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Incluez les échéanciers qui montrent ce qui a été livré jusqu'à présent et quels produits et jalons sont encore à venir. 5. Connaissez vos chiffres! Impressionnez vos parties prenantes en suivant bien les indicateurs clés de performance du projet. Sachez combien d'argent le projet consomme par mois, quelle est l'évaluation du reste à faire et combien de contenu a été livré par rapport au planning et au budget. Fiche pratique comité de pilotage - COPIL. Incluez éléments de valeur acquise dans votre présentation et insérez des graphiques et diagrammes simples pour rendre les informations plus attrayantes et lisibles. Ayez les données financières détaillées à portée de la main au cas où vous en auriez besoin. Soyez honnête sur les chiffres et exposez clairement où le projet n'est pas en ligne avec les prévisions. 6. Ayez une forte maitrise des risques et des problèmes Incluez toujours les 5 ou 10 risques et problèmes principaux du projet dans la présentation au comité de pilotage. Assurez-vous que vous avez analysé chaque élément en détail et avez assigné des actions appropriées et des propriétaires à chacun.
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Sur un projet, l'animation du comité de pilotage devient donc la tactique essentielle pour impliquer ceux qui détiennent le pouvoir sur les moyens, les délais, la qualité/la performance. Ce genre de réunion de travail dure généralement 1 à 2 heures au cours desquelles de nombreuses décisions doivent être prises. Quelle direction veut-on donner au projet? Quels sont les éléments dont nous disposons pour prendre une ou plusieurs décisions? Dashboard des décisions Le déroulement d'un comité de pilotage projet Ce type de réunion ne se tient pas au hasard. Des membres de la direction seront présents et c'est aussi l'occasion de vous mettre en valeur personnellement en tant que chef de projet. Le comité de pilotage est un exercice imposé avec ses rituels ses enjeux et ses objectifs. Moodle présentation comité de pilotage . Deux étapes principales au sein d'une même présentation: - L'ordre du jour: analyse des actions en cours, des décisions prises et des décisions à prendre. Ces informations doivent parvenir aux différents acteurs en amont des réunions.
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Les domaines d'action du pilote 1 - Mettre en oeuvre des actions correctives Aucun projet, quand bien même correctement ficelé, n'est à l'abri d'un imprévu: défaillance d'un sous-traitant, matériel défectueux, livraison d'un fournisseur non conforme, etc. Le chef de projet est en charge de trouver avec son équipe la parade à l'événement en question afin de conduire les actions nécessaires pour résoudre le problème. 2 - Déclencher des actions préventives Lorsque les indicateurs signalent très tôt qu'un écart va se produire, il est conseillé de mener une action préventive. Par exemple: le suivi du planning montre que certaines opérations prennent du retard. Au lieu d'attendre d'être définitivement hors délais, il peut être opportun d'affecter des ressources complémentaires en termes d'effectif ou de nouvelles compétences pour remettre le projet dans les rails. Comment piloter un projet ? Tableaux de bord et comité de pilotage. Un exemple type est la maintenance préventive assurée par les techniciens qui changent une pièce avant qu'elle ne tombe en panne.
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Prenez le rôle d'ambassadeur du projet et mettez-le sous la lumière positive qu'il mérite. Quand vous mettez en évidence des accomplissements, assurez-vous d'en mentionner les bénéfices pour les utilisateurs finaux. Parlez le langage de votre client et montrez que vous comprenez son business. Incluez les échéanciers qui montrent ce qui a été livré jusqu'à présent et quels livrables et jalons sont encore à venir. Modèle présentation comité de pilotage sur circuit. 5. Connaissez vos chiffres! Impressionnez vos parties prenantes en suivant bien les indicateurs clés de performance du projet. Sachez combien d'argent le projet consomme par mois, quelle est l'évaluation du reste à faire et combien de contenu a été livré par rapport au planning et au budget. Incluez éléments de valeur acquise dans votre présentation et insérez des graphiques et diagrammes simples pour rendre les informations plus attrayantes et lisibles. Ayez les données financières détaillées à portée de la main au cas où vous en auriez besoin. Soyez honnête sur les chiffre s et exposez clairement où le projet n'est plus en ligne avec les prévisions.