Assistant De Copropriété Fiche Métier D'avenir – Prix Du Chevron 6X8 2020

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Thursday, 15 August 2024

Une fuite dans la cave d'un de ses biens en gestion qui menace d'inonder le sous-sol du bâtiment? Il s'agit de trouver une solution très rapidement pour limiter les dégâts et s'éviter les foudres des copropriétaires! Diplomatie, patience et écoute lui seront également très utiles afin d'assurer une communication apaisée avec ses différents interlocuteurs. Parmi ses compétences métier incontournables: Maîtrise du Droit immobilier et du travail Connaissance en finance et comptabilité Bonne utilisation des logiciels de bureautique Aisance rédactionnelle Les principales qualités de l' assistant de copropriété: Polyvalence Rigueur Sens de l'accueil et du service Débrouillardise Écoute Patience et diplomatie Bonne gestion du stress Environnement L'assistant de copropriété exerce dans un cabinet d'administration de biens aussi appelé syndic. Il est rattaché au gestionnaire de copropriété qu'il assiste au quotidien dans toutes ses tâches administratives. Ses autres interlocuteurs sont les copropriétaires, mais aussi les entreprises de travaux, les diagnostiqueurs, les agences immobilières ou encore les notaires et les avocats.

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L' assistant de copropriété assure également l'accueil physique et téléphonique au sein de la structure qui l'emploie. Qu'il gère un grand nombre de copropriétés ou non, l' assistant de copropriété doit toujours être force de propositions et répondre efficacement aux requêtes des propriétaires afin de régler leurs problèmes dans les meilleurs délais, que ce soit en leur fournissant une information, ou en mettant en œuvre des actions avec des prestataires externes. Ci-dessous un listing des principales missions de l'assistant de copropriété: Accueillir la clientèle en physique et par téléphone Gestion des dossiers de sinistre Préparation des Assemblées générale Exécution des décisions prises en Assemblée générale Gestion technique des biens immobiliers Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux Compétences Souvent amené à travailler dans l'urgence, l' assistant de copropriété doit faire preuve d'une bonne gestion du stress et de débrouillardise afin de mener à bien ses missions.

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Le syndic dispose par ailleurs de compétences propres n'exigeant pas de mandat de l'assemblée générale: • Il est responsable du recouvrement des charges de la copropriété et des dispositions juridiques nécessaires pour assurer ce recouvrement le cas échéant. • Le recrutement ou la révocation du personnel de l'immeuble lui revient également. • Dans le même sens, il est la personne de référence en cas de dysfonctionnement des équipements propres à l'immeuble (ascenseurs, portails automatiques, interphones? ). • En cas de sinistre, il est en charge de la gestion technique et administrative des incidents affectant les parties communes. • Il est le garant du respect du règlement de copropriété et peut être amené à tenir le rôle de conseiller auprès des propriétaires, en influant sur les décisions prises lors des assemblées générales. Synonymes du Métier Syndic professionnel; syndic non professionnel Devenir Syndic de copropriété: Qualités requises L'exercice d'un métier tel que celui de syndic de copropriété requiert des connaissances juridiques, techniques et comptables précises.

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Le syndic non professionnel ne doit pas nécessairement détenir une carte professionnelle, ni présenter des fonds en garantie, ou même être assuré en matière de responsabilité civile. Disposer de ces trois éléments est toutefois recommandé. Situation du métier / contexte pour devenir Syndic de copropriété En France, près de 85% des syndics de copropriété sont professionnels, d'après une étude de l'UNARC menée en 2005. Précisons que le syndic non professionnel, contrairement au syndic professionnel, n'est pas rémunéré. Seuls les frais qu'il engage pour la gestion de la copropriété lui sont remboursés. Secteurs associés au métier: Maintenance, entretien, Matières associées au métier: Marketing, Rechercher un métier Mots clefs Secteur Matière

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Il gère également les dossiers contentieux (pour défaut de paiement des charges, par exemple). Suivi de travaux: appels d'offres, programmations de travaux, réunions de travaux, suivi… Le gestionnaire s'assure que les travaux se déroulent selon les normes, le budget et les délais impartis. Suivi des contrats de maintenance: Il s'occupe des différents contrats d'entretien de l'immeuble: entretien de l'ascenseur et contrôle, entretien du chauffage collectif, des extincteurs… Qualités et compétences Un gestionnaire de copropriétés a de nombreuses compétences professionnelles (en droit, en gestion…) et des qualités personnelles lui permettant de mener à bien son métier. En voici quelques-unes: Il est rigoureux: Le métier de gestionnaire de copropriété est un métier aux facettes variées. Parmi elles, il y a toute une partie juridique qui réclame beaucoup de rigueur – rigueur qui est nécessaire également au niveau du budget, du respect des normes… Il a le sens du relationnel: Le gestionnaire de copropriété est l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, des assureurs, des artisans… Il est en charge de la relation clients, des contentieux, des sinistres, des travaux.

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Le gestionnaire de copropriété peut au début de sa carrière travailler pour un cabinet ou une agence puis évoluer en créant son propre cabinet de gestion ou d'administrateur de biens. Ils trouveront de nombreux débouchés auprès des syndics, des bailleurs sociaux ou des offices HLM et des entreprises institutionnelles avec un patrimoine important. Perdu(e) dans votre vie professionnelle En moins de 2 min., découvrez comment donner un second souffle à votre carrière Faites le test Formations pour devenir gestionnaire de copropriété Bien qu'aucune formation ne soit obligatoire, il est fortement recommandé de suivre un enseignement spécial afin d'être formé à tous les aspects juridiques et techniques de la gestion de copropriété.

Il doit savoir dialoguer. Il est disponible: Il passe beaucoup de temps au téléphone. Il se doit d'être toujours joignable pour répondre aux différentes demandes et différents problèmes de chacun et faire avancer les choses. Il se rend également sur les réunions de chantiers. Il sait conseiller: Il rassure ses clients, cherche des solutions pour les tranquilliser. Il a un rôle d'accompagnement et possède beaucoup d'empathie. Il sait également gérer des conflits. Un diplôme est-il obligatoire? Un diplôme est obligatoire à partir de bac + 2. Formations pour devenir gestionnaire de copropriété Niveau bac + 2: BTS PI – Professions Immobilières Le BTS PI – Professions Immobilières se déroule en deux ans après le bac, permet à son titulaire de gérer des biens immobiliers.

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