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Afin de faciliter cette conformité, il existe souvent au sein de l'entreprise un document référentiel interne unique, aussi connu sous le nom de livre blanc de paie (une utilisation bien différente du support du livre blanc reservé exclusivement à l'interne), qui regroupe les spécificités qu'une entreprise doit respecter dans le cadre de la paie. Enjeu #2: assurer la qualité de la gestion de la paie Nous l'avions déjà évoqué tout à l'heure: à moins d'être un expert, le bulletin de salaire peut à la limite s'apparenter à une formule magique tant il est incompréhensible. Ce document d'ailleurs fait état d'un nombre impressionnant de réglementations encadrant son utilisation, les informations qui doivent y paraître, etc. Un traitement scrupuleux de ses informations est donc un enjeu capital pour l'entreprise, car une erreur dans ces bulletins de salaire, quelle que soit sa nature (textuel, salaire brut, temps de travail, PAS, avantages sociaux, indemnités de rupture de contrat de travail), peut causer de graves ennuis.
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Face à une législation qui oblige les entreprises à modifier leur fiches de paie très régulièrement et aux autres problématiques relatives aux ressources humaines, telles que la gestion des congés et des compétences par exemple, acquérir un outil de Paie/RH est devenu quasiment obligatoire. C'est en général un véritable challenge pour les PME qui n'ont pas forcément un budget très large et qui peuvent être confuses face au nombre toujours grandissant de logiciels proposés. Ce livre blanc a donc pour objectif de conseiller les PME afin de choisir la solution adaptée pour leur paie et RH.
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Vous retrouverez dans ce livre blanc: Quelles heures supplémentaires ou complémentaires bénéficient d'allégements? Ces allègements concernent-ils aussi les dirigeants? Les salariés au forfait? Les apprentis? Font-ils perdre le bénéfice d'autres avantages? Comment les calculer? Comment renseigner la DSN? Comment établir le bulletin de paie? Quels sont les apports du BOSS? Ce livre blanc, extrait de notre Mémento paie 2022, répond à ces questions exemples et modèles à l'appui. © Editions Francis Lefebvre – 16 mai 2022
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Nom:................................................. Prénom:.......................................... Classe:............................................. Fiche de lecture Titre du livre (sous-titres):.......................................................................................... Auteur(s):.......................................................................................................................... Editeur:.............................................. ; Collection:.................................................. Date d'édition:.................................................. ; Nombre de pages:.................. Langue originale:....................................................................................................... L'auteur:........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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Pour le commun des mortels, ce sujet s'apparenterait presque à de la sorcellerie (il suffit de jeter un coup d'oeil à son bulletin de salaire, par exemple, pour être déjà perdu avec les innombrables lignes de cotisations qui calculent le salaire net à partir du brut... ). N'ayez crainte, nous allons prendre le temps de bien tout expliquer dans ce dossier, et éviterons surtout de vous perdre dans les incantations magiques (plus communément appelés les acronymes) de la gestion de la paie. Avant d'aller plus loin, définissons les missions principales de la gestion de la paie: 1. Collecter les données liées à l'activité des salariés (absences, heures de travail, etc. ) 2. Calculer la rémunération du salarié, ainsi que les cotisations et contributions de ce dernier (et de l'entreprise), et établir le PAS (prélèvement à la source) 3. Rédiger les déclarations obligatoires, à savoir la Déclaration Unique d'Embauche (DUE), et la Déclaration Sociale Nominative (DSN) Vous vous demandez peut-être déjà ce que sont les DUE et DSN.
C'est sur le chemin de ce projet de vie que nous nous engageons aujourd'hui et que nous demandons à recevoir le sacrement du mariage. »
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