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Tuesday, 2 July 2024

Plusieurs logiciels de réservation de salles offrent par ailleurs des services complémentaires. Chez EasyRequest, il s'agit notamment des écrans tactiles. Ceux-ci se synchronisent à la solution de réservation pour fluidifier les déplacements. Ils peuvent ainsi se disposer à l'accueil pour faciliter l'orientation des visiteurs. Beaucoup d'entreprises les apposent également devant chaque salle: Voir aussi: 6 secrets pour réussir la gestion des salles de réunion ils permettent de visualiser les réservations de la salle sur la journée; l'utilisateur la réserver en quelques clics sur l'écran; il accède à la liste des salles libres avoisinantes. Un autre avantage des solutions de réservation de salles comme EasyRequest réside dans leurs versions mobiles. Sous forme d'application smartphone, ce type d'outil devient utilisable en déplacement également. Il permet ainsi d'accéder aux plannings en temps réel, à partir de nombreux critères de réservation. Il n'y a par ailleurs qu'une appli de gestion de salles de réunion pour fournir des rapports d'analyse précis sur leur occupation: nombre d'annulations, de retards et individus concernés; rapports en temps réel sur l'occupation des salles et sur l'utilisation du matériel; suivi de la présence des visiteurs: pic de fréquentation, présences moyennes selon les périodes.

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– Si votre entreprise est équipée de capteurs de présence, l'application déterminera en temps réel la disponibilité de chaque salle. – Le personnel d'accueil peut se voir accorder un accès au logiciel afin d'enregistrer les identités des visiteurs, imprimer un badge, et les guider. – Si votre entreprise est dotée d'écrans, ils pourront afficher si la pièce est occupée, par qui et jusqu'à quand. – Enfin les meilleurs applications métiers s'intègrent aussi à votre CRM préféré, que ce soit Microsoft, HubSpot, ou Zoho. reservation de salle réunion Pourquoi se doter d'un logiciel de salle de réunion? Une application pour gérer les salles et les réunions simplifie la vie des entreprises, mais c'est aussi et surtout un gain de temps appréciable (70% des collaborateurs passent en moyenne 15 minutes à chercher un espace de travail) ainsi qu'une source d'économie (pour une entreprise de 100 personnes il est estimé que 300. 000 dollars sont consacrés à la recherche, chaque année, d'une salle de réunion) C'est aussi, indirectement, un moyen d'augmenter la qualité de vie au travail de vos salariés ainsi que la productivité de vos équipes, car ils perdront moins de temps à chercher un lieu pour se réunir et plus de temps à travailler.

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Aucune carte de crédit nécessaire Pas besoin d'être bon en design Entièrement réactif Choisissez à partir de toute une gamme de modèles Insérez votre propre logo Ajoutez des photos de vos employés et de vos services Modifiez les couleurs pour qu'elles correspondent à celles de votre marque Galerie de photos de votre entreprise Tutoriels vidéo Les salles de réunion peuvent être une ressource très demandée, surtout pour les petites startups. Si vous avez un bureau avec des salles de réunion dont vous ne vous servez pas, pourquoi ne pas les louez? Grâce à, vous pouvez établir votre page de réservation en ligne pour ces salles de réunion et gagner de l'argent. Un planning pour chaque salle de réunion — il est très simple de créer chaque salle de réunion, remplir sa description et définir ses horaires disponibles. Sites multiples — avec le plugin Sites multiples, vous pourrez créer des salles de réunion sur des sites variés, ce qui sera très utile si vous avez des salles dispersées à travers la ville.

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En plus de cela, un tel système de réservation est conçu pour s'adapter aux besoins et problématiques qui vous sont propres et intégrera ainsi les fonctionnalités nécessaires à votre entreprise.

Calendrier Saisie rapide des demandes de location et affichage des disponibilités en temps réel Salles Gestion centralisée de vos salles et des documents associés (ex: convention, état des lieux…) Tiers Centralisez tous vos contacts dans la base de données du logiciel Matériel Attribuez du matériel à vos salles, un message d'alerte s'affiche en cas d'indisponibilité Vidéo one page Rejoignez nos 400 communes clientes! Prise de contact avec notre équipe Rendez-vous pour une démonstration du logiciel ARG Résa Envoi d'un devis personnalisé en fonction de votre projet Echange et accompagnement pendant le projet Paramétrage du logiciel Installation et formation des utilisateurs Envoi d'une notice complète pour l'utilisation du logiciel Suivi et assistance téléphonique pendant toute la durée du contrat Ils ont choisi de nous faire confiance Demande de devis Notre équipe commerciale répondra à votre demande sous 48h

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