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Des sondages et feedbacks pour évaluer le moral des collaborateurs, et le cas échéant, mettre en place des actions concrètes. Et oui à distance, difficile de voir que Mathieu n'est pas très en forme aujourd'hui. 2/ Définir le bon canal pour le bon message Que ce soit pour transmettre les informations descendantes "direction-collaboration", mais aussi pour garantir le bon fonctionnement quotidien du service, l'objectif est qu'à distance l'information ne se perde pas et que les équipes puissent collaborer sans être sursollicités par les mails, les messageries internes, etc. Pour définir le bon canal pour le bon message, demandez-vous pour quel sujet/quelle situation faire une réunion, un mail, un appel ou un message instantané? Et n'hésitez pas à partager ces bonnes pratiques auprès des managers et collaborateurs. Optimiser la communication à distance, quels outils utiliser ? - AxonPost. S'il s'agit de transmettre une information descendante concernant les chiffres de la société, une réunion à distance est parfaitement appropriée pour avoir l'attention de tout le monde.
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Vous pouvez cultiver l'optimisme (esprit positif, humour) et l'esprit d'équipe en organisant des jeux, des défis ou encore des challenges collectifs pour les faire participer (ex: blind-test en ligne) à la pause-café et/ou à la fin des réunions collaboratives. Le concept de Team building permet de créer une proximité régulière pour pouvoir mieux travailler au sein d'une équipe même virtuellement. Fixer des objectifs clairs Chaque semaine, en début de journée, un "weekly talk" permet d'annoncer les résultats et avancement des projets ainsi que les missions de chacun. Mettre en place un suivi de vos collaborateurs vous permettra de faire le point sur les possibilités d'amélioration afin que la méthode de travail soit réussie. Communication à distance chrome. On attire l'attention sur la sensibilité du manager à réajuster les objectifs de ses collaborateurs quand c'est nécessaire. Faire confiance malgré la distance Un cadre de travail trop strict peut induire du stress sur les collaborateurs. Ils peuvent se sentir infantilisés et auront peu de possibilités pour s'exprimer.
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Des outils comme Zoom, Teams, Google meet, etc. seront vous ravir. Grâce aux outils de visioconférence, les collaborateurs et le manager échangent comme s'ils étaient dans la même pièce (du moment que la connexion est bonne! ). Des messageries mail et instantanées comme le tchat qui permet de discuter instantanément avec ses collègues. Des espaces en ligne type intranet ou logiciel RH pour partager des informations concernant l'entreprise. Que se passe-t-il dans l'entreprise? Quelles sont les nouveautés? Les changements à venir? Les actualités? Règlement intérieur, charte de déconnexion, annuaire des salariés, négociation en cours pour la mutuelle… Consignez vos documents administratifs et autres actualités dans un espace partagé comme un Intranet ou un logiciel RH! Des outils de communication interne, un réseau social d'entreprise. Des espaces détente en ligne asynchrones sont utiles pour partager des anecdotes, se confier. Licence Communication à distance : Le guide Diplomeo. Chaque collaborateur peut consulter le contenu quand il le souhaite.
Si nous faisons un exposé pour un public, la bonne distance sera la zone sociale. Bien entendu, ces distances peuvent varier selon les cultures. Il y a des cultures plus " froides " qui mettent plus de distance dans les contacts, d'autres cultures plus " chaudes " où se toucher fait partie des habitudes. Cela peut dérouter celui qui n'est pas habitué ou qui fait partie d'une culture différente. S1 Communication à distance - Site de technoparmelan !. Cela est à tenir en compte dans nos relations professionnelles. Il y a aussi des différences individuelles: les extravertis auront tendance à toucher plus rapidement leur interlocuteur alors que les introvertis peuvent être plus distants. Il faut donc toujours faire attention au territoire de notre interlocuteur, ne pas rentrer dans sa « bulle » sans sa permission. Cette bulle peut varier selon les situations: dans son bureau, dans un local neutre, situation professionnelle ou amicale, … Un changement de situation peut aussi changer les distances. Un client rencontré dans le cadre d'une réunion conviviale, sportive, un salon, … sera plus proche de vous, plus ouvert.