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S'il veut une assistance lors de la négociation d'une rupture conventionnelle, le salarié doit en informer l'employeur. La loi n'impose pas la forme de cette information, mais mieux vaut le faire par écrit. Elle n'impose pas non plus de délai. Le salarié peut donc décider de se faire assister au dernier moment, sans que l'employeur puisse s'y opposer. Quel est le rôle de l'assistant? En général, l'assistant et le salarié se rencontrent avant le premier entretien pour préparer la négociation et définir ensemble une stratégie conforme aux souhaits du salarié. Pendant les entretiens, l'assistant du salarié participe au débat, peut poser des questions et demander des précisions. Il peut aussi rappeler à l'employeur ses obligations. À l'issue des entretiens, il peut remettre un compte-rendu ou formuler des appréciations ou commentaires sur des feuillets annexés au formulaire d'homologation de la rupture conventionnelle. En cas de contentieux, il peut être amené à témoigner devant le Conseil des prud'hommes en faveur du salarié.

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La Cour précise que le refus de la salariée d'être accompagnée ne privait pas l'employeur d'être représenté par une personne elle-même assistée. La Cour constate ensuite que l'employeur était représenté par deux personnes, la DRH et un autre responsable cadre. Elle relève qu'aucun élément ne permet de retenir que cette présence n'aurait détourné l'entretien préalable de sa finalité c'est à dire de la possibilité pour la salariée de connaître les griefs allégués par l'employeur et de fournir toutes explications utiles. La présence de deux personnes occupant des postes importants dans l'entreprise ne peut non plus être critiquée dès lors que le différend opposant la salariée à l'employeur relevait d'un niveau de connaissances adapté. La Cour juge donc que la procédure de licenciement n'est pas irrégulière, de sorte qu'elle rejette la demande indemnitaire formulée par la salariée. N. B: On ne sait pas, au jour de la rédaction de ce billet, si l'arrêt est définitif et n'a pas fait l'objet d'un pourvoi en cassation.

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Autrement dit, dans cette situation, la nullité ne peut être invoquée que lorsque le consentement du salarié a été vicié, ce qui rejoint le principe posé à l'article L. 1237-11, alinéa 2, du code du travail: la rupture conventionnelle ne peut être imposée par l'une ou l'autre des parties. Par le passé, il avait déjà été jugé que le défaut d'information du salarié sur la possibilité de se faire assister lors de l'entretien n'a pas pour effet d'entraîner la nullité de la convention de rupture [ 1]. Il semble donc que la Cour de cassation souhaite attacher la sanction de la nullité de la rupture conventionnelle qu'à des cas où le consentement du salarié n'a pas été garanti, étant précisé que l'existence de faits de harcèlement moral n'étant pas suffisante en elle-même [ 2], ou en cas de manquement important dans la procédure, comme par exemple l'absence d'entretien préalable [ 3].

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Le plus souvent, le dirigeant (ou la personne de ressources humaines qui le représente) se fait assister par le supérieur direct du salarié. La jurisprudence écarte la possibilité de faire appel à une personne extérieure, telle qu'un avocat ou un expert-comptable. – l'entretien préalable ne doit pas virer en une enquête disciplinaire ou un « procès», ce qui le détournerait de son objet. Ce fut jugé notamment dans une affaire où l'entretien préalable visant un chef de secteur s'était déroulé en présence du directeur opérationnel régional, du chef d'agence et du DRH ( Cass. soc. 9 juillet 2003, 01-43634). Dans la présente affaire, la salariée engagée comme assistante administrative au sein de PSA avait considéré que la procédure de licenciement était irrégulière au motif qu'elle s'était retrouvée lors de l'entretien préalable au licenciement devant un « jury », l'empêchant de se défendre, puisqu'étaient présents, la responsable d'établissement, le responsable de la boutique et le chef du personnel.

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Ceci pourrait être utile par la suite. 3. Rédaction d'un compte-rendu d'entretien Comme nous vous l'indiquions précédemment, il vous est recommandé de prendre des notes pendant l'entretien en vue d'établir un compte rendu. En effet, vous devez rester fidèle aux discussions et positions de chaque partie (employeur et salarié). Si vous établissez un tel compte rendu, vous devez retranscrire les échanges objectivement. Si le compte-rendu n'est pas objectif, il y a des chances pour que cette pièce ne soit pas admise comme preuve en cas de litige au prud'hommes. A savoir: Ce compte-rendu d'entretien préalable n'est pas obligatoire, mais il peut être utile comme preuve en cas de recours prud'homal contre la sanction ou contre le licenciement. Le salarié qui conteste son licenciement ou sa sanction disciplinaire peut produire en justice le compte-rendu que vous avez rédigé et qui relate les échanges auxquels vous avez assisté. Mission d'assistance: aucune perte de rémunération Le représentant du personnel qui participe à l'entretien ne doit subir, du fait de cette assistance, aucune perte de rémunération (2).

Voir l'article complet publié sur le Blog pratique du droit du travail: Entretien préalable: qui peut assister le salarié et l'employeur?

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