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Une liaison régulière avec le PCS doit être entretenue, au même titre que tout incident ou constatation doivent être transmis. CONTRÔLE ET MAIN COURANTE Le contrôle de la bonne exécution des rondes est du ressort du chef d'équipe. Certains sites sont équipés de système de contrôle électronique: → Logiciel informatique capable de retracer les horaires de passage à des points de contrôle obligatoire. → L'agent de sécurité incendie est muni d'un pointeau qu'il passe devant des témoins fixes répartis sur son itinéraire de ronde pour ensuite entrer ces indications dans un système informatique. Dans tous les cas, chaque départ et retour de ronde doivent être reportés sur la main courante ainsi que tous les incidents survenus. Ce document pourra être présenté à la demande de l'autorité compétente. Des "pointeaux" de ronde Les agents du service de sécurité incendie doivent connaître le fonctionnement des moyens de transmission, les fréquences utilisées et la procédure pour communiquer à la radio.

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La gestion des rondes, des sites et les mains courantes Conçus pour être utilisés quotidiennement par les professionnels de la sécurité, les logiciels de main courante et les dispositifs de contrôle des rondes de sécurité offrent des fonctionnalités multiples. Face à une offre relativement dense, il n'est pas toujours évident de savoir vers quelle solution se tourner. Est-il préférable d'opter pour un logiciel de main courante ou pour un dispositif de contrôle des rondes de sécurité? Peut-on utiliser les deux en même temps? Focus sur leur utilisation. Logiciel de main courante: faciliter le travail des agents de sécurité Les logiciels de main courante sont particulièrement appréciés des agents de sécurité car ils permettent de centraliser toute l'information nécessaire dans le cadre de leur mission, tout en se passant du format « papier ». Grâce à eux, les professionnels de la sécurité peuvent gérer la sécurité d'un site en toute simplicité. Le tableau de bord informatique leur permet d'avoir accès, en un coup d'œil, à l'ensemble des éléments utiles dans le cadre de leur mission.

La rédaction → L'écriture doit être lisible, sans ratures ni commentaires personnels. → Pas d'utilisation de correcteur, en cas d'erreur il faut rayer proprement et reprendre la rédaction. → Ne jamais oublier que ce document pourra éventuellement être produit devant un tribunal. Nota: il existe des mains courantes papiers, d'autres électroniques.