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Wednesday, 7 August 2024

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Les élus ont détaillé l'avant-projet. © CZAJKOWSKA Nicole Extension de la maison de santé. La première réunion de conseil communautaire des Portes de Puisaye Forterre, mardi soir, à la salle des fêtes de Lainsecq, a évoqué l'extension de la maison de santé de Saint-Amand-en-Puisaye. Annoncée lors des cérémonies de v'ux, elle a fait l'objet d'une présentation détaillée de ce qui demeure un avant-projet. Une extension nécessaire « La maison de santé de Saint-Amand a dix ans. On a été pionniers, le projet était intéressant, il a fait des émules un peu partout. L'extension est nécessaire pour accueillir un médecin supplémentaire et mettre à disposition de la kinésithérapie, un espace plus adapté. Le projet de territoire continue », assure la présidente, Pascale de Mauraige. L'estimation du coût de l'opération s'élève à 240. Maison médicale saint amand en puisaye 1. 000 €. Le plan de financement prévisionnel se décline d'une subvention Feader de 96. 000 €, 72. 000 € DETR, 72. 000 € à la charge de l'intercommunalité. « J'aurais aimé avoir une présentation du projet », remarque le vice-président et maire de Saint-Amand, Joël Guémin.

Eviter l'excès de document Eviter les doublons Se renseigner sur les durées légales de conservation Sécuriser l'accès aux documents ainsi que leurs diffusions Penser à modifier la version du document à chaque modification Ne pas oublier de faire approuver les documents Les instructions de la fiche outil ne permettent de répondre qu'aux exigences de la norme et ne prennent pas en compte les exigences légales et réglementaires

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Posté le 5 décembre 2011 par La rédaction dans Entreprises et marchés La procédure de maîtrise des documents est une des procédures obligatoires de tout système de management (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001... ). Que faut-il définir dans la procédure de maîtrise des documents? Que signifie la revue documentaire? 4.2.3 Maitrise des documents. Explications. Pourquoi une procédure de maîtrise des documents? Dans tout système de management ( qualité, environnement, sécurité…), il est important de maîtriser non seulement les documents crées en interne (procédure, instruction, par exemple), mais également ceux qui proviennent de l'extérieur (normes liées aux produits, réglementations, informations clients, par exemple). Quels mécanismes faut-il maîtriser? Toute information utilisée dans le cadre des activités d'un organisme doit être exacte afin d'éviter toute situation non conforme. Pour cela, il est important de maîtriser les mécanismes suivants: Pour les documents internes Approuver les documents avant diffusion: L'information doit être exacte.

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Par la même, il est capital de s'assurer qu'on a bien en main l'ultime version (V2008). Pensez donc à les lister et à connaitre leur circuit (classement -gestion des version (notamment pour les normes). Tout ceci doit être décrit dans la fameuse procédure. Maitrise des documents qualité les. g) empêcher toute utilisation non intentionnelle de documents périmés et les identifier de manière adéquate s'ils sont conservés dans un but quelconque Si tout ce qui a été dit et fait précédemment est respecté aucun document périmé ne devrait se retrouver en circulation à l'intérieur de l'entreprise. Veillez donc à définir également le dispositif qui traite la destruction et / ou archivage de documents obsolètes.

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Elle demande simplement que certaines informations figurent comme le titre, la date, l'auteur, etc. Il faut donc conserver l'ensemble des informations ou références précédemment rassemblées dans les cartouches et plus généralement sur la page de garde des documents du système documentaire. L'absence d'obligations quant au format utilisé vous laisse libre de choisir comment vous voulez faire apparaître ces références. De nombreuses entreprises choisissent de garder cette page de garde dans un premier temps pour ne pas commettre d'impaire. Système documentaire qualité : la pyramide pour un management efficace. Le plus intéressant selon moi, peut être de remplacer toute la partie texte par des logigrammes ou schémas par exemple. Dans le cadre de documents pour lesquels les remontées de collaborateurs se résument souvent à un contenu trop lourd ou peu encourageant, les logigrammes ou schémas peuvent vous permettre d'apporter plus de légèreté à votre système documentaire et à les encourager à aller vers celui-ci. En passant par ces formats, vous vous forcez à synthétiser vos informations pour aller à l'essentiel.

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Alors vite fait et bien fait: Que vous soyez sur PC ou Mac quand vous faites respectivement « fichier > propriétés » ou « Fichier > Lire les informations » vous obtenez: Si vous ajoutez à ses informations les causes de modifications d'une version précédente sur le document lui même par exemple pour le cas d'une procédure, vous couvrez alors toutes les exigences de la norme! Maitrise des documents qualité de vie au. En effet avec cet affichage vous obtenez le nom de celui qui a créé le document (ou son identifiant informatique), la publication rendue possible en suivant les règles de gestion de l'entreprise (par exemple: Tous les documents publiés sont vérifiés avant diffusion par le responsable de l'activité concernée), les dates de modification sont disponibles et l'accès peut être restreint avec des droits serveurs ou mots de passe utilisateurs… Autre variante possible, avec ceux qui choisiront de gérer les droits, versions et partages via le cloud, ici l'exemple « Dropbox » C'est tout? Oui! …vérifions ensemble. 2) Zoom sur les règles de gestion des informations documentées demandées par la norme « 7.

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La formation Maîtriser la documentation de son SMQ vous permettra d'élaborer un système de gestion documentaire simple et adapté à votre organisme, et conforme aux exigences des normes ISO 9001, 13485... mais également de savoir comment optimiser et simplifier la structure documentaire en place. 5. Mise en place de la maîtrise des documents - Exigences ISO 9001/13485 - Création et identification des documents - Approbation et diffusion (papier et réseau) - Mise à jour, retrait, destruction - Maîtrise des documents d'origine extérieure - Optimisation du système existant 6. Mise en place de la maîtrise des enregistrements - Exigences iso 9001/13485 - conservation, durée, protection, archivage, destruction... 7. Evaluation de la formation et validation des acquis Au programme 1. Les enjeux de la maîtrise documentaire - la maîtrise du risque - la capitalisation du savoir-faire - l'intégration des nouveaux collaborateurs 2. La struture documentaire - Manuel qualité, processus, procédures, enregistrements... Quels sont les documents obligatoires requis par la norme ISO 9001 : 2015 ? - IMSM FR. - Documents internes et externes 3.

Identification des documents exigés par l'iso 9001/13485 4. Documents nécessaires pour le fonctionnement du SMQ Dates et Tarifs Les dates et tarifs sont communiqués sur demande. Modalités et délais d'accés - Traitement de la demande. - Proposition et validation de la convention de formation. - Convocation. - Délais: de 48h à une semaine. - Formation à distance: Lien de connexion adressé 24h minimum avant le démarrage de la formation Situation de handicap Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin d'étudier ensemble les possibilités de participation à cette formation. Contact: Christophe BINDI Tél. : 09 81 68 82 91 Mail: Outils pédagogiques Norme ISO 9001 et/ou 13485, diaporama, exercices, support de formation, modèle de processus, procédures, enregistrements, modèle de procédure de maîtrise de la documentation. Matériels Fournis par Axess Qualité: Ordinateur portable. Fournis par le client: Vidéo-projecteur, paper board ou tableau blanc. Modalités d'évaluation des acquis pédagogiques Evaluation en continue durant la formation.