indiquerez donc: Entreprise Machine Service des ressources humaines A l'attention de Mme Michu Chargée du recrutement [Adresse postale] Trop long pour l'enveloppe? Vous pouvez retirer la fonction de Mme Michu. Logiquement, une fois arrivé au service RH, ils devraient la retrouver sans trop de mal.

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Comment rédiger une candidature de responsable RH? C'est au responsable des ressources humaines qu'incombe la mission de gérer le personnel de l'entreprise, mais aussi de définir et piloter sa politique sociale. Ses grandes responsabilités l'obligent à avoir au moins un niveau bac +5. Un DESS Management des Ressources Humaines et Communication, un master professionnel sciences du management spécialité gestion des ressources humaines ou un diplôme de l'Institut des hautes études économiques et commerciales sont autant de formation prisées par les recruteurs. Vous expliquerez les objectifs que vous avez réussis à atteindre au cours de vos stages ou emplois précédents, sans oublier de mettre en avant vos qualités de management, votre rigueur, votre diplomatie, votre sens de l'écoute, votre force de conviction et votre très grande discrétion.

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