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Sunday, 28 July 2024

Décrire les différents moyens dont dispose la société pour atteindre ces objectifs. [... Appréciation du contrôle interne du cycle de trésorerie au sein de l'entreprise 3M spécialisés en produits cosmétiques. ] [... ] Appréciation du contrôle interne du cycle de trésorerie au sein de l'entreprise 3M spécialisée dans la fabrication et commercialisation des produits cosmétiques Procédures mises en place par l'entreprise: La section de trésorerie englobe deux procédures fondamentales qui sont la procédure d'encaissement et procédure de décaissement. Pour favoriser l'exhaustivité de la démarche, nous allons décrire les procédures par la méthode narrative: I - la procédure des encaissements 1. - envoi des factures Le service de recouvrement émet les factures clients en cinq exemplaires: une copie est destinée au client, avec éventuellement un relevé des factures impayées la facture originale plus une copie est adressée à la caisse qui après le règlement remettra la facture au client une copie est envoyée a la comptabilité ourla prise en charge une copie est adressée au bureau des commandes pour effectuer des recoupements entre les prestations commandées pour facturées une souche est conservée à la facturation 2. ]

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Le contrôle sur les opérations d'encaissements lui est effectué par la banque lors des versements d'espèces par le client et par le gestionnaire des stocks avant la livraison des produits. Pour ce qui est du contrôle sur les décaissements par banque, il porte sur tous les documents de décaissements (pièces de caisse, chèque, lettre de virements, …). Lorsque ces documents sont établis, ils sont soumis à l'appréciation des signataires qui avant d'y porter leur autorisation vérifient: La concordance des montants aux factures réglées; Les bénéficiaires; L'état du chèque (barré ou non barré); La mention « PAYEE » et les références du paiement (numéro du chèque, …), … Pour ce qui est du contrôle de la caisse, avant de procéder au paiement de la pièce, il est porté vérification sur: l'authenticité de la signature des signataires et la signature de la pièce par le bénéficiaire. Le contrôle de la trésorerie : pointage et contrôle de caisse. Il est en outre interdit au Caissier l'affectation directe des recettes aux dépenses (compensation). II- La gestion prévisionnelle de la trésorerie 1- Définition et présentation du budget de trésorerie Le budget de trésorerie est un document annuel prévisionnel qui se présente comme une simulation de l'incidence de tous les flux économiques sur la trésorerie, présentant ainsi la trésorerie disponible à la fin de chaque période.

Faire plusieurs vérifications des documents de commande Approuver les commandes (signatures, etc) Pré numéroter les bons de commandes Favoriser un système d'inventaire permanent Faire un suivi des commandes en cours 3) Réception des commandes La dernière étape du cycle des achats et des fournisseurs est la réception des stocks et marchandises. On devra s'assurer que la marchandise reçue n'est pas endommagée et qu'elle est prise en charge correctement dès son arrivée dans l'entreprise. Questionnaire de contrôle interne cycle trésorerie sans effort qonto. Des bons de réceptions doivent être remplis et on devra vérifier que les quantités reçues ainsi que les prix sur le bon de réception correspondent aux données présentes sur le bon de commande. Enfin, on devra s'assurer de retourner à l'expéditeur les marchandises non commandées et faire un suivi complet de la réception et de la qualité des produits une fois qu'ils accomplissent leur tâche à l'intérieur de l'entreprise. Les risques au niveau de la réception des commandes vont du risque physique au risque administratif.

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