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Globalement, pour garantir l'effet d'une convention de trésorerie en cas de contrôle fiscal ou de litige, il est recommandé de suivre la procédure des conventions réglementées. Vous êtes dirigeant d'une holding ou désireux de créer une holding? Les possibilités d'optimisation étant multiples, il est recommandé de vous faire accompagner dans la gestion financière, juridique et fiscale de votre groupe. L'histoire de la convention de trésorerie La convention de trésorerie a été rendue possible par les articles L312-2 et L511-7 du Code monétaire et financier. Ces textes autorisent les opérations de crédit entre filiales d'un même groupe, indépendamment du marché bancaire, sans violer le principe de monopole bancaire.
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Exigences en matière de convention de trésorerie Malgré le manque de réglementation officielle en Espagne, la convention de trésorerie doit en pratique satisfaire un certain nombre d'exigences: Un contrat doit être signé avec la/les banque(s) auprès de laquelle/desquelles sera formalisée la conclusion de la convention de trésorerie. Ce contrat doit inclure les conditions accordées pour le système de centralisation de trésorerie: calcul des intérêts, garanties exigées par la banque, délais de règlement des intérêts, etc. Un contrat doit être signé entre la société gestionnaire, dite société pivot, et les autres sociétés prenant partie à la convention. Il peut y avoir un contrat commun à toutes les entreprises du groupe ou bien plusieurs contrats conclus indépendamment avec chacune des sociétés prenant partie à la convention.
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Le compte pivot est un compte central où aboutissent les transferts de fonds des comptes des sociétés du groupe et qui constate réellement ou notionnellement les excédents ou les besoins de trésorerie du groupe. 2. Les conventions de trésorerie de groupe Les conventions de trésorerie permettent de mettre en commun les disponibilités de trésorerie des sociétés du groupe, ce qui permet d'accorder des prêts aux sociétés du groupe qui en ont un besoin justifié. Les conventions de trésorerie sont généralement passées entre la société holding du groupe et les sociétés filiales qui confiaient à la holding la gestion de leur trésorerie, moyennant une rémunération. Certains termes sont alors obligatoires dans la convention de trésorerie de groupe: o Pool de trésorerie: la mise en commun des possibilités de trésorerie des différentes sociétés du groupe o Groupe: les liens en capital directs ou indirects conférant à la société holding un contrôle effectif sur les sociétés filiales. o Opérations de trésorerie: toutes les opérations visant une gestion optimale de la trésorerie du groupe, dans la mesure où les membres du groupe sont bénéficiaires de ces opérations de trésorerie et que l'équivalent des sommes avancées demeure disponible en cas de nécessité.
Mais ce contrat a d'autres avantages, plus particulièrement en matière juridique et fiscale. En effet, par son formalisme, la convention de trésorerie encadre littéralement chaque flux financier intra-groupe: Elle évite qu'une opération soit qualifiée de distribution irrégulière de bénéfice. Elle évite qu'une opération tombe sous le coup d'un abus de biens sociaux. Elle limite le risque de confusion des patrimoines en cas de cessation de paiement de l'une des entités. En fait, la convention de trésorerie est la garantie d'écarter la responsabilité délictuelle des dirigeants, quelle que soit la situation rencontrée. Attention, le caractère normal d'une opération sera toujours évalué, selon les montants et les taux d'intérêt pratiqués, et ce malgré la présence d'une convention de trésorerie. Le formalisme de la convention de trésorerie La convention de trésorerie jouit de la liberté contractuelle.