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Cette formation est offerte dans la majorité des établissements de formation professionnelle au Québec, soit à temps plein, à temps pareil ou même à distance. L'obtention d'un DEP en secrétariat permet de travailler en tant qu'adjointe administrative, mais aussi comme: Adjointe à la direction Agente de bureau Agente administrative Coordonnatrice administrative Adjointe juridique (avec attestation de spécialisation professionnelle) Secrétaire médicale (avec attestation de spécialisation professionnelle) Il est également de plus en plus fréquent qu'une adjointe administrative se lance en tant que travailleur autonome, comme adjointe virtuelle. Conditions d'admission Les conditions d'admission à la formation professionnelle en secrétariat sont les suivantes: Posséder un diplôme d'études secondaires ou une équivalence OU Avoir au moins 16 ans au 30 septembre Avoir obtenu les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématiques Des conditions d'admission spécifiques peuvent s'appliquer aux candidats adultes.
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J'avais aussi mon amie Aymie Brousseau, une entrepreneure très expérimentée, qui m'épaulait dans mes incertitudes. (Ma bouée de secours! Thank you Aymie! ) Et puis voilà, maintenant, il ne me restait plus qu'à trouver des clients. Il y a 3 ans, je n'avais aucune stratégie d'entreprise, un tout petit réseau et surtout, un mindset entrepreneuriale quasi inexistant. Secourisme : une formation en réalité virtuelle à Paris. Il a donc fallu bâtir tout cela: réseauter, rejoindre des groupes d'entrepreneurs sur Facebook, participer à des évènements, sortir de ma zone de confort, garder un mindset de feu… Ohlala que ce n'était pas toujours évident! Mes nuits n'étaient plus aussi insouciantes qu'elles l'avaient été. Puis j'ai eu mon premier contrat: yay! Enfin la machine était en route! Fin 2020, j'ai rejoint l'Open Class de Marie-Ève Lestage. Marie-Ève offre 3 mois de formation pour mieux structurer son entreprise d'adjointe virtuelle, mais surtout pour te donner des outils pour aller chercher tes clients. Même si j'étais un peu avancée dans mon parcours, cela m'a permis de m'aligner davantage avec mes valeurs dans mon entreprise et de continuer avec une meilleure confiance.
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Sans compter les rendez-vous qu'on peut prendre à des heures plus "normales". Avec ce que nous vivons depuis la pandémie, ça prend tout son sens. » Être une adjointe à son compte permet aussi de sélectionner les services qu'on désire offrir, de choisir ses mandats et ses clients, et de déduire plusieurs dépenses de ses impôts. C'est aussi un pensez-y-bien en pleine crise sanitaire de la COVID-19, indique Byanca Neveu. « Avant la pandémie, on voyait déjà de l'intérêt pour le type de services offerts par des adjointes virtuelles, mais la COVID-19 a accentué la demande », souligne l'adjointe virtuelle. « Même si les entreprises, les restaurants, les magasins et les écoles ferment, nous pouvons continuer à travailler puisque nos clients sont bien souvent eux aussi des professionnels qui travaillent virtuellement. Êtes-vous une adjointe virtuelle spécialiste ou généraliste? - Byanca Neveu, Adjointe Administrative Virtuelle. Dans mon cas, la pandémie ne m'a aucunement impactée, même que j'ai plus de clients depuis quelques mois. Les entrepreneurs recherchent de plus en plus à collaborer avec une adjointe virtuelle.
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N'hésitez pas à vous renseigner auparavant sur la personne ou l'équipe que vous seriez amenée à assister, car le style de votre collaboration dépendra fortement de leur personnalité et de leurs méthodes de travail! Salaire Fiche de salaire Pour en savoir plus sur le salaire d'un assistant de direction: découvrir combien gagne une assistante de direction?
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» La formation vise en outre à répondre à plusieurs questions qu'on peut avoir avant de se lancer, comme au sujet: des aspects juridiques, lois et règlements; du marketing, site web et médias sociaux; de l'aménagement de vos locaux; des assurances pour affaires; de la comptabilité et la fiscalité pour mieux gérer vos finances; de la recherche de financement ou de subventions. À la fin de la formation « l'adjointe administrative aura tous les outils en main pour lancer son entreprise de la bonne façon », témoigne Byanca Neveu. Ça vous intéresse? Adjointe virtuelle formation les. Informez-vous sur la formation ici, ou lisez l'expérience de Gaëlle Eugène-Adolph pour vous inspirer!
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Gestion des dossiers: L'assistant de direction va se charger des classements à effectuer dans les différents dossiers. Il va aussi s'occuper de les archiver lorsqu'ils deviendront caducs. Planning: L'assistant de direction est responsable de l'emploi du temps de son chef. Il va trouver des créneaux libres dans son agenda afin qu'il puisse assurer ses rendez-vous. Organisation des déplacements: Que cela soit pour des réunions, des colloques ou des rendez-vous, l'assistant de direction va organiser les déplacements de son responsable et faire en sorte de ne pas faire de doublon ni d'autres impairs. Adjointe virtuelle formation du. Reporting: L'assistant de direction va faire ses rapports à son supérieur et lui résumer des informations. Qualités et compétences Professionnel complet, l'assistant de direction possède beaucoup de qualités. En voici une liste non exhaustive: Il a une présentation soignée et il est courtois: L'assistant de direction est la première personne que les visiteurs rencontrent. Il représente la société.
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