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Bonjour, je dois créer une note de service signifiant des modalités, des coûts, ou des forfaits, relatifs aux frais de déplacements ou d'hébergement professionnels. Auriez-vous un modèle type? Merci à tous
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Elle est fixée à 9, 20 € pour un repas pris à l'extérieur de l'entreprise sans aller au restaurant. Pourquoi faire une note de frais de restaurant? La note de frais de restaurant possède une double utilité dans le cadre professionnel. D'une part, elle permet aux salariés d'avancer le montant de leurs repas puis d'être remboursés (à condition de fournir les justificatifs adéquats). D'autre part, le remboursement d'une note de frais est exonéré de charges sociales et entraîne la récupération du montant de la TVA par l'entreprise. Pour les sociétés comptant de nombreux salariés en déplacement, une bonne comptabilisation des notes de frais de restaurant est indispensable. Les dépenses non justifiées ou abusives sont particulièrement ciblées par l'URSSAF lors des contrôles, avec à la clé, des amendes élevées pour les entreprises. S'il est important de faire des notes de frais de restaurant, il l'est tout autant de respecter les règles entourant ces dépenses. Pour être remboursées, les sommes avancées par un salarié doivent correspondre aux besoins de l'entreprise et à l'exercice d'une activité professionnelle.
L'obligation d'obéissance hiérarchique (article 28 de la loi du 13 juillet 1983) Tout fonctionnaire est responsable des tâches qui lui sont confiées et doit se conformer aux instructions de son supérieur hiérarchique, excepté si l'instruction est manifestement illégale et de nature à troubler gravement un intérêt public. Pour dégager sa responsabilité, l'agent peut demander que cet ordre apparemment illégal soit écrit ou donné devant témoins. L'obligation de formation Le fonctionnaire a le devoir de s'adapter au service public et de mettre ses connaissances à jour régulièrement. Le manquement à cette obligation constitue une faute. Les obligations morales L'obligation de secret professionnel (article 26 de la loi du 13 juillet 1983) Tout fonctionnaire peut avoir connaissance de faits ou de projets dont la divulgation mettrait en cause le fonctionnement du service public. Certains domaines (comme la défense, les informations financières ou le médical) exigent le secret absolu de leur part.