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Dans le formulaire Liste des employés, cliquez sur Ajouter à partir d'Outlook. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les noms à ajouter, sélectionnez les noms que vous voulez ajouter à la base de données. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK. Ajouter un nouveau projet Dans le formulaire Liste de projets, cliquez sur Nouveau projet. Dans le formulaire Détails du projet, remplissez les détails du projet, puis cliquez sur Fermer. Modifier un projet existant Dans le formulaire Liste de projets, double-cliquez sur le projet à modifier. Dans le formulaire Détails du projet, ajoutez ou modifiez les détails du projet. Ajouter une tâche Dans le formulaire Détails du projet, cliquez sur Ajouter une tâche. Dans le formulaire Détails de la tâche, remplissez les détails de la tâche, puis cliquez sur Fermer. Access affiche le nouveau projet dans la liste Tâches du projet dans le formulaire Détails du projet. Modifier une tâche Dans le formulaire Détails du projet, cliquez sur l'onglet Tâches du projet.

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Créer un plan de projet au préalable est recommandé pour les projets de toutes envergures ou presque. En effet, lors de la création d'un plan de projet, vous répondez automatiquement à la question suivante: « Comment puis-je atteindre l'objectif du projet, dans la mesure du possible sans risque, le plus rapidement possible et avec un minimum de moyens? » La planification vous permet en outre d'anticiper les problèmes éventuels et d'imaginer des solutions possibles. Vous pouvez ainsi réagir rapidement si vous êtes effectivement confronté à des problèmes lors de la mise en œuvre. Ce document peut également servir à informer des clients et des partenaires de projet. Avec un plan écrit, ces derniers disposent d'une vue d'ensemble des différentes étapes de travail et peuvent vérifier si la planification tient compte de tous leurs souhaits. Dans le cas contraire, vous aurez toujours la possibilité d'adapter la planification dans un délai raisonnable avant d'entamer la mise en œuvre effective du projet.

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Cliquez sur Enregistrer le filtre. Dans le formulaire Détails du filtre, entrez un nom et une description de filtre, puis cliquez sur Fermer. Utilisez la zone Filtrer les favoris pour appliquer un filtre enregistré, ou cliquez (Effacer le filtre) pour supprimer le filtre. Afficher les détails d'un projet ou d'un employé Le formulaire Détails du projet et les formulaires Détails de l'employé vous permet d'afficher et d'entrer des informations supplémentaires sur un projet ou un employé. Pour afficher le formulaire Détails du projet ou Détails de l'employé: Dans le formulaire Liste de projets ou Liste des employés, double-cliquez sur l'élément que vous voulez voir. Ajouter des pièces jointes Dans le formulaire Détails du projet, le formulaire Détails de la tâche et le formulaire Détails de l'employé, vous pouvez ajouter des images et d'autres pièces jointes. Dans un formulaire Détails, double-cliquez sur le champ Pièces jointes (dans le formulaire Détails de l'employé, double-cliquez sur l'icône d'image).

Les éléments inclus et exclus de l'estimation doivent être expressément identifiés. • Hypothèses du projet. Toutes les hypothèses qui ont été utilisées doivent être listées lors de la remise de l'estimation. Les hypothèses peuvent toucher des domaines aussi variés que la conception, les compétences et la disponibilité de la main- d'œuvre, le contexte et l'application de certaines réglementations. • Contraintes. Les contraintes peuvent être de nature économiques, juridiques, environnementales, techniques ou sociales. Les contraintes spécifiques identifiées par le chef de projet doivent être documentées en incluant également l'incidence qu'elles peuvent avoir sur les coûts du projet. • Les technique(s) d'estimation utilisée(s) pour chaque estimation réalisée, avec les données d'entrée qui ont permis de réaliser ces estimations. Il est de bonne pratique d'utiliser plus d'une technique pour calibrer et comparer les résultats obtenus entre eux, surtout pour les composantes importantes d'un projet.

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