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La dématérialisation des documents comptables est un processus qui permet de numériser tous les documents relatifs au service comptabilité, mais également tout le processus d'édition, de stockage ou encore d'archivage. Quels sont les enjeux de la dématérialisation comptable en entreprise? Comment dématérialiser ses documents comptables? Voici quelques éléments de réponse. Qu'est ce que la dématérialisation comptable? En règle générale, la dématérialisation consiste à supprimer le support «matériel » en le remplaçant par un support numérique. Dématérialiser un document c'est donc le produire au format numérique, à partir d'un système d'information. La dématérialisation est, en somme, un processus qui permet de numériser tous les documents d'une entreprise. La dématérialisation comptable peut donc être définie comme la numérisation de tous les documents relatifs à la comptabilité dans une entreprise. Dématérialisation : un guide complet pour les collectivités. C'est un processus global au sein de la société, qui ne consiste pas simplement à « scanner » les documents comptables, mais bien à numériser et donc dématérialiser tout le processus de vie des documents comptables.
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Finances Affaires juridiques Descriptif La mission consiste à apporter une assistance et des conseils dans le dispositif de dématérialisation totale de la chaîne financière et comptable que les collectivités de plus de 10 000 habitants doivent engager, en application de la loi NOTRe. Dématérialisation comptable collectivités territoriales de la. L'article 30bis de la Loi NOTRe du 7 août 2015 (L. 1617-6 du CGCT) rend obligatoire la dématérialisation des pièces comptables, dans un délai de 4 ans, à compter de la promulgation de la loi pour les collectivités et EPCI de plus de 10 000 habitants. Bénéficiaires Niveau de prestation Accompagnement méthodologique et organisationnel des collectivités Échange d'expériences (ex: parapheurs électroniques) Formes de l'intervention Conseils Échanges téléphoniques Déplacement sur site pour une aide mutualisée ou personnalisée Production de comptes rendus et préconisations écrites Délai d'intervention Prise de rendez-vous/contact sous 2 semaines Direction référente au Département Direction des finances, des affaires juridiques et de l'évaluation Exemple Établissement public de coopération culturelle: Anjou théâtre
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L'utilisation de papier et de consommables est drastiquement réduite, puisque les impressions sont limitées au maximum. Les collectivités territoriales et la dématérialisation. Un changement qui s'inscrit naturellement dans une politique de développement durable grâce à une réduction des déchets d'impression. Cela limite également les coûts de fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité, puisque les coûts de production, de stockage et d'archivage sont considérablement réduits. Dématérialiser ses documents c'est donc engager l'entreprise dans un processus global de numérisation des processus, afin de gagner du temps, de l'argent, d'être plus rapide dans le règlement des factures, d'avoir une communication plus fluide que ce soit entre les collaborateurs mais également avec les clients, ou encore de protéger au mieux les données de l'entreprise grâce à un stockage et un archivage plus fiable qu'avec le format papier.
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Article 25 de la loi n° 2008-776 du 4 août 2008 de modernisation de l'économie
Le service comptabilité se voit incomber des tâches précises, minutieuses et bien souvent chronophages, comme enregistrer des informations comptables dans un logiciel de gestion, retrouver et classer des factures, établir des déclarations TVA etc. Grâce à la dématérialisation des documents comptables, toutes ces tâches se voient modifiées, mais surtout facilitées. La dématérialisation de la chaîne comptable et budgétaire (2/2) – Élèves administratrices et administrateurs territoriaux. Grâce à la dématérialisation, toutes les informations sont directement sur logiciel, il n'y a donc plus besoin d'effectuer de tâches de saisie, ou de classer des documents papiers. La suppression de ce type de tâches permet de gagner un temps considérable et ainsi effectuer des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cette dématérialisation des documents permet également de limiter au maximum les erreurs de saisie qui peuvent parfois mettre l'entreprise en difficulté. Le service comptabilité peut également se concentrer sur des tâches plus stratégiques pour l'entreprise. Outre le gain de temps non négligeable, dématérialiser les documents comptables permet de réaliser de nombreuses économies.
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