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Thursday, 25 July 2024
Elle doit avoir une « payback period » inférieure à trois ans grâce aux gains de productivité (workflow performants et élimination des manipulations des dossiers et des documents). Une expression des besoins lucide, cohérente et pragmatique doit amener à sélectionner la solution adaptée. Lucide: sur l'organisation existante et sur les objectifs à atteindre. Toutefois, l'ambition est nécessaire car la dématérialisation permet de concevoir de nouveaux processus et un nouveau mode de partage des informations. La mise en place d'une solution de dématérialisation des dossiers du personnel est facilitée si elle accompagne des évolutions organisationnelles. Cohérente: avec le SI et plus spécifiquement avec le SIRH. La solution de dématérialisation des dossiers du personnel est complémentaire des autres outils avec lesquels elle doit pouvoir dialoguer. L'expression des besoins doit également être cohérente avec la stratégie RH dans son ensemble. Pragmatique: pour l'analyse des dossiers, de leur contenu et de la charge d'initialisation (incorporation de l'existant).
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Externalisation de la démarche de numérisation L'externalisation de tout ou une partie du processus de digitalisation de la gestion documentaire est la solution la plus populaire pour les services RH. Elle permet, par l'intermédiaire d'un tiers archiveur, d'élaborer un véritable projet de numérisation dans le respect des exigences réglementaires courantes. Au terme du processus, vous obtenez un document « fidèle » au document papier originel. Ce qui vous permet de réduire les coûts de stockage et optimisera les délais de classement et de recherche. Grâce aux prestations de l'atelier de numérisation Scan Center, vous conservez le contrôle absolu sur la lecture de vos données les plus confidentielles, en définissant par exemple un accès limité à vos archives à un groupe défini de collaborateurs. Comment la GED aide à l'optimisation de la fonction RH Le service ressources humaines (RH) est possiblement le plus sollicité en matière de traitement des dossiers. Retenons quelques chiffres au passage: la France compte près de 25 millions de salariés à l'heure actuelle.

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L'intérêt supplémentaire réside ici dans le stockage sécurisé des documents numériques les plus sensibles, à l'intérieur d'un coffre-fort virtuel. Cet outil numérique protège les données contre toute tentative de fraude ou de piratage. Une telle méthode de conservation entre directement en conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Comme vous pouvez le constater, la dématérialisation des process en RH ne se limite pas à une transformation des documents sous format électronique. Cette politique ambitieuse répond également à un besoin de refonte de la logique de fonctionnement du service RH. Ainsi donc, la dématérialisation RH comprend non seulement la dématérialisation des documents, mais aussi des processus.

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Que ne doit pas contenir le dossier du personnel? Le dossier du personnel contient des données importantes, dont des informations personnelles. Le service RH doit cependant faire attention à ne pas faire figurer certaines informations non autorisées par la loi. Toutes les informations qui pourraient faire l'objet de discrimination au sein de l'entreprise ne doivent surtout pas être mentionnées dans le dossier du salarié. Par exemple: l'appartenance syndicale, les origines ethniques ou raciales, la religion, les opinions politiques, les orientations sexuelles, le type de logement... Mais alors comment favoriser la diversité en entreprise si ces informations n'apparaissent nul part? Si certains indicateurs RH ou tableaux de bords RH sont simple à mettre en place tels que: Répartition hommes-femmes Ecart de salaires Pyramide des âges pour les nouvelles embauches Emplois accessibles à des personnes porteuses de handicap... il est interdit de mettre en évidence dans le dossier du personnel les critères de discrimination mentionnés ci-dessus.

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Cette disponibilité peut ainsi être garantie: Soit pendant 50 ans, Soit jusqu'au 75 ans du salarié. La dématérialisation du contrat de travail Les dispositions de l'article 1174 du Code civil permettent d'envisager la dématérialisation du contrat de travail, qui peut ainsi être écrit et conservé sous forme électronique. Le Code civil (article 1366) précise également que L'écrit électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. En pratique, cela suppose de pouvoir disposer d'un système de certification de la signature électronique afin de pouvoir garantie sa conformité aux exigences légales. La durée de conservation des données dématérialisées La CNIL recommande de conserver les documents dématérialisés durant toute la période d'emploi de la personne concernée, sauf dans les cas suivants: 5 ans pour les bulletins de paie remis aux salariés sous forme électronique (Art.

Aujourd'hui, un seul disque SSD d'un téraoctet (1To) équivaut à une salle d'archives de plus de 43. 000 mètres carrés si on y stocke des documents de traitement de texte. Ce gain de place est une réelle opportunité pour les PME qui cherchent souvent à optimiser leurs locaux. Le cloud computing, quels usages en entreprise et quels bénéfices? Mieux s'organiser et protéger ses données La dématérialisation entraîne aussi un meilleur suivi et une meilleure traçabilité des documents, notamment pour les personnes travaillant à distance. Réunir l'ensemble de ses documents de travail sur un réseau dématérialisé est la clé d'une journée de télétravail productive. Pouvoir travailler chez soi ou en déplacement comme si on était au bureau, devient possible grâce à une solution d'hébergement adaptée. Gérez la dématérialisation et le télétravail de vos collaborateurs avec Nova Hosting de Novatim. Généralement, les solutions de GED accroissent la sécurité des documents avec un système de sauvegarde permettant de réduire les risques de suppression accidentelle.

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Parmi les marques de montres pour enfant, DDP est un acteur incontournable. Depuis plusieurs dizaines d'années le célèbre bonhomme jaune berce la vie de nos enfants. Montre ddp enfant avec. Avant d'être producteur dans le domaine de la mode, DDP n'était qu'un simple revendeur de marques, il a d'ailleurs été revendeur exclusif de DrMartens. Pour ensuite devenir créateur de mode et commercialiser ses propres produits. La marque a choisi de privilégier la qualité et c'est également ce qui en a fait son succès. Les petites filles comme les petits garçons peuvent ainsi mettre doucement un pied dans la mode et commencez l'apprentissage de l'heure. Un style casual chic mais toujours tendance et intemporel, c'est ce qui leur plaît tant.

bonjour, j'ai perdu la notice de cette montre. les différentes explications données sur le site ne fonctionnent pas car ce n'est pas le même modèle. Je n'arrive pas à régler l'heure cette montre a 4 boutons, en haut à gauche MODE, en haut à droite ST/STP, en bas à droite ADJ et en bas à gauche LIGHT. qui peut m'aider. Merci beaucoup

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