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L'objectif: gagner en efficacité, en suivi et en autonomie… Or, les équipes concernées étaient très inquiètes vis-à-vis de cette technologie. Certains opérationnels étaient en effet très anxieux de voir leur métier et leurs habitudes quotidiennes changer. Le digital n'était pas ancré dans leur ADN. La conduite du changement a été une action clé pour réussir la digitalisation du métier. La communication, la formation, et l'implication du middle management se sont avérés décisifs. Ces derniers, en utilisant également ces nouveaux outils, ont montré l'exemple et ont ainsi rassuré et soutenu leurs équipes. Un confort de travail gagné grâce à de nouveaux outils La dotation de smartphones haut de gamme et l'accès internet non bridé ont ainsi renforcé la valorisation et la responsabilisation des collaborateurs. Conduite du changement, adoption des nouveaux usages IT - NXO. Cela a eu un effet déterminant sur l'adhésion. Ainsi, cette population extrêmement nomade a également pu apprécier un confort de travail plus important grâce à ces nouveaux outils. La transformation digitale est une dynamique complexe et rapide qui nécessite un travail d'accompagnement personnalisé pour en garantir le succès.
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Abstract Fr En Avec le développement des projets informatiques visant à implanter des applications digitales dans les entreprises, un concept émerge comme une réponse à un besoin sans que le périmètre et le contenu de celui-ci soit complétement stabilisé. Il s'agit du concept de Change Digital. L'anglicisme utilisé est en adéquation avec la dimension internationale et mondialisée de la vague digitale. En français nous pourrions ainsi parlé de conduite du changement digitale. La conduite du changement pour et avec les technologies digitales 2. Cet article ambitionne de donner une définition du Change Digital de manière exploratoire à partir des premiers travaux théoriques et empiriques sur le sujet. Le change digital apparaît comme une manière de conduire le changement pour les projets des technologies digitales dans un contexte de révolution digitale. C'est aussi une manière de mobiliser les technologies digitales pour réaliser les actions de conduite du changement et en envisager de nouvelles. En lien avec les théories des usages et de la construction sociale des solutions technologiques, le change digital participe à la stratégie digitale des organisations en y jouant un rôle structurant.
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Pourquoi le client privilégie les médias sociaux? Le client choisit désormais son canal préféré pour interagir avec l'entreprise et les marques. Les directions de la relation client ont ainsi constaté un "déplacement" des canaux classiques vers les réseaux sociaux. Pourquoi? Trois raisons expliquent ces nouveaux comportements: • D'abord, l'apparition d'un besoin de dialoguer autour des produits ou des services; • Ensuite, la recherche d'une relation plus humaine avec la marque ou l'entreprise; • Enfin, les clients éprouvent désormais le besoin d'une relation plus fluide, plus personnalisée. Ils privilégient ainsi un canal qu'ils maîtrisent. Transformation digitale : l’évolution des mentalités avant tout. Adaptez votre relation clients Votre écoute doit être active et votre société réactive. Si vos clients vous contactent via le site web, inutile de leur envoyer un mail d'accusé de réception sous 2 minutes pour mettre ensuite 3 jours à leur répondre! Et si vos clients se déplacent vers Facebook ou Twitter, alors vous devrez interagir ou leur répondre sur ce canal.
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L'importance de l'adhésion de tous Comment éviter la « fracture digitale »? Nous ne sommes pas égaux en matière de technologie. Il ne faut pas croire que TOUS les collaborateurs sont frileux à l'idée de prendre ce « virage numérique », les digital natives sont extrêmement moteurs et peuvent permettre d'entraîner les plus craintifs. Prendre en compte les différentes générations et métiers au sein de l'entreprise est indispensable. Il ne faut oublier personne, l'idéal est donc d'amener des individus avec des profils hétérogènes à travailler ensemble sur les sujets digitaux. Favoriser les échanges sur les réseaux sociaux, ou encore les jeux, sont ainsi des solutions qui permettent aux collaborateurs de se sentir acteurs de l'innovation et contribuent aussi à faire évoluer les mentalités. Conduite du changement - Accompagnement, formation, support. La communication sur le long terme, avant, pendant et après le déploiement des projets digitaux est essentielle. Toutes les actions doivent s'articuler autour d'un plan d'actions (vs des actions ponctuelles et non coordonnées) afin de générer du sens, de proposer une vision convergente et, par conséquent, favoriser l'adhésion des collaborateurs.
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Le pilotage des coûts salariaux et de la trésorerie reste en tête. L'accélération de la transformation est clairement à l'ordre du jour dans les directions financières. Elle se traduira par la refonte des architectures SI (pour huit entreprises sur dix) et l'automatisation des processus (pour les trois-quarts des entreprises), en particulier pour les organisations les plus grandes. Selon une étude de Blackline (2), la communication et la collaboration (44%), mais aussi la technologie et les infrastructures (31%) figurent parmi les principaux défis imposés aux fonctions comptable et financière, dont plus de huit professionnels sur dix s'attendent à une adoption accélérée du numérique après la crise. D'après Gartner, 70% des directions générales veulent accélérer leur transformation suite à la crise sanitaire (3). La conduite du changement pour et avec les technologies digitales video. Nouvelle en trompe l'œil, les 2/3 des projets n'atteignent pas leurs objectifs - 70% selon McKinsey, 60% selon Forrester (4). La cause est simple, les chefs de projets concentrent tout leur effort sur la technologie et oublient la véritable ressource créatrice de valeur de nos entreprises.
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A défaut, le corps social va considérer les changements comme des anomalies et va tout faire pour les annihiler. Pour illustration, comptez combien de montées de version de votre ERP ont été menées sans obtenir les promesses de productivité? La conduite du changement pour et avec les technologies digitale les. Une raison simple, ces projets font évoluer le moteur du véhicule mais personne ne s'occupe de la manière de conduire. L'économiste américain Gary Hamel (7) a bien résumé les deux écueils auxquels se heurtent les entreprises dès lors qu'il s'agit de se transformer: d'une part, les organisations actuelles n'ont pas été conçues pour changer de manière proactive et en profondeur mais, au contraire, sur des modèles qui privilégient la discipline, la hiérarchie, l'efficacité et la routine. D'autre part, la concentration des décisions dans les mains de quelques acteurs provoquent des délais trop importants entre le moment où un changement est identifié comme nécessaire par le terrain, et le moment où l'exécutif prend la décision. Par construction, les transformations sont toujours en retard et nécessitent toujours un passage en force.
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