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Thursday, 8 August 2024

Les résultats de cette évaluation, qui va couvrir l'ensemble de l'administration publique et les ministères, sont attendus d'ici la fin de l'année. « La mise en œuvre de ces activités permettra à notre pays de disposer de nouvelles bases pour apprécier la performance de la gestion des finances publiques, la prise en compte du genre et du changement climatique dans la gestion publique. », a ajouté le ministre Sani Yaya. Lire aussi: Togo: lancement des travaux d'évaluation du système de gestion des finances publiques

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Les formulaires d'évaluation Lors de la préparation des formulaires d'évaluation, il importe d'assurer la pertinence (évaluer la bonne chose) et la validité (bien évaluer la chose) des critères de performance. Il faut aussi assurer la facilité d'emploi, le temps requis pour remplir le formulaire, et son acceptation ou son appropriation par les cadres-utilisateurs et les personnes évaluées. Le succès du programme Enfin, pour optimiser le succès d'un tel programme, il est nécessaire de consacrer des efforts en vue de promouvoir et d'expliquer le programme aux employés évalués ainsi qu'à leur supérieur. Il est important d'insister sur le rôle crucial qu'ont les évaluateurs. Les employés seront plus réceptifs s'ils comprennent qu'ils sont évalués par des personnes possédant les habiletés nécessaires et les motivations qu'elles ont à le faire. Il est tout aussi important que la direction mette sur pied un système de récompense destiné aux cadres qui entreprennent des actions concrètes pour évaluer la performance de leurs employés.

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La performance étant l'expression d'un résultat, la performance d'un système de management de la qualité s'apprécie au regard de l'atteinte des objectifs qualité déterminés par la direction. Le management de la qualité est un facteur clé de succès des organisations et les référentiels ISO 9000 et 9001 nous le rappellent. ISO 9000: « § 2. 1 Concepts fondamentaux et principes du management de la qualité – Généralités »: « Les concepts et principes de management de la qualité décrits dans la présente Norme internationale offrent à l'organisme la possibilité de relever les défis d'un environnement profondément différent de celui qui existait ces dernières décennies. » ISO 9001: « § 0. 1 Introduction - 0. 1 Généralités »: « L'adoption d'un système de management de la qualité relève d'une décision stratégique de l'organisme qui peut l'aider à améliorer ses performances globales et fournir une base solide à des initiatives permettant d'assurer sa pérennité. » L'amélioration des performances globales (économiques) est aidée par le système de management de la qualité qui, via sa politique et ses objectifs qualité, permettra de générer de l'amélioration permanente dans les prestations offertes (vendues) aux clients.

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Le Togo se lance dans l'évaluation de son système de gestion des finances publiques Gouvernance économique mercredi, 18 mai 2022 14:12 (Togo First) - Au Togo, le gouvernement a officiellement lancé, hier mardi 17 mai, l'évaluation de son système de gestion des finances publiques. C'était à la faveur d'une cérémonie en présence de partenaires techniques et financiers, comme la délégation de l'Union Européenne au Togo (représentée par Joaquín Tasso Vilallonga, chef de sa Délégation) qui appuie l'initiative. Cette évaluation, suivant la méthode PEFA, « couvre les exercices 2018-2020 et permettra d'assainir davantage la gestion des finances publiques dans la perspective de la mise en œuvre des projets portés par le Togo et contenus dans la Feuille de route gouvernementale 2025 » a indiqué Sani Yaya, Ministre de l'Economie et des Finances, au lancement des travaux. Dans le détail, le travail des consultants dépêchés pour cette vaste enquête se fera en quatre étapes: le lancement de l'évaluation suivi d'une formation des principaux acteurs, de l'élaboration et de la validation de la note méthodologique; d'un travail de terrain pour finaliser la collecte des données et leur analyse; la production et la pré-validation de rapports provisoires; et enfin un atelier de restitution et dissémination pour présenter les rapports finaux.

Tout d'abord, il est primordial de déterminer et de planifier les performance s à atteindre, soit les attentes, les objectifs et les priorités. Ensuite, il faut mettre en branle des activités pour assurer un suivi des opérations en vue d'aider les individus, les équipes et les groupes à se conformer aux attentes. Ultérieurement, des activités d'appréciation de la performance sont requises. Enfin, il est nécessaire de mettre sur pied des activités visant à reconnaitre la performance, à développer le potentiel des individus ou à apporter les correctifs nécessaires à l'atteinte de la performance. (Discipline, plan de formation ou développement). Ainsi définie, la performance des employés doit être gérée sur une base continue. Or, c'est souvent à ce niveau que le problème se situe. Il arrive fréquemment que des superviseurs ne mènent des entretiens annuels qu'à la suite d'une demande de la direction ou pour gérer les cas particuliers. Les critères d'évaluation Pour évaluer la performance, on doit établir les critères qui permettront de porter un jugement sur la contribution ou la performance d'une personne.

C'est une condition de survie. L'évaluation des performances est basée sur un système de gestion et de travail par objectifs déclinés à tous les échelons de l'entreprise. Elle apporte un changement dans les pratiques managériales: le responsable hiérarchique évalue les résultats (performances) de son collaborateur au lieu de le juger (fin du jugement à la tête du client). Nous allons voir comment concrètement ce souci d'efficacité et de justice se heurte à quelques difficultés d'application. Toute procédure d'évaluation est centrée sur un temps fort: l'entretien annuel d'évaluation, souvent appelé E. A. P. Traduisez « Entretien Annuel de Progrès » ou « Entretien d'Appréciation des Performances » ou « Évaluation Annuelle du Personnel » ou d'autres appellations encore. La définition retenue par l'entreprise éclaire l'orientation donnée par sa Direction. U E. P se déroule généralement en 3 étapes: Odile Chardenot-Fradin est consultant-formateur. 23

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