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Dématérialisation Publié le 18/12/2014 • dans: A la Une finances, Actu experts finances DARPA L'adoption du protocole d'échange standard (PES) V2 concernant les échanges informatiques avec le comptable public est un chemin semé d'embûches pour certaines collectivités. La mobilisation reste de mise pour celles qui ne seront pas au rendez-vous du 1er janvier 2015. Dématérialisation des pièces justificatives, délibérations et documents budgétaires - Helios, PesV2 et GED - Forum. Ma Gazette Sélectionnez vos thèmes et créez votre newsletter personnalisée Arrivée à Vesvres-sous-Chalancey (52 hab., Haute-Marne) comme secrétaire de mairie le 1er octobre, Fabienne Biquet a une excuse en or pour rater l'échéance réglementaire du 1er janvier 2015: à raison de trois heures hebdomadaires en mairie, comment imaginer qu'en plus des affaires courantes elle trouve le temps de procéder aux tests informatiques préalables à l'adoption du protocole d'échange standard PES V2? Pourtant, elle ne doute pas de réussir dans les délais. « J'ai été embauchée pour mettre en place la dématérialisation, car celle-ci n'a plus de secrets pour moi!
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Malgré son importance, la PES MARCHE est encore trop souvent confondu avec le PES V2 et rattaché à l'outil de gestion financière. Et pourtant, ce protocole peut être un véritable outil de simplification et de performance pour les acheteurs publics. Décryptage du PES MARCHÉ en 5 questions 1. Qu'est-ce que le Flux PES MARCHÉ? Il s'agit d'un fichier informatique (au format) comportant l'ensemble des données de marché, les pièces justificatives utiles au comptable public ainsi qu'à la publication des données de recensement sur l'Observatoire Economique de la Commande publique et la publication des données essentielles des marchés publics. Pes v2 pièces justificatives uca. Ce flux transmet toutes ces informations sur la plateforme HELIOS, dans les deux mois suivant la notification d'un marché et ces informations sont ensuite dispersées entre les différents organismes: Etalab, profils acheteurs, OECP. 2. A quoi servent les données transmises via le flux PES MARCHÉ Le PES MARCHÉ est la solution de dématérialisation qui permet de déclarer simultanément: Les données essentielles vers le profil acheteur et à ETALAB () La fiche de « Recensement Economique des Achats Publics » (REAP) à l'Observatoire Economique de la Commande Publique (OECP) Les fiches marchés dans l'application HELIOS pour le suivi de l'exécution par le comptable 3.
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Fiche 5302 Les apports du PES V2 pour l'ordonnateur et le comptable La dématérialisation des pièces comptables et des délibérations et décisions des autorités locales progressent rapidement depuis plusieurs [... ] #PES V2 #Séparation ordonnateur/comptable
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Comment gérer la technicité du projet? 4 DEMARCHE PROGRESSIVE (MODE PROJET) Définition de l'équipe projet et des acteurs partenaires Mobilisation des équipes sur 1 projet commun (ordonnateur et comptable) Mise à plat du processus de traitement des factures permettant d'optimiser son efficacité Avancer par étape après validation de chacune d'elle par l'ensemble des acteurs 5 ACTIONS Mise en conformité de la base tiers (débiteurs / fournisseur): tests avant mise en production – test Xémélios Choix du numéro d'identifiant de la P. Mise en œuvre du PES V2 intégrant les pièces justificatives. J. (D2012FA0001145) Centralisation de la comptabilité (Ville, Assainissement, CCAS, SAD, CDE) Création d'une régie centralisée regroupant l'ensemble des activités (une seule facture par usager) et mise en place d'un portail famille Uniformisation des modèles et des saisies des arrêtés (Ressources Humaines) 6 ETAPES DU PROJET: 19 conventions signées 2005: - Dématérialisation des bulletins de paye. 2008: - Dématérialisation des mandats, titres et pièces de passation des marchés publics.
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