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Sunday, 2 June 2024

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Pour cela, il est nécessaire de réaliser un travail d'alignement sur les priorités avec le collectif, pour être en phase sur l'objet de coopération (la mission, la responsabilité collective) et sur les orientations communes en lien avec les besoins liés aux spécificités de l'environnement mais également avec les orientations nationales. À FAIRE Passer du « chef » légitime à un « manager » crédible Pour accompagner le passage du « chef » légitime à un « manager » crédible, il est donc important de travailler sur deux grands points: - La compréhension de son rôle et de sa posture La compréhension de sa zone de responsabilité est un prérequis pour construire sa crédibilité et se sentir utile. Sans cette conscience et cette clarification, il risque de ne pas savoir comment se positionner vis-à-vis de ses collaborateurs et de son manager. Comment réorganiser un service, méthode - Eiphedeïx conseil. Dans ce cas, le réflexe est de prendre un rôle de facteur, de coordinateur donneur d'ordres et d'homme de solutions pour régler les problèmes du quotidien.

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Cette liste sera régulièrement mise à jour et vous pouvez d'ailleurs ajouter les vôtres en commentaires!

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Contexte Le projet de service constitue un outil essentiel dans une démarche d'organisation de la collectivité ou de l'établissement. Il découle de l'orientation stratégique et du projet politique de la structure. Exemple de projet de service administratif des sites. Aucun projet ne peut se mettre en place sans avoir au préalable clarifié l'objet, les enjeux, les objectifs et les résultats attendus dans chaque service. En plus de bien choisir la forme et le contenu, il faut créer les conditions du partage du projet avant de le faire valider. Plus qu'un document figé, le projet de service doit être conçu comme une démarche permanente, favorisant la mise en commun autour de la mise en œuvre et de l'évaluation des actions et, le cas échéant, des évolutions.

Le projet de service, qui a pour but de recentrer l'action sur la valeur ajoutée (le sens) et de mettre en lien les missions avec l'environnement et les orientations nationales (la cohérence), rencontre fréquemment des difficultés d'appropriation auprès des managers et des équipes. Exemple de projet de service administratif site. Au lieu de contribuer à l'efficience de l'action publique et au renforcement de ce sens et de cette cohérence, la dynamique de projet de service crée souvent une surcharge de travail et constitue un vecteur de frustration pour les acteurs. Faute de temps, de compréhension, de méthode, d'adhésion des agents, les managers sont souvent contraints de rédiger un projet de service théorique qui rencontre des difficultés à « faire sens » sur le terrain. Fort de ce constat, certaines administrations continuent à le déployer en essayant d'associer les équipes, d'autres font le choix de travailler uniquement sur un rédactionnel réalisé par le manager ou un stagiaire, tandis que d'autres se sont résignées et ont abandonné cette démarche projet.
• Première condition: changer l'ordre des bénéficiaires On ne fait pas en premier lieu une démarche de projet de service coopératif pour la hiérarchie. Derrière « coopératif », il y a trois grandes notions: - enjeux communs; - règles de fonctionnement collectif; - responsabilité. Modernisation publique : 16 projets pour un service public plus numérique et moins coûteux. Ces trois notions doivent être travaillées avec les équipes pour être vecteurs de « sens » et de « cohérence » et donc d'adhésion. Ensuite, il faut s'intéresser aux bénéficiaires de la mission car ils représentent le « sens », le cœur de la valeur ajoutée. Puis dans un troisième temps, la hiérarchie doit se positionner en soutien de la démarche et apporter de la « cohérence » par rapport à la structure d'appartenance. Lire aussi: La transversalité pour dépasser les frontières Pour répondre à ces trois bénéficiaires, la démarche doit s'appuyer sur: - un processus de déploiement qui va permettre de partager les représentations, clarifier les missions, les orientations et les modalités de fonctionnement collectif; - un résultat en termes de formalisation qui permet de travailler la lisibilité, la visibilité et le pilotage.