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La société peut s'occuper du plan de migration en interne ou en faisant appel à un prestataire externe. Comment préparer une reprise de données? On considère souvent ( à tort) la récupération de données comme une manœuvre simple à effectuer. Pourtant, le cahier des charges pour un projet de telle envergure est assez lourd tant les possibilités d'erreurs sont élevées. Une méthodologie cadrée et une bonne anticipation sont les clés du bon déroulement de ce type de projet. Pour une reprise de données réussie, le prestataire et les équipes métiers doivent travailler en étroite collaboration tout au long du projet. Etude des données Avant de commencer, l'entreprise doit mener une étude préalable des tables de son système. Quelles sont les informations utiles? Quelles sont les données obsolètes ou endommagées? Faire un premier tri est un gain de temps pour les prochaines étapes. La sélection permet d' établi r un périmètre de champ d'action. Seules les valeurs exploitables sont retenues pour le transfert.
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Cadrage du projet L'entreprise doit ensuite estimer son volume de données à nettoyer, qualifier et transférer. Faire l'inventaire des tables permet de repérer les valeurs endommagées et de supprimer les doublons. La société pourra donc mesurer l'ampleur du travail du travail à effectuer par les collaborateurs. C'est à partir de cette étape que le prestataire pourra élaborer une stratégie pour le client. Mise en place d'une stratégie L e prestataire doit proposer un plan stratégique pour la reprise des données. Rédigé sous forme de cahier des charges, il explicite de manière précise les différentes étapes de la migration. Le plan doit également faire part du choix technique concernant la méthode de migration: par le code ou un logiciel. Ce document permet au prestatair e et aux équipes de collaborer. Data preparation Les informations ne peuvent pas être transférées telles qu'elles vers un nouvel entrepôt. Les enregistrements des tables doivent être nettoyés, complétés et qualifiés. Une nouvelle estimation d e la volumétrie doit être effectuée.
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Plan projet (Organisation du projet, planning et budget) Il s'agit des exigences organisationnelles. Cela concerne la méthodologie de projet souhaitée et le mode de fonctionnement (budget forfaitaire, temps passés. ), les acteurs du projets (équipes et décideurs), l'organisation du projet (Planning des livrables, ateliers, budget des lots, allotissements possibles) le transfert de connaissance (Support et formation). Le cahier des charge s est un document primordial pour démarrer un projet CRM dans de bonnes conditions. La rédaction du cahier des charges exige donc du temps de travail et une analyse en profondeur de l'entreprise et de ses besoins. N ous mettons à votre disposition en téléchargement gratuit un modèle de rédaction de cahier des charges qui vous sera transmis par email et que vous pouvez tout à fait adapter à votre contexte.
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Standards du marché et normes Différents standards, recommandations et normes existent en matière de PRA, avec des niveaux de précision très variables. Il est donc recommandé d'examiner les publications des organismes de normalisation, les associations, les acteurs ou tiers propres à chaque secteur d'activité, mais aussi les requêtes pouvant provenir de partenaires ou clients. A titre d'exemple, l'Autorité des Marchés Financiers (AMF) demande désormais que toutes les sociétés de gestion de portefeuilles agréées par l'AMF disposent d'un PRA. En matière d'associations, le Club de la Sécurité des Systèmes d'information Français (CLUSIF –) publie des documents et recommandations de grand intérêt. Les normes et recommandations suivantes sont également dédiées aux PRA: ISO: ISO 22399, ISO 27000 BSI (British Standard Institute): BS25999-1 BS25999-2 ITIL: « Continuity Management » et « Availability Management » TÉLÉCHARGER GRATUITEMENT CE GUIDE Veuillez compléter le formulaire ci-dessous pour télécharger gratuitement la version PDF du document "Cahier des charges: PRA / PCA – Plan de reprise d'activité IT".
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Pour ce qui est d'une éventuelle contestation elle n'est pas liée à l'affichage et cette dernière ne peut être faite que devant le Tribunal Judiciaire pour, s'il en est, non respect de règles contractuelles contenues dans le cahier des charges. Cdt. __________________________ Ne pas avoir la prétention de prodiguer des conseils juridiques ni proférer de menaces, mais réellement, comme le préconisent les CGU du site, apporter des réponses aux questions: « dans la mesure du possible, indiquer le fondement juridique (article de loi, référence de la décision etc. ) »; permet d'éviter de devenir un troll informatique.
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