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Friday, 9 August 2024
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Monitorage approfondi et systématique des procédés de production, systèmes de mesure modernes et à l'avant-garde afin de vérifier la régularité de la fabrication: le choix d'Euroricambi a toujours été celui d'investir en technologie et en qualité, afin de garantir à ses clients des produits tels que couples coniques adaptables à MAN, 100% interchangeables avec les originaux.

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Dès leur arrivée, ils sont directement numérisés puis intégrés à l'application. Créez et liez les réponses aux courriers d'origine et enregistrez des modèles pour gagner en efficacité. Ventilez les traitements et suivez leurs avancements Vous dispatchez instantanément les courriers dans les bons services grâce à des circuits de diffusion personnalisés. Traitez les tâches qui vous concernent grâce aux notifications. Gestion dématérialisée du courrier - Gestion documentaire - Koesio. Suivez l'avancée du traitement des courriers en temps réel par statut, par échéance ou encore par thème grâce au tableau de bord. Besoin de retrouver un courrier? Rien de plus facile! Une recherche multi-critères vous permet de retrouver l'ensemble des courriers reçus et émis. Vous bénéficiez également de statistiques de traitement et de volume.

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Le groupe Serda / Conseil / Accompagnement à la mise en place d'un système de gestion électronique de courrier dans une grande administration Une grande administration publique française souhaite mettre en place une gestion électronique de courrier. La qualité et les missions de cette administration rend ce projet complexe et à fort enjeu stratégique. Administrations Publiques: Améliorer la qualité de la relation avec vos administrés - La Poste. En cours de projet, Serda rejoint un groupement constitué d'une grande SSII et de deux éditeurs. Il s'agit pour Serda d'apporter son expertise sur ce type de projet, ainsi que la solution Open Source utilisée. La mission principale de Serda est d'accompagner la phase de rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées pour trois entités pilotes, ainsi que d'assister la chefferie de projet dans le pilotage des actions et du calendrier. Des flux courriers complexes Les consultants Serda participent donc aux ateliers de spécifications fonctionnelles détaillées afin d'établir précisément les flux de courriers et leurs caractéristiques.

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Simplifier l'organisation de vos élections politiques et professionnelles Une élection – politique ou professionnelle - est toujours un moment clé, c'est aussi une opération complexe à gérer sur le plan logistique et réglementaire. Pour un déroulement optimal, confiez l'organisation physique ou numérique à un tiers de confiance. Docaposte, filiale du Groupe La Poste, vous accompagne à toutes les étapes, des démarches préélectorales à l'expiration des délais de recours.

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Pourtant, la gestion de courrier n'est ni une calamité ni une fatalité, découvrez comment Votre Assistant Privé peut s'en charger! Une prise en main complète de votre courrier Dans la brassée de prospectus quotidiens, il y a la lettre que vous attendiez, et votre facture d'eau s'est glissée par mégarde entre votre magazine de déco et les vœux de tante Jeanne…vous découvrez tout ceci 15 jours plus tard, quand enfin vous trouvez le temps pour effectuer le tri de votre courrier.

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Pour qu'une règle soit bien appréhendée par le logiciel, il faut scanner 3 documents similaires et indiquer à chaque fois l'action à effectuer. Pour les documents suivants, l'action se fait automatiquement. Une fois numérisé et ses informations capturées, le document est automatiquement envoyé au bon interlocuteur dans l'entreprise. Le courrier entre ainsi dans un circuit de validation, basique ou complexe. Cela permet de gérer les échéances relatives au document en recevant des alertes. Pour les administrations publiques, cette fonction est très utile pour ne pas être piégé par la règle du silence vaut accord (voir paragraphe plus bas "Silence vaut accord"). Suivi de l'état des courriers sur une interface Afin de suivre le traitement du courrier, vous accédez à un tableau de bord dans lequel se trouvent des informations sur le statut de chaque document: en cours de traitement, à distribuer, à traiter, refusé. Gestion du courier dans une administration publique de. Envoi de courriers dématérialisés Dématérialisez aussi vos courriers sortants à l'aide d'une imprimante virtuelle.

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Lorsque votre document est terminé, vous l'envoyez par un simple glisser-déposer dans l'outil. Ensuite, 3 options s'offrent à vous: l'envoi du document en pièce jointe d'un email, l'envoi d'un lien vers un portail web pour accéder au document via un email, l'envoi au format papier via un centre éditique. Dans tous les cas, une fois le document déposé dans l'imprimante et l'envoi validé, vous n'avez plus rien à faire. Vous pouvez tout de même suivre l'envoi et accéder aux documents envoyés sur le portail externe dédié. Les bénéfices de la gestion de courrier pour vous, vos collaborateurs et vos clients Les entreprises et les collectivités sont contraintes de gérer de nombreux documents papier et de dématérialiser beaucoup de processus. Gestion du courier dans une administration publique dans. La dématérialisation du courrier permet d'automatiser ce traitement et d'en retirer des bénéfices. Classez et distribuez votre courrier en toute simplicité Dès la réception de votre courrier, il vous suffira de numériser et indexer informatiquement les documents.

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