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Mis à jour le 16 août 2021 De nombreux audits et évaluations en général nécessitent de passer par un questionnaire. Qu'il s'agisse d'évaluer l'engagement, la motivation, la satisfaction ou le bonheur au travail, la QVT, l'orientation client, la satisfaction client ou encore l'excellence opérationnelle, il faudra souvent avoir recours à une enquête en ligne pour sonder une population en complément des autres mesures d'audit (indicateurs, entretiens…), et ainsi dresser un état des lieux complet de la situation. Questionnaire et diagnostic RH : 4 étapes pour le construire. Mais comme pour toutes les enquêtes, celle-ci ne s'improvise pas! Ayant accompagné plusieurs clients sur ces sujets récemment, je partage les bonnes pratiques pour réussir votre questionnaire d'audit – qu'il s'agisse d'auditer votre organisation, ou celle de votre client pour un consultant! Temps de lecture estimé: 5 minutes 1. Respectez les bases Évidemment, avant d'être un audit, il s'agit avant tout d'une enquêt. Respecter les bonnes pratiques et éviter les nombreux pièges est donc essentiel!
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Les documents approuvés avant d'être publiés avant la publication, mis à jour si nécessaire, facilement accessibles et les documents supprimés qui étaient périmés ont-ils été approuvés? Des enregistrements sont-ils créés et conservés pour prouver que le système de management de la qualité est mis en œuvre efficacement et dans le respect des exigences? 5. Responsabilité de la direction
La haute direction examine-t-elle périodiquement le système pour s'assurer de la cohérence, de l'adéquation et de l'efficacité du système de gestion de la qualité? La revue de direction est-elle documentée? Questionnaire audit organisationnel du. Est-il nécessaire de collecter les informations nécessaires permettant à la direction de réaliser cette évaluation? préparé par
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Des informations qui devront, par la suite, apparaître sous la forme d'un plan d'actions lors de la restitution du diagnostic RH. Bâtir la stratégie de diffusion du questionnaire L'objectif Une fois le document créé, le responsable des ressources humaines doit le diffuser à l'ensemble de la masse salariale pour que tous puissent y répondre. C'est d'ailleurs en faisant appel à la communication interne que la transmission sera possible. L'approche directe Deux approches de diffusion sont sollicitées. La première consiste en un échange avec l'ensemble des salariés, des représentants du personnel et de la direction générale. Chaque salarié est interrogé sur les thèmes définis en amont et sur son ressenti quant à la qualité de vie au travail ( QVT). Questionnaire audit organisationnel. D'ailleurs, cet échange peut faire écho à l' entretien annuel. Le service RH prend alors note de l'évolution du climat social et de la fidélisation des équipes, qu'il restituera dans le diagnostic RH. L'approche indirecte Cette approche consiste à diffuser le questionnaire grâce au système d'information interne; un des outils de la communication interne.
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Un manuel comptable? Une charte d'éthique? Un code de conduite? Quelles sont les démarches pour un audit organisationnel ?. Un manuel qualité? Autre réponse Commentaires réponse obligatoire Question 4 Envisagez-vous un projet de contrôle interne dans la perspective des 3 prochaines années? Oui Non Je ne sais pas réponse obligatoire Question 5 A qui feriez-vous appel pour vous assister dans votre projet de contrôle interne à? Un expert-comptable Un ingénieur (qualité ou autre) Un commissaire aux comptes de l'entreprise Je ne sais pas Autre réponse Commentaires réponse obligatoire Question 6 Est-ce que le coût d'un projet contrôle interne constitue un handicap qui peut être dissuasif? Oui Non Je ne sais pas Autre réponse réponse obligatoire Question 7 Votre entreprise fait elle des audits internes? Oui Non Autre réponse Commentaires réponse obligatoire Question 8 Votre entreprise procède elle à l'évaluation continue du système de contrôle interne?
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Ma suggestion: laissez le client retirer une question s'il ne souhaite pas la poser, mais pas la modifier. En tout cas, évitez de déroger à la règle que vous vous fixez: même si c'est « juste une petite modification », le client s'arrête rarement là, et il est beaucoup plus difficile de lui dire non après lui avoir déjà dit oui. 7. Réussir son questionnaire d’audit en 7 points - CreerUnQuestionnaire.fr. Faites-vous accompagner Votre projet de questionnaire traite les points essentiels de votre audit, je vous fais confiance pour ça!
Le questionnaire est un outil utilisé pour construire son diagnostic. Il accompagne les entreprises dans l'évaluation de la gestion des ressources humaines et dans l' organisation du travail interne. Pourtant sa propre construction soulève des questions stratégiques liées au développement RH. Questionnaire audit organisationnel les. Voici nos conseils. Trouver l'objectif du questionnaire Le brainstorming Le service RH, composé du drh, du responsable des ressources humaines et d'un assistant ressources humaines, est le premier à réfléchir sur le questionnaire. Grâce au brainstorming, l' équipe des ressources humaines suggère des idées à développer ou des thèmes à inscrire dans le questionnaire. Le tout, pour construire un état des lieux opérationnel des ressources humaines. Peuvent être évoquées toutes idées et réflexions relatives: À la gestion du personnel; Au management des ressources; À l' organisation du travail; À l' administration du personnel; Aux processus de développement des ressources humaines; À la politique RH. La définition de l'objectif Dès lors que les grandes idées ont été évoquées, il faut les répartir en catégories selon les besoins de l'entreprise.