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Elle doit déterminer les pièces justificatives à fournir, permettant notamment à la commune de s'assurer du motif, de la durée et du caractère déclaré de la garde. Délibération remboursement frais élus de la. Elle doit en outre prévoir que l'élu s'engage, par le biais d'une déclaration sur l'honneur, du caractère subsidiaire du remboursement, son montant ne pouvant excéder le reste à charge réel, toutes aides financières et tout crédit ou réduction d'impôts pris en compte ». 4 - Quelles sont les modalités de remboursement? La commune doit adresser la demande de remboursement à l'Agence de services et de paiement (ASP, ) à laquelle elle doit transmettre un certain nombre de pièces: • un formulaire d'identification, • la délibération du conseil municipal, • un formulaire de demande de remboursements visé par le comptable public et couvrant «au moins un semestre de dépenses ». Le dossier doit être envoyé à l'ASP, par mail ( [email protected]) ou par courrier postal (DR ASP Nouvelle-Aquitaine, Site de Poitiers, Téléport 1 @ 5, Avenue du Tour de France, BP 20231, 86963 Futuroscope-Chasseneuil cedex).

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» Ces coûts éventuels (contrôle des demandes de remboursement, envoi de la demande à l'ASP par courrier signé ou par voie dématérialisée), ne sont, selon eux, pas retracés dans la fiche d'impact élaborée par le ministère, ni présentés comme une contrainte supplémentaire à la charge des communes bénéficiaires de la compensation de l'État. « Ils estiment, à cet égard, que la réalisation d'une évaluation ex post du dispositif serait opportune afin de déterminer si les dépenses supplémentaires engagées par les communes de moins de 3 500 habitants, en termes de moyens techniques et humains, sont proportionnées au regard du montant de la compensation effectivement versée par l'État. » Ludovic Galtier Télécharger le décret. Délibération remboursement frais élus la. Télécharger l'avis du Cnen. Suivez Maire info sur Twitter: @Maireinfo2

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Lorsqu'ils assistent à certaines « réunions obligatoires liées à leur mandat », comme les conseils municipaux ou communautaires ou les réunions de commission, tous les élus municipaux et intercommunaux bénéficient désormais obligatoirement, depuis l'adoption de la loi Engagement et proximité du 27 décembre 2019, d'un remboursement par la commune ou l'intercommunalité de leurs frais de garde d'enfants ou d'assistance aux personnes âgées, handicapées ou ayant besoin d'une aide personnelle à domicile. Dans les communes de moins de 3 500 habitants, « le remboursement auquel a procédé la commune est compensé par l'État ». Remboursement des frais de garde ou d’assistance des élus aux communes de …. Un décret, publié le 1er août au Journal officiel, détermine les « conditions » de cette compensation. Les représentants des élus au Conseil national d'évaluation des normes (Cnen), ont, de leur côté, émis de sérieuses réserves sur le « coûts réels de gestion » du dispositif pour les petites communes. Une délibération du conseil municipal Avant toute chose, le conseil municipal, explique le décret, détermine par délibération « les pièces [à retrouver dans le décret] que doivent fournir les membres du conseil municipal pour le remboursement de leurs frais ».

La délibération du conseil municipal en vigueur doit être jointe au formulaire d'identification. un formulaire de demande de remboursement précisant le montant demandé au remboursement, accompagné d'un état récapitulatif ( version Excel, version OpenOffice) visé par le comptable public détaillant les sommes remboursées par la commune à chaque élu. Le formulaire de demande de remboursement doit au moins couvrir un semestre de dépenses. Une seule demande de remboursement par période de 6 mois sera prise en charge par l'ASP (sauf cas dérogatoires). Le remboursement des frais de garde des élus compensé par l'État dans les communes de moins de 3 500 habitants | Maire-Info, quotidien d'information destiné aux élus locaux. Le formulaire d'identification doit être adressé à l'ASP, préalablement ou concomitamment à la 1 ère demande de remboursement. Pour les demandes de remboursement suivantes, le formulaire d'identification n'est pas à transmettre à l'ASP, sauf en cas de modification des informations présentes dans le formulaire d'identification initialement transmis (comme par exemple en cas de nouvelle délibération du conseil municipal). Attention: le formulaire de demande de remboursement doit être envoyé à l'ASP dans un délai maximal d'un an à compter du défraiement des élus par la commune.