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Suite à la loi ALUR et au décret du 26 mars 2015, la loi du 10 juillet 1965 modifiée, est venu clairement affirmer que le compte bancaire séparé est obligatoire pour les copropriétés de plus de 15 lots sans dérogations possibles. L'article 18 de la loi du 10 juillet 1965 dispose notamment que le syndic est chargé: « […] d'ouvrir, dans l'établissement bancaire qu'il choisit, un compte séparé au nom du syndicat, sur lequel sont versées sans délai toutes les sommes ou valeurs reçues au nom ou pour le compte du syndicat. […] Toutefois, lorsque le syndicat comporte au plus quinze lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces, l'assemblée générale peut, à la majorité de l'article 25 et, le cas échéant, de l'article 25-1, dispenser le syndic […] d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat. Le compte unique fait apparaître dans les écritures de l'établissement bancaire un sous-compte individualisant comptablement les versements et prélèvements afférents au syndicat. Le syndic effectue sur ce sous-compte, sans délai, les versements des sommes et valeurs appartenant au syndicat et y reporte les dépenses effectuées pour son compte.
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L'assemblée générale peut décider, à la majorité de l'article 25, d'ouvrir ce compte dans un établissement bancaire de son choix. Il est également précisé dans cet article que « ce compte bancaire ne peut faire l'objet ni d'une convention de fusion, ni d'une compensation avec tout autre compte. Les éventuels intérêts produits par ce compte sont définitivement acquis au syndicat ». Enfin, le syndic est tenu de mettre à disposition du conseil syndical une copie des relevés périodiques du compte, dès réception de ceux-ci. II. Les abus constatés Il est encore souvent constaté que certains syndics, s'ils répondent bien à l'obligation d'ouverture d'un compte bancaire séparé, « oublient » fréquemment de transférer les fonds en les conservant sur le compte du cabinet. C'est le cas d'une copropriété adhérente qui a fait appel à l'ARC pour l'assister dans son contrôle des comptes et de la gestion. Au cours du contrôle, il est constaté que l'annexe 1 fait état d'une trésorerie (compte banque-fonds disponibles) de 120.
C'est à elle de décider si le compte est un compte bancaire ou postal, séparé ou unique. En tout état de cause, choisissez une banque autre que celle du syndic. Les avantages du compte séparé Un compte séparé permet une plus grande transparence au niveau des comptes: Vous pouvez plus facilement contrôler, suivre les devis, les factures, des dates de paiement... Il vous est possible de repérer plus clairement des écarts entre devis et factures, des retards de paiements (certaines entreprises ne veulent plus intervenir dans votre copropriété, car le syndic les paie très en retard). Si vous demandez l'accès au compte bancaire unique du syndic, ce dernier vous le refusera au titre de la confidentialité! Vous disposez d'une trésorerie claire à tous moments. Cela peut permettre d'ajuster au mieux votre trésorerie si besoin est, de ne pas voir appliqués des agios là où les appels de provisions sont régulièrement versés… Vous êtes en capacité d'exiger une gestion plus rigoureuse du syndic, notamment en ce qui concerne les impayés dans une copropriété.