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Thursday, 4 July 2024

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DE QUOI AVEZ-VOUS BESOIN? Pointage mobile: Permet de pointer, de transmettre d'éventuels incidents et de consulter l'historique de l'ensemble des pointages effectués. Pour une plus grande facilité d'utilisation, l'accès est autorisé à partir d'un lien web, sans qu'il soit nécessaire d'installer des applications spécifiques. Portail employés: La gestion des horaires de travail devient un processus collaboratif entre les employés, les superviseurs et les RH. Chaque employé/superviseur assurera une partie de la gestion, et en fonction de la configuration du système, seules les autorisations nécessaires seront transmises aux RH. À QUI EST-IL DESTINÉ? PME et grandes entreprises (option multi-entreprises). Article 4 solutions payantes ou gratuites pour gérer vos pointages. QUELS SONT LES AVANTAGES? Réduire la charge administrative du département des ressources humaines. Supprimer les dépenses inutiles, l'acquisition de dispositifs n'étant pas nécessaire. Ne nécessite pas de formation complexe et permet de créer des superviseurs de zone avec des autorisations limitées.

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Une fois le pointage instauré dans l'entreprise, il appartient à l'employeur d'en assurer la gestion au quotidien. Passées les phases de choix de la pointeuse et d'un logiciel de pointage ainsi que de la mise en place du pointage au travail, l'employeur doit assurer la gestion quotidienne de son système de pointage. La gestion du pointage est à la fois administrative, RH et juridique. Gestion de pointage: durée d'archivage des données S'il est informatisé et numérisé, le système de pointage produit des documents écrits qu'il faut conserver en respectant des délais légaux. Le pointage a pour but de respecter l'obligation légale de pointage qui pèse sur l'employeur. Gestion de pointage des employés simple. Cela se traduit par le contrôle et le décompte du temps de travail des salariés en vue: de les payer; de calculer et/ou payer des charges et taxes assises sur leur paiement. Cette obligation légale génère l'impression de documents et/ou formulaires que l'employeur doit: archiver; conserver pendant un certain délai pour pouvoir les présenter sur demande, notamment celle d'agents de contrôle (Inspection du travail, Urssaf et Fisc).

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Les utilisateurs peuvent également soumettre des fiches d'intervention et des notes liées à chaque activité, travail ou tâche à effectuer, améliorant considérablement l'efficacité. Gestion des notes de frais Pour les utilisateurs du module Gestion des notes de frais, les utilisateurs peuvent capturer des images des reçus et soumettre électroniquement leurs dépenses pour approbation via l'application Synergy App, ce qui leur permet, ainsi qu'à leur supérieur hiérarchique, de gagner un temps considérable en supprimant la nécessité d'une trace administrative des différents reçus. Les notes de frais peuvent être liées à des centres de coûts et à des codes nominaux spécifiques afin que, par exemple, les coûts puissent être associés à des projets spécifiques. Documents Avec l'application mobile Synergy App prenant en charge le module Documents, les utilisateurs peuvent numériser et télécharger les documents pour les déposer en ligne via l'application. Ils peuvent également accéder à la documentation telle que leurs contrat de travail, les certificats médicaux etc. Service de pointeuse virtuelle myTime, facile à utiliser. et ainsi les télécharger.

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Spécialisé dans la conception, installation et maintenance d'équipement industriels. MyTime nous aide à suivre les interventions de nos équipes sur chantiers. Le système nous permet de calculer aussi les temps et distances de trajet à l'aide de la géolocalisation. Depuis 2017 l'outil a énormément évolué, aujourd'hui nous l'utilisons aussi pour le suivi des absences, des congés, le calcul des heures supplémentaires, des heures de récupérations. C'est une solution d'aide à la paie et au calcul de rentabilité par chantier. Utilisateur de l'outil MyTime depuis 2018, nous équipes pointent par application et flashcode. MyTime nous permet de comptabiliser les heures de nos salariés, les heures normales, les heures de nuit et les heures supplémentaires. Pointage du personnel : tout sur le pointage en entreprise - Ooreka. C'est un outil pratique, intuitif et facilement configurable. Nous utilisons MyTime depuis plus de 3 ans et nos collaborateurs pointent majoritairement par internet via une URL de pointage ou encore via le site. Ce système de pointage est simple et nous permet de comptabiliser de manière fiable l'arrivée et le départ de nos équipes sur leur lieu de travail.

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Améliorer le suivi des salariés En utilisant un logiciel de pointage, vous êtes assurés de disposer d'informations fiables pour suivre les heures de travail théoriques, les heures effectives et les heures supplémentaires. Ainsi, vous évitez des contestations inutiles. Indéniablement, cela contribue à améliorer le climat social de votre entreprise. Dans le même esprit, le logiciel de pointage vous permet de disposer en temps réel d'informations sur la présence effective de vos collaborateurs. Qu'il s'agisse d'absences prévues telles que les congés ou les RTT ou imprévues comme la maladie ou bien les événements personnels, le suivi des absences s'en trouvera fortement améliorer. Gestion de pointage des employés ont. Gagner en efficacité Grâce à un meilleur suivi de la ponctualité et de la présence, le logiciel de pointage permet d'exploiter avec efficience les budgets des différents pôles. En effet, il est possible de connaître immédiatement le niveau des dépenses par rapport au budget initialement fixé pour un projet. Cette gestion au plus près de l'activité permet donc d'être plus réactif et d'ajuster les ressources humaines le cas échéant.

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Pointage: 30/03/2011, 08h31 #4 En ne donnant que des identifiants et des clés étrangères, on ne se représente pas ce que sont un planning, un horaire, une tranche... Et comme tu ne donnes pas d'explication sur ces concepts ni aucune règle de gestion ou aucune expression de besoin, on ne peut pas le deviner et on ne peut pas t'aider. 30/03/2011, 15h41 #5 le problème c'est qu'on ma pas donné un cahier de charge juste l'idée du projet et le résultat attendu l'idée et de réaliser une application qui va permettre de contrôler les entrées sorties des employés à l'aide d'un système de pointage électronique par empreinte digitale qui transmettra directement les données sur l'employé qui a pointé à notre application. Gestion de pointage des employés du. après je dois pouvoir calculer les retards, les sorties, les heurs sup, l'absence, combien de fois il a pointé par jour......... Retard(Minute):........ 22/12/2011, 20h08 #6 Membre à l'essai Bonsoir, je me demande si vous avez abouti dans votre démarche? Je suis en train de réfléchir à une façon de gérer une équipe de personne (un e trentaine) qui doivent se rendre disponible.

en prenant en compte la taille et le type d'entreprise et ses moyens (finances), Sachant, qu'il ya des coupeure d'electricite, les ruptures de reseaux internet / intranet.