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Friday, 30 August 2024

Le talent de négociateur, la finesse et la fermeté deviennent le tournevis et le marteau du Chef de Projet: les outils rudimentaires et cruciaux du quotidien! 4 – Le Sponsor ne doit rien découvrir pendant la réunion, car il sert d'allié du Chef de Projet en cas d'arbitrage difficile. Il ne doit avoir aucune surprise en réunion. Cela signifie un point préparatoire en tête-à-tête avec le Sponsor. Le Chef de Projet lui propose l'agenda du prochain comité, les décisions à prendre, les éventuelles tensions susceptibles d'advenir entre membres du Comité, le rôle/la tactique qu'il souhaite que le Sponsor prenne. Comité de pilotage. Le Sponsor, c'est le pacha: pendant la réunion, il écoute ce qu'il sait déjà dans la présentation du Chef de Projet debout, aux manettes. Le Sponsor observe les débats, et lui revient le dernier mot s'il s'agit de prendre un arbitrage. Pour le Chef de Projet, c'est une clarification évidente de la prise de responsabilité: le Sponsor décide les membres du Copil ont donné leur avis (et par conséquent leur assentiment aux décisions) le Chef de Projet exécute En pratique, le Chef de Projet a tout préparé pour que la décision soit conforme aux intérêts supérieurs de l'entreprise, indépendamment des intérêts particuliers des départements impliqués.

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Bilan des actions ralises en externe Premire tape: Sensibiliser et mobiliser le grand public: la population Les ateliers thmatiques en septembre / octobre - Cration d'un logo avec les enfants du centre de loisirs - Ralisation d'affiches et de fly pour les ateliers avec la participation des jeunes du foyer Traitement des donnes et les croiser avec les autres Rception des enqutes jusqu'au 30 juillet Une enqute Ralis En cours Prochaine tape Une runion publique 18. Comment épater votre Comité de pilotage projet (le « copil » ou Steering Committee) ? (Collection « Best of ») – DantotsuPM.com. Premiers rsultats de l'enqute 40 enqutes remplis 22 volontaires pour participer aux ateliers de septembre / octobre 19. Bilan des actions ralises en externe Deuxime tape: Sensibiliser et mobiliser les acteurs locaux: entreprises, associations, artisans.... Ralis En cours Prochaine tape Ateliers par type d'acteurs 20.

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Cela va renforcer la crédibilité du Chef de Projet aux yeux des dirigeants. 2 – Les présentations doivent être très synthétiques (tableaux de bord clairs et points cruciaux à discuter). Le Chef de Projet doit aller "direct au but": le verbiage et les grandes tirades ou les plaintes sont des fausses pistes. Le Comité est là pour décider des sujets difficiles: le chef de projet souligne en priorité les points rouges (on ne sortira pas de la salle sans les avoir arbitrés), éventuellement les points oranges (la situation est difficile mais on devrait s'en sortir sans l'avis du Comité de Pilotage), et si on a le temps… les points verts (ça avance conformément au plan, le Chef de Projet n'a pas besoin des gros cerveaux et moyens du Comité). Moodle présentation comité de pilotage la. 3 – Les enjeux politiques sont largement aussi essentiels que les enjeux techniques présentés en réunion. Un exemple: si le Chef de Projet sait que certains membres du Comité de Pilotage ne sont pas d'accord avec une orientation du projet, il convient qu'il fasse un travail préventif, avant la réunion, pour dégonfler l'éventuel désaccord (ou conflit) qui risque de rendre la réunion improductive.

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Maj le 23/05/2022 par l'équipe de Manager GO! Le comité de pilotage (ou Copil) est un acteur clé dans la conduite de projets d'envergure. Il s'assure du bon déroulé des opérations en fonction des objectifs généraux et entretien une dynamique au sein des différents acteurs impliqués. Cette page vous en apprend plus sur cet organe de pilotage ainsi que ses apports. Définition du comité de pilotage Composition du Copil Les acteurs, membres de cette instance, sont des dirigeants à vocation opérationnelle impliqués dans la maîtrise d'ouvrage du projet. Les directions métier impactées sont représentées. Le sponsor du projet (ou maître d'ouvrage) fait partie intégrante de ce groupe. Ce dernier peut tenir à lui seul le rôle de comité de pilotage. Modèle présentation comité de pilotage stage. Dans les grandes structures, il est chapeauté par le comité directeur (voir aussi CODIR), qui lui, se pose en garant de la vision stratégique. Pour les PME, les rôles de direction et de pilotage peuvent être assurés par les mêmes décideurs. Rôles de cet organe de pilotage Désignation du chef de projet et de l'équipe Définition des moyens Définition / suivi des grandes étapes et échéances associées S'assurer que le projet ne dérive pas, qu'il reste en phase avec les objectifs initiaux.

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Les réunions de Comité de Pilotage se tiennent alors sous l'autorité du Sponsor, mais sont animées par le Chef de Projet. Celui-ci prépare les réunions avec en tête quelques idées forces: 1 – Les réunions doivent être planifiées longtemps à l'avance (les membres sont des contributeurs importants à l'agenda difficile). Comment piloter un projet ? Tableaux de bord et comité de pilotage. Il est tout à fait efficace de donner un agenda des prochains 6 à 12 mois pour les réunions. Idéalement, ces réunions durent maximum 2h. En fonction de la criticité du projet, de sa durée, de sa complexité, ces comités peuvent se tenir entre une fois par mois et une fois par trimestre. A titre personnel, quand j'ai dirigé le projet Bogue de l'An 2000 qui a tardivement démarré en septembre 1998 (avec 14 usines, 2000 fournisseurs, des milliers de clients et partenaires, des dizaines de milliers de machines électroniques à vérifier, j'ai animé 23 Comités de Pilotage entre octobre 1998 et janvier 2000). Evidement les réunions commencent à l'heure pile et finissent à l'heure prévue.

Les aspects à étudier seront tant d'ordre technologique qu'événementiel.

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