À Quelles Questions Se Préparer Pour Un Entretien Téléphonique ? - Déstockage Matériaux Finistère Nord
Nous allons répondre à toutes ces questions dans cet article, suivez-moi! Qu'est-ce qu'une grille d'entretien de recrutement? Une trame d'entretien d'embauche est un outil d'évaluation qui regroupe toutes les informations sur vos candidats. En un coup d'œil, vous pouvez retrouver des données sur ses compétences techniques, ses savoirs, ses savoir-être et votre barème de notation. Elle est organisée selon la série de questions que vous allez poser à vos candidats. D'où la nécessité de poser ce cadre au préalable. Cette fiche récapitulative vous permettra de sélectionner le meilleur profil après coup avec l'aide de vos collaborateurs. Guide de l'entretien d'embauche téléphonique. En résumé, une grille d'entretien d'embauche c'est votre fil rouge pour analyser les candidatures tout au long de vos échanges. Pourquoi utiliser une grille d'évaluation en entretien d'embauche? Structurer son entretien pour être plus efficace En vous servant de ce genre outil, vous aurez une vraie ligne directrice pour mener vos entretiens d'embauche de A à Z sans rien oublier.
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Vérifiez si la personne est disponible Si la personne est disponible, c'est parfait. Mais si ce n'est pas le cas, vous avez deux choix: La personne a répondu et n'est pas disponible: vous pouvez fixer un créneau pour échanger pendant un moment plus opportun. La personne n'a pas répondu et vous tombez sur le répondeur: laissez un message avec votre nom, celui de l'entreprise et vos coordonnées de contact. Vous pouvez également donner (si possible) une heure de rappel à laquelle vous serez disposé à répondre à son appel. Grille d'évaluation d'entretien d'embauche : conseils & modèle. Démarrez par une présentation sommaire de l'entreprise Faites une présentation courte qui résume l'activité de l'entreprise ainsi que ses dernières activités importantes (levée de fonds, ouverture d'un service, adoption d'une nouvelle stratégie, etc. ). Vous pourrez ensuite faire le lien entre ces actualités et la nécessité de recruter dans une équipe et les objectifs du poste. Demandez à votre candidat de se présenter Cette présentation doit être claire et concise et vous apporter des informations sur la véracité de sa candidature.
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Cela clarifiera votre approche auprès de vos candidats et vous ne vous perdrez plus en digressions et autres parenthèses. Cette structuration vous apportera une économie de temps non négligeable et un gain en efficacité qui amélioreront vos performances ainsi que votre expérience candidat. Communiquer plus facilement avec vos collaborateurs En vous basant sur un modèle de trame d'entretien identique pour votre équipe, vous garantissez une meilleure coopération entre vos collaborateurs. La structure étant la même, ils pourront facilement se repérer et comprendre vos annotations. Grille entretien téléphonique recrutement hôtesse d'accueil. Garantir les mêmes chances d'accès à vos recrutements Pour finir, la grille d'entretien vous permet d'avoir un regard objectif, équitable sur chaque candidat, leurs réponses et leurs notes. En définissant et en adoptant des critères d'évaluation définis avec votre équipe en amont, vous assurez notation plus juste/constante. En résumé, une grille d'évaluation des compétences, ou trame d'entretien, vous permet de gérer efficacement vos entretiens d'embauche et de mettre facilement à contribution vos collaborateurs.
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En revanche, pour les contrats à plus long terme, type CDI ou missions longues (en intérim ou CDD), l'entretien téléphonique n'est souvent qu'un premier contact avant un entretien physique. On parle alors de pré-qualification téléphonique. Elle a pour but de mieux cerner les expériences passées, les choix de carrières, les motivations pour le poste et l'entreprise. Les conditions pour faire un bon entretien téléphonique Ce type d'entretien peut être planifié mais peut également arriver de façon inopinée. Grille entretien téléphonique recrutement de cadres. Dans les deux cas, il est très important de se trouver dans un endroit calme et isolé. Si l'appel n'était pas prévu et que vous n'êtes pas dans les meilleures dispositions, vous pouvez tout à fait demander à être rappelé. De plus, si vous êtes en recherche active et que vous avez déjà postulé à différentes annonces, il est préférable de ne pas décrocher pour que le recruteur laisse un message. Cela vous permettra de mieux vous préparer afin de donner une meilleure impression. Comprendre et préparer l'entretien téléphonique La préparation de l'entretien téléphonique est sûrement la phase la plus importante.
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En jumelant les deux, vous vous assurez, d'une part, d'aborder les points essentiels et d'autre part, de rendre le tri suivant plus efficace. Enfin, demandez-lui s'il a des questions à vous poser concernant le poste ou l'entreprise. Prenez des notes tout au long de l'entretien Si vous avez prévu votre grille d'évaluation et une liste de questions clés pour évaluer la motivation de votre candidat, sachez que cela ne suffit pas toujours. Vous devrez prendre en note les éléments de réponses pertinents qui ne sont pas intégrer à vos deux outils d'accompagnement. D'ailleurs, toute l'utilité de la séance de questions est de pouvoir prendre des notes pour avoir des éléments sur lesquels mettre l'accent pendant un éventuel entretien physique. Grille entretien téléphonique recrutement.com. Procédez à un tri post présélection A la fin de cet entretien téléphonique, vous pouvez effectuer un tri des candidatures non retenues, à approfondir ou à convier pour un entretien. Pour les candidatures à approfondir, vous pourrez, par exemple, faire appel à un entretien vidéo différé.
Dans cette « pré-qualification », vous devez réussir à comprendre pourquoi la personne recherche un emploi, quelles sont ses disponibilités, quelles missions il attend du poste, quelle typologie de contrat il souhaite et bien sûr ses prétentions salariales. La question sur la rémunération peut être un sujet sensible. Si vous n'êtes pas à l'aise, essayer d'orienter votre question en la tournant de cette façon « Avez-vous des prétentions salariales? À quelles questions se préparer pour un entretien téléphonique ?. Ou alors si vous le souhaitez, vous pouvez me donner le dernier salaire que vous touchiez ». Cela peut permettre au candidat de se rattacher à quelque chose qu'il connaît et pouvoir ensuite un donner chiffre plus facilement justifiable à ses yeux. À noter que lorsque vous commencez l'appel, n'oubliez pas de vous présenter ainsi que la société que vous représentez et de situer l'objet de l'appel (indiquer au candidat cette étape de « préqualification »). Lorsque ces questions préliminaires sont répondues (et qu'elles conviennent à vos attentes), deux choix s'offrent maintenant à vous.
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