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Tuesday, 30 July 2024

Nos conseils pour créer un message d'attente téléphonique Avocats / Entreprises Immobilier Médical Thelem Bien que le téléphone soit toujours le moyen de communication privilégié des Français pour joindre les entreprises, une grande majorité d'entre eux trouve les temps d'attente trop longs. Chez Thelem, les sociétés qui nous consultent enregistrent des abandons d'appels dans neuf cas sur dix. C'est là la moyenne nationale, bien compréhensible quand on sait qu'un client qui attend 2 minutes a l'impression d'en attendre 5! La nécessité de bien penser les messages d'attente téléphonique s'impose donc d'elle-même. Il s'agit d'apporter des informations à vos appelants, mais aussi de proposer un message suffisamment agréable pour éviter l'abandon. Dans ce cadre, une musique d'attente bien pensée peut aider. 4 catégories de message d'attente téléphonique Chez Thelem, les messages de mise en attente téléphonique que nous proposons sont de 4 types: pré-décroché, mise en attente, répondeur d'absence et de fermeture.

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LES AVANTAGES D'UNE ATTENTE TÉLÉPHONIQUE L'attente téléphonique est un message voca l et musical ( musique libre de droit ou musique du commerce) d'une durée d'une minute environ. Il est diffusé en boucle sur votre réseau téléphonique pour les appelants mis en attente. Pourquoi un message d'attente téléphonique? Qui patiente? Vos clients, vos prospects, vos fournisseurs. Il s'agit d'un public ciblé; en les informant vous rendez leur attente profitable. 80% du chiffre d'affaires des entreprises est généré par contact téléphonique. Sans attente musicale ou message sur votre accueil téléphonique, près de 60% des appelants placés en attente raccrochent. Parmi eux, 30% ne rappelleront pas! Votre message d'attente téléphonique est un véritable espace de communication! 70% des appels sont mis en attente; 80% de ces appelants patientent environ 40 secondes*. Ce message vous permettra de mettre à profit le temps de patience pour communiquer à moindre cout sur votre entreprise de façon: institutionnelle, événementielle, informative ou conviviale, quelle que soit votre activité ou votre actualité … ( message de noël, vœux, vacances, rentrée, salon, promotion, nouveau produit ou service …) ÉCOUTEZ NOS DÉMOS DE MESSAGE D'ATTENTE TÉLÉPHONIQUE AVEC UNE VOIX OFF!

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Merci de bien vouloir patienter, nos pharmaciens vont prendre votre appel. Afin de mieux vous servir, nous sommes ouverts du jour au jour, d' heure à heure. Pour toutes vos ordonnances et commandes, contactez-nous par email. » Le message de mise en attente Le message de mise en attente intervient quand le téléopérateur ou la téléopératrice a besoin de chercher une information pendant l'appel, ou quand le standard est débordé. Une situation qui, selon nous, impose la permanence téléphonique à distance. Chez Thelem, nous réservons les messages de ce type aux clients qui n'utilisent pas notre standard. Cette mise en attente téléphonique prolonge en effet le temps d'attente perçu. Nos télésecrétaires ont donc pour consigne de ne jamais mettre en attente un interlocuteur après le décroché. Comment proposer une attente téléphonique qui soit malgré tout acceptable? Nous vous conseillons d'apporter de nouvelles informations à l'interlocuteur. Une technique qui permet de maintenir son attention, tout en faisant la promotion de vos services.

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Telaccueil - 53 messages d'attente téléphonique pour 44€ 53 messages d'attente musicale prêts à l'emploi pour 44, 17€ seulement de Droits Sacem Ecoutez quelques exemples des 53 messages Inscrivez-vous, Commandez et Recevez immédiatement les 53 messages d'accueil téléphonique prêts à l'emploi. (3 formats disponible - Mp3 - Wav Ccitt(alcatel-Matra... ) - Wav Diatonis (Ora nge... )) Accueil Paiement sécurisé Règlez votre commande en toute tranquilité avec notre système 100% sécurisé Traitement rapide Vos messages enregistrés et livrés dans la journée. Satisfait ou remboursé Si vous n'êtes pas satisfait par le service, nous vous remboursons. 06. 82. 03. 19. 74 Service client par Téléphone et par Chat tous les jours 9h-20h. Notre réseau Ligne directe de notre expert: 06. 74 © - TelAccueil. Tous droits réservés - Dépôt INPI 083 611577

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Voici quelques exemples de messages d'attente possibles: • Vous êtes en communication avec VOTRE ENTREPRISE, merci de patienter quelques instants. • Nous recherchons activement votre correspondant et vous prions de bien vouloir patienter quelques instants. Merci. • Nous nous efforçons d'écouter agréablement votre attente. Merci de patienter quelques instants. • Votre correspondant est informé de votre appel, il se rend libre au plus tôt pour vous répondre. Merci de patienter quelques instants. • Vous êtes en communication avec VOTRE ENTREPRISE, ne quittez pas, nous allons donner suite à votre appel dès que possible. Merci. • Bienvenue chez VOTRE ENTREPRISE, nous recherchons votre correspondant, merci de patienter quelques instants en musique. • Bienvenue chez VOTRE ENTREPRISE, merci de patienter quelques instants, nous recherchons votre correspondant. • VOTRE ENTREPRISE bonjour! Pendant ce bref temps d'attente, nous souhaitions vous indiquez que nous serons présents au Salon XXXX du 03 au 06 septembre sur le stand B. 17.

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Intro Voix Musique Texte Validation Etape 3: REDIGER VOS ANNONCES Comment rédiger votre attente téléphonique ou un répondeur? Copiez nos suggestions dans la zone encadrée bleue qui vous servira de brouillon. Modifiez nos propositions en rapport avec votre entreprise. Inspirez vous de nos nombreux exemples grâce à nos sélections TYPE, SECTEUR D'ACTIVITE ou TAGS. Votre brouillon, rédigez ici toutes vos annonces à la suite Suggestions d'annonces Attente avec Raison Sociale la Société (Nom) s'efforce d'écourter agréablement votre attente et vous prie de bien vouloir patienter quelques instants. Merci. formule d'attente personnalisée (Société) vous remercie de votre appel et de votre patience, soyez assuré que nous nous efforçons d'écourter votre attente. Laboratoire d'analyses, nouvelle adresse et horaires Bonjour et bienvenu au laboratoire (Nom), membre du réseau (Nom). Les locaux de votre laboratoire ont été transférés au 102 avenue de la Division Leclerc. Nous vous accueillons sans rdv de.......

À partir de 39€ HT, nous créons des messages d'attente téléphonique personnalisés. Vous sélectionnez une musique libre de droit pour votre attente téléphonique musicale. Choisissez aussi la voix, la langue et le texte que vous souhaitez diffuser. Nous vous invitons d'ailleurs à nous transmettre vos consignes de prononciation ou de rythme pour la lecture de vos messages. Vous pouvez nous fournir votre texte ou choisir un de nos modèles.

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