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Pour accompagner efficacement ses clients dans cette transition numérique, FCN s'est associée à un partenaire certifié, proposant une solution opérationnelle pour la dématérialisation des bulletins de paie mais également des contrats de travail, avenants, ou toute autre attestation via la signature électronique. Depuis janvier 2020, les salariés FCN obtiennent leur bulletin de paie dans leur coffre-fort numérique. Et vous, c'est pour quand? Que FCN soit en charge de l'établissement de vos bulletins ou que vous soyez autonome sur notre solution de paie, vous avez la possibilité de mettre en place le bulletin de salaire électronique pour votre équipe. FCN vous accompagne pas à pas information des représentants du personnel le cas échéant, fourniture d'un kit d'information à transmettre à vos salariés sur la dématérialisation du bulletin de paie, mise en place du coffre-fort numérique: chargement des données des salariés et envoi des codes d'activation des coffres forts, dépôt des premiers bulletins (et des suivants! )
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Elle permet d'éviter la fuite de données comme a connu Dropbox ou encore des laboratoires de santé qui se sont fait pirater cinq cent milles cinq cents données de personnes. La cybersécurité est un sujet de plus en plus sensible, que l'on retrouve beaucoup dans la presse. Le gouvernement lance un plan de cybersécurité d'un milliard d'euros. Des audits réguliers pour assurer la protection du coffre-fort numérique Digiposte réalise des audits réguliers de sécurité (3 à 4 fois par an) pour garantir la protection de coffre-fort numérique. À chaque évolution un audit plus précis est réalisé avant sa mise en production. Cela garantit la réduction des vulnérabilités qui pourraient apparaître en production. La révolution de la loi de 2018 des RGPD n'a pas été un grand changement pour Digiposte. Avec la criticité et la sensibilité des documents stockés dans les coffres-forts numériques Digiposte était déjà aligné sur ces pratiques. L'évolution des fonctionnalités, techniques, fonctionnelles, de sécurité contribue à sa sécurisation.
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L'intégration du coffre-fort numérique à d'autres logiciels L'intégration du coffre-fort virtuel à d'autres programmes informatiques liés aux Ressources Humaines est importante: votre coffre-fort sécurisé doit permettre de gérer en toute sécurité les transferts automatisés des documents, de les contrôler et de rendre plus aisé l'accès lors d'une recherche de pièce ou d'une consultation. Intégré au logiciel de paie, le coffre-fort numérique permet la remise des bulletins de salaire dématérialisés en un seul clic. Le prestataire retenu connaît vos solutions informatiques de gestion de paie ou peut vous en proposer une. IsiRH met d'ailleurs à votre disposition une solution RH complète pour gérer vos Ressources Humaines de A à Z.
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L' e-coffre-fort permet en effet au service RH de traiter d'autres types de documents importants: pièces justificatives des dépenses professionnelles, déclaration des kilomètres parcourus dans le cadre professionnel, contrats de travail, arrêts de travail, entretiens professionnels, convocations et attestations diverses. Peu importe le logiciel informatique gérant les différents dossiers, votre prestataire doit pouvoir vous proposer un coffre-fort numérique capable d'effectuer un traitement automatisé de tous ces documents. La localisation des serveurs Les serveurs de votre prestataire doivent se trouver en France ou au moins dans un pays de l'Union Européenne afin que les documents bénéficient d'une protection par la législation française ou européenne, comme le RGPD. Associant disponibilité et accessibilité, isiRH met ainsi à votre disposition des serveurs français sans interruption de service. Ses techniciens interviennent en moins de 4 heures en cas de coupure momentanée ou de problème matériel.
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Elle est allégée des tâches répétitives comme les demandes de duplicata. Ainsi, le service Ressources Humaines peut se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Depuis son smartphone, sa tablette ou son ordinateur, chaque agent consulte, centralise et organise ses bulletins de paie comme il le souhaite dans son espace personnel gratuit. Ni l'employeur ni Digiposte n'y ont accès. Cet espace personnel est conservé par l'agent même en cas d'éventuel départ de la collectivité. L'agent peut à tout moment retirer son consentement à l'envoi des bulletins de salaire dématérialisés. Dans une ère de dématérialisation globale, la satisfaction et l'autonomie de l'agent sont renforcées grâce à ce service innovant offert par la collectivité. Depuis son espace personnel de l'application Digiposte d'une capacité de stockage de 5Go, chaque agent de la collectivité peut stocker tout type de documents personnels. Le partenariat Digiposte avec plus de 300 organismes nativement connectés permet de récupérer automatiquement les documents pour accélérer et simplifier ses démarches administratives: renouveler sa carte d'identité, s'inscrire sur les listes électorales, … Services d'accompagnement Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu'à l'installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs.
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