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Monday, 19 August 2024
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Par conséquent, le nivellement des ressources peut être divisé en deux domaines principaux; les projets qui peuvent être achevés en utilisant toutes les ressources disponibles et les projets qui peuvent être réalisés avec des ressources limitées. Les projets, qui utilisent des ressources limitées, peuvent être prolongés pendant une période de temps jusqu'à ce que les ressources nécessaires soient disponibles. Si, encore une fois, le nombre de projets qu'une organisation entreprend dépasse les ressources disponibles, il est alors plus sage de reporter le projet à une date ultérieure. Structure du nivellement des ressources De nombreuses organisations ont une hiérarchie structurée de nivellement des ressources. Une structure basée sur le travail est la suivante: Stage Phase Task/Deliverable Toutes les couches mentionnées ci-dessus détermineront la portée du projet et trouveront des moyens d'organiser les tâches au sein de l'équipe. Cela facilitera la tâche à l'équipe de projet. De plus, en fonction des trois paramètres ci-dessus, le niveau des ressources requises (ancienneté, expérience, compétences, etc. ) peut être différent.

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Le choix « Tous » signifie que toutes les ressources seront auditées. 2- Le choix « Ressources sélectionnées » vous permet de sélectionner la ou les ressources que vous voulez auditer 3- En fonctionnement multi-projets la liste déroulante vous indique les projets qui partagent le même pool de ressources. 4- Vous déterminez la ou les ressources que vous voulez niveler (touche Ctrl pour plusieurs ressources) 5- Le bouton « Niveler » déclenche le nivellement (audit des ressources est l'ancienne dénomination du nivellement des ressources dans les anciennes versions de Project) Pour aller (beaucoup) plus loin… Ne manquez pas notre formation 100% en ligne: Planifier avec Microsoft Project. De nombreux exercices pratiques et pour chaque exercice un corrigé et une vidéo explicative. Des tests de connaissances, et au final une attestation de formation.

Pour effectuer les tâches du projet, des ressources sont nécessaires. Or les ressources d'une entreprise ne sont jamais illimitées, de plus les ressources utilisées pour un projet sont souvent transversales et appartiennent souvent à des services différents et sont affectées momentanément au projet. On peut aussi vouloir répartir de façon relativement homogène les ressources dans le temps afin d'éviter d'effectuer des heures supplémentaires à un moment donné et ensuite se trouver en sous-charge d'activité. Ce sont deux types de gestion des ressources qui amènent à des opérations différentes: La première, le lissage qui consiste à supprimer lorsque c'est le cas des dépassements de ressources. La deuxième, le nivellement qui consiste à répartir de façon à peu près égale l'utilisation des ressources tout au long du projet. Ces deux opérations doivent respecter autant que possible la date de fin de projet. (pour certains projets cette date est impérative exemple commémoration) Prenons un exemple pour expliquer le nivellement et supposons que l'on représente l'utilisation d'une ressource par un histogramme.