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Friday, 5 July 2024

Ainsi, cela obligera chacun des participants à avoir quelque chose à dire et à se poser des questions en amont de la réunion, cela force l'impulsion! Attention à ne pas organiser des réunions trop longues: 1h à 1h30 maximum. Au delà les participants se déconcentrent et surtout, cela devient cher! Bien que cela ne soit pas toujours possible, essayez de garder une salle de réunion fixe: cela permet de laisser un planning, un poste de travail et de projection, etc... A suivre: le déroulement d'une réunion de suivi de projet.

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Réunion de suivi de projet Outil expliqué Explication: La réunion de suivi de projet a pour but de faire un point général sur l'avancement de l'ensemble des tâches avec les membres de l'équipe projet concernés (ces réunions de suivi périodiques ont été planifiées dans le plan de communication). Remarque: Cet outil est davantage une liste de conseils pratiques qu'un document à formaliser.

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D'ailleurs, la part des tests de dépistage par PCR s'avérant positifs à la COVID-19 demeure élevée, à 7, 0%. En plus des cas dépistés par tests PCR, 439 personnes ont également rapporté ces derniers jours avoir obtenu un résultat positif à un test rapide. Les cas autodéclarés qui ne sont pas inclus dans les cas rapportés quotidiennement, ont diminué de 3% depuis une semaine. La campagne de vaccination continue de ralentir. Le Québec administre en moyenne 7000 doses par jour, en baisse de 19% sur une semaine. À ce jour, 83, 4% des Québécois ont reçu deux doses, mais seulement 52, 1% en ont eu trois et 13, 2% en ont reçu quatre.

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Exemple de RIDA projet Concrètement, ce Relevé comprend: Information: l'élément factuel, diffusé à toute l'équipe, qui constitue le point de départ des réflexions Décision: les décisions prises pour faire avancer le projet Action: les tâches à réaliser pour parvenir à un résultat. Les avantages du RIDA Le RIDA est un outil simple à mettre en place – généralement dans un fichier Excel – qui permet d'apporter un cadre au suivi de projet et d'assurer une trace des décisions prises en réunions. Idéal pour le travail collaboratif, cet outil partagé assure donc la bonne diffusion de l'information et évite toute déperdition, puisqu'elle est consultable à tout moment, par n'importe qui. Sans conteste, le RIDA permet de gagner en efficacité. Le compte rendu RIDA: un outil post-réunion Véritable compte-rendu d'une réunion projet, le RIDA est un outil très efficace, s'il est mis à jour par le chef de projet de l'équipe. C'est également un très bon support de réunion, sur lequel les participants y notent les informations partagées et les actions et décisions relevées pendant celle-ci.

Sous l'onglet Message, dans le groupe Balises, cliquez sur Suivi, puis sur le type d'indicateur que vous voulez définir. Dans un message ouvert, dans l'onglet Message, dans le groupe Balises, cliquez sur Suivi, puis sur le type d'indicateur que vous voulez définir. Si vous souhaitez un rappel sur ce message avec balise, sous l'onglet Message, dans le groupe Balises, cliquez sur Suivi, puis sur Ajouter un rappel. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la date et l'heure du rappel. Faites votre choix lorsque vous envoyez des rappels à d'autres personnes. Certains destinataires peuvent ne pas apprécier les rappels pendant qu'ils travaillent. Une autre option consiste à envoyer un message marqué d'un indicateur avec des dates de début et d'échéance et plus d'informations dans la liste Indicateur vers. Ainsi, les informations sont accessibles aux destinataires dans la barre d'informations du message, sans rappel. Pour envoyer un indicateur afin que d'autres personnes soient invités à faire quelque chose, avant d'envoyer le message, faites-le comme suit: Dans le message ouvert, sous l'onglet Message, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur Suivi, puis sur Indicateur pour les destinataires.

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