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Thursday, 8 August 2024

Attention ⚠️: si l'employeur parvient à prouver que vous avez utilisé vos heures de délégation à des fins qui n'entrent pas dans le cadre de votre mandat, alors il pourra vous demander le remboursement relatif à vos heures de délégation. Le contrôle des heures de délégation par l'employeur ⏳ Lorsqu'on évoque les heures de délégation, un principe a une importance particulière: vous pouvez organiser librement vos heures de délégation. Or, cela implique notamment que votre employeur ne puisse pas vérifier ce que vous faites au cours de vos heures de délégation. Autrement dit, il ne peut pas vous demander de justificatifs ou de preuves. 🔍 Il s'agit-là d'une présomption de bonne utilisation: on considère que vous avez bien utilisé vos heures de délégation pour exécuter votre mandat. S'il souhaite contester l'utilisation que vous avez fait de vos heures de délégation, alors votre employeur doit rapporter la preuve du contraire. Par exemple: si vous avez indiqué dans votre calendrier professionnel, accessible à tous, que vous allez chez le médecin au cours d'une période pour laquelle vous avez indiqué à votre employeur que vous partiez en délégation, alors votre employeur pourra démontrer que les heures de délégation n'ont pas été utilisées correctement.

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Mentions interdites. Le bon de délégation ne doit pas indiquer le motif de l'absence. Rappelons en effet que l'employeur n'a pas à contrôler l'utilisation des heures de délégation (Cass. soc. 10 mai 2006, 05-40. 802). La mention du lieu d'utilisation des heures est également interdite. Néanmoins, pour une question de responsabilité en cas d'accident, il est possible d'indiquer si le déplacement s'effectue à l'extérieur de l'entreprise. Utilisation des bons de délégation. Interdiction de toute autorisation préalable ou de contrôle a priori. L'utilisation des bons de délégation ne doit pas conduire l'employeur à mettre en place une autorisation ou un contrôle préalable de l'utilisation du crédit d'heure. Une telle pratique constituerait un délit d'entrave, exposant l'entreprise à une amende de 7 500 euros ( article L2317-1 du code du travail). Les élus transmettent les bons de délégation dans un but uniquement informatif pour l'employeur. Il est néanmoins possible d'instaurer un délai de prévenance afin que l'employeur puisse avoir le temps de s'organiser face à cette prochaine absence.

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Chaque membre titulaire du CSE bénéficie d'un crédit d'heure de délégation fixé par l'article R2314-1 du code du travail et dépendant du nombre de salariés dans la société à laquelle est rattachée le CSE. Ces heures doivent être utiliser dans le cadre des missions CSE, comme lors d'inspection en matière de santé, sécurité et conditions de travail, de conseil auprès d'un salarié, de gestion des activités sociales et culturelles, etc. Les suppléants eux, en revanche, ne disposent pas d'heure de délégation hormis si celles-ci ont été négociées lors du protocole d'accord préélectoral. Lorsque ces heures de délégation ont été négociées pour les suppléants dans le protocole d'accord préélectoral, l'employeur devra alors respecter le crédit d'heures accordées aux suppléants. Le délai de prévenance sera alors le même que pour les titulaires et pourra être précisé dans le règlement intérieur du CSE. Dans le cas où des heures de délégation n'auraient pu être négociées à travers le protocole d'accord préélectoral, les suppléants ne disposeront pas de leur propre crédit d'heure mais pourront bénéficier d'heures transmises par leurs collègues titulaires du CSE.

Les modalités d'utilisation des heures de délégation doivent être, en respectant ce cadre, définies en concertation avec le comité. Sachez que lorsqu'ils prennent leurs heures de délégation les membres du comité peuvent remplir un bon de délégation: Cet article est extrait de la documentation « Le mandat d'élu CE ». Dans cette documentation, vous trouverez de nombreuses questions-réponses sur l'utilisation des heures de délégation, notamment sur la possibilité pour l'employeur de contester leur bonne utilisation et de demander un remboursement des heures de délégation.

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