Le Bulletin De Salaire Électronique - Évolution 42 — Formation 3Apa Marseille 2022

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Saturday, 20 July 2024

Avec quel logiciel de paie Desk RH est-il compatible? eDocGroup 2020-04-14T09:55:25+02:00 Desk RH est indépendant des logiciels de paie. Vous importez simplement le fichier PDF de vos bulletins de paie dans Desk RH, que ce soit un fichier issu de votre logiciel de paie ou fourni par votre expert-comptable. Bulletin de paie dématérialisé : conditions et modalités. eDocPerso, le coffre-fort numérique des salariés Véritable domicile numérique, eDocPerso permet aux salariés de recevoir leur bulletin de salaire dans un coffre-fort numérique certifié AFNOR et de centraliser tous leurs documents personnels de façon sécurisée. Gratuit pour le salarié et disponible à vie L'appli est disponible en téléchargement gratuit

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Modernisez vos RH, distribuez vos bulletins de paie en un clic! 1. Importez vos bulletins numérisés Via un seul fichier compressé contenant tous les bulletins de paie du mois. 2. Tout savoir sur le coffre-fort numérique - La Paye Transport. Distribuez-les dans un coffre-fort numérique Grâce à l'extraction automatique du nom, prénom et numéro de sécurité sociale, chaque fichier est distribué dans le bon dossier collaborateur et dans leur coffre-fort numérique, sans action supplémentaire de votre part! 3. Notifiez vos employés en un clic Alertez vos collaborateurs de la mise à disposition de leur bulletin de salaire dans leur espace personnel en ligne et leur e-coffre fort. JE Demande UNE démO GRATUITE JE Demande UN devis Pourquoi choisir la dématérialisation des bulletins de paie? Soignez votre image de marque: valorisez votre entreprise en optant pour une solution innovante et moderne Centralisez vos données en ligne: vous et vos collaborateurs peuvent accéder aux bulletins de salaire dématérialisés sur leur espace en ligne, 24h/24 7j/7, n'importe où, n'importe quand Facilitez-vous les contrôles URSSAF: les bulletins de paie sont l'un des documents les plus demandés en cas de contrôle - gagnez un temps précieux avec un export en masse des bulletins Réduisez les sollicitations de votre service RH: finies les demandes de duplicata!

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Les conditions à respecter Le décret n°2016-1762, entré en vigueur le 1° janvier 2017, encadre la dématérialisation des bulletins de paie et leur accessibilité. L'employeur doit respecter les conditions suivantes: Devoir d'information – L'employeur doit informer ses collaborateurs des changements à venir au minimum 1 mois avant la mise en place effective. Bulletin de paie coffre fort bragg. Ces derniers sont libres d'exprimer leur droit d'opposition s'ils souhaitent conserver un bulletin papier. Devoir d'opposition – Les salariés ont le droit de refuser un bulletin de paie électronique, avant ou après sa mise en place. Le changement doit être pris en compte par les Ressources Humaines sous 3 mois maximum. Format lisible et archivage long terme – Les bulletins sont émis dans un format lisible et pérenne (PDF), signés électroniquement pour en garantir l'intégrité et conservés pendant 50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié, même en cas de changement d'entreprise. La remise doit se faire dans des conditions garantissant l'intégrité et la confidentialité des données (RGPD).

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Vous avez envie de réduire les nombreux bulletins de paie qui encombrent votre entreprise? Si oui, un coffre électronique vous sera utile. Ce moyen numérique vous permettra de dématérialiser considérablement les bulletins de paie qui encombrent votre entreprise. Voici quelques meilleurs coffres-forts et leurs critères de sélection. Que veut dire coffre-fort électronique? Le coffre-fort numérique est une plateforme sécurisée permettant la distribution, l'enregistrement et l'archivage des données délicates. Ces données peuvent être des informations concernant les ressources humaines, les bulletins de paie, les contrats de travail ou n'importe quel document délicat. Ils sont aussi connus sous le nom de système d'archivage électronique. Un coffre-fort électronique est donc la meilleure solution de dématérialisation de votre bulletin de paie. Bulletin de paie coffre fort wayne. Quels sont les critères de choix d'un coffre-fort électronique? Pour réussir votre projet de dématérialisation de vos bulletins de paie, voici quelques obligations que vous devez privilégier.

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Pour se connecter au service du coffre-fort électronique, les salariés ont un accès personnel, ayant identifiant et mot de passe personnel. La dématérialisation revêt quelques avantages. Tout d'abord cela permet de limiter les taches à faible valeur ajoutée: l'émission, la mise sous pli, le dépôt, l'affranchissement et enfin l'archivage des bulletins. Cela permet donc un gain de temps et d'argent pour l'entreprise. Cela permet également à vos collaborateurs d'avoir leurs fiches de paie sauvegardées pendant une durée de 50 ans soit jusqu'à l'âge de la retraite du collaborateur. Finis la corvée de mise sous pli, et les bulletins perdus que l'on vous demande de réimprimer! Bulletin de paie coffre fort atkinson. La mise en place du bulletin dématérialisé est relativement simple! Une fois le choix du bon prestataire opéré, et les adresses mails des collaborateurs compilées, sur le coffre-fort s'effectue chaque mois en un clic. Et vous, vous y passez quand? 😉. Merci de votre lecture. Navigation de l'article

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-- Marc Muller Arlette Gruss Bulletins de salaire dématérialisés: quels sont les avantages? Quel coffre-fort électronique pour ses bulletins de paie ? - Rastart. Simple à mettre en place, la dématérialisation des bulletins de salaire est un vecteur de modernisation des pratiques RH permettant d'améliorer la satisfaction de collaborateurs et celle des gestionnaires de paie, chargés d'éditer et transmettre les fiches de paie. S'inscrivant dans la dématérialisation RH, le choix de bulletins de paie électroniques apparait comme une évidence pour quiconque cherche à moderniser les process RH et digitaliser les pratiques de leur entreprise. La réduction des coûts En premier lieu, on pourra citer la réduction des coûts comme argument du passage à l'électronique: les services de ressources humaines optant pour le bulletin dématérialisé pourront en effet s'affranchir d'impressions coûteuses, et verront ainsi diminuer leur consommation de papier et d'encre. Pour les services ayant recours à l'envoi postal et non à la remise en mains propres (notamment en cas de paie externalisée), l'économie réalisée n'en sera que plus belle, puisqu'ils épargneront également le prix d'un timbre par employé chaque mois.

Mon e-coffre-fort à quoi ça sert? En activant votre e-coffre à l'aide du code d'activation qui vous a été transmis par mail, vous pourrez recevoir, consulter et conserver tous vos bulletins de paie mais aussi vos contrats de travail signés. Comment désactiver le service de dématérialisation via le site? Se rendre sur le site et se connecter à "Mon Manpower intérimaire" Survoler votre nom qui s'affiche en haut à droite de la page puis cliquer sur "Gérer mon compte" Se rendre sur la rubrique "Mon abonnement aux services de dématérialisation" Décocher la case "Reception de mes bulletins de paie au format électronique" Décocher la case "Signature électronique du contrat" Valider en cliquant sur le bouton "Enregistrer" Comment désactiver le service de dématérialisation via l'application mobile "Mon Manpower"? Se rendre sur l'application "Mon Manpower" et se connecter. Cliquer sur "Paramètre" Se rendre sur la rubrique "Mon e-coffre-fort" Désactiver le bouton "Oui" dans "Bulletins de paie électronique" Désactiver le bouton "Oui" dans "Signature électronique du contrat" Une question?

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