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Wednesday, 17 July 2024

Accueil » Métiers comptables » Les immobilisations et amortissements » La comptabilisation d'un prêt au personnel Publié dans la catégorie Les immobilisations et amortissements Les entreprises peuvent, sous certaines conditions, accorder des prêts à leurs salariés. Compta-Facile aborde donc ici le traitement comptable des prêts au personnel, qu'ils soient consentis dans le cadre de l'effort à la construction ou non et répond à la question: comment comptabiliser un prêt d'argent aux salariés? Règles encadrant le prêt d'argent aux salariés Une entreprise est autorisée à prêter de l'argent à ses salariés mais cette pratique doit rester exceptionnelle et être justifiée par un motif d'ordre social. Par ailleurs, elle est fortement encadrée. Un contrat de prêt doit obligatoirement être rédigé si le prêt est accordé sans intérêt et qu'il est supérieur à 1 500 euros ou si le prêt est accordé à un taux d'intérêt supérieur au taux légal. Dans tous les cas, il est largement conseillé d'établir une convention même si cela n'est pas obligatoire.

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D'une part, estimant que la créance résultant d'un acompte versé au salarié sous la forme d'un crédit ouvert pour l'achat de marchandises au sein du magasin où il travaille constitue un véritable prêt, elle en déduit que son remboursement peut être obtenu par un système de compensation opéré par retenue sur salaire dans la limite de la fraction saisissable. D'autre part, considérant que la créance de l'employeur résultant d'un prêt consenti à un salarié dans le cadre d'une convention distincte du contrat de travail pour une durée spécifique ne constitue pas une avance sur salaire, elle censure l'arrêt d'appel qui, affirmant le contraire, avait jugé que l'employeur ne pouvait se rembourser au moyen de retenues successives ne dépassant pas le dixième du montant des salaires exigibles. De ce fait, la Haute juridiction valide la compensation, dans la limite de la fraction saisissable du salaire, des sommes restant dues par le salarié au titre du prêt avec son salaire.

Déclarer le prêt au Fisc. – Lorsque le montant du prêt est égal ou supérieur à 760 €, le salarié doit le déclarer à l'administration fiscale, via l'imprimé 2062 qu'il joint à sa déclaration de revenus (CGI, ann. III, art. 49 B; CGI, ann. IV, art. 23 L). Toutefois, si plusieurs prêts ont été consentis pour des montants à chaque fois inférieurs à 760 €, mais dont les sommes additionnées donnent un résultat supérieur ou égal à cette somme, alors c'est l'employeur qui doit effectuer la déclaration via l'imprimé 2062. S'assurer du remboursement Selon la nature des sommes. – Lorsque le prêt a été accordé dans les règles (voir ci-avant), l'employeur peut se faire rembourser selon les modalités prévues dans le contrat de prêt (échéance, taux d'intérêt, etc. ). Le prêt ne peut pas être déduit de la paie, il doit être remboursé directement par tout moyen de paiement défini à l'avance entre l'employeur et le salarié, et ce afin d'éviter les restrictions liées à la compensation sur salaire. À noter Selon les juges, la créance de l'employeur résultant d'un prêt consenti dans le cadre d'une convention distincte du contrat de travail pour une durée spécifique n'est pas une avance sur salaire.

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M … pourra se libérer de sa dette par anticipation, en totalité ou en fractions non inférieures à … €. Les règlements effectués par anticipation s'imputeront sur les échéances restant à courir. En cas de rupture du contrat de travail de M … pour quelque cause que ce soit, avant extinction totale de sa dette, les sommes restant dues seront versées sous un délai de …. Fait en deux exemplaires.

1359 80-533 du 15 juill 1980 juillet 1980, art. 1 modifié par décr et 2016-1278 du 29 septembre 2016, art. 1, JO du 30). Pour autant, on ne peut que souligner qu'un écrit reste toujours recommandé afin d'indiquer: -le montant des échéances, le mode et les dates de paiement; -le taux d'intérêt légal, s'il y a lieu (en cas de taux conventionnel, l'écrit est obligatoire, voir ci-avant); -le tableau d'amortissement; -les modalités de remboursement (chèque, virement automatique, etc. ); -les éventuelles conditions d'exigibilité anticipées; -le sort du prêt en cas de rupture du contrat de travail. Le contrat de prêt permet de prouver, en cas de litige, que l'employeur a consenti un prêt et non accordé un don ou payé une somme en contrepartie d'un travail effectué. En effet, la remise de fonds à un salarié ne suffit pas en soi à prouver qu'il s'agit d'un prêt (cass. soc. 10 janvier 2001, n° 98-46408 D). De plus, le contrat de prêt permet de fixer le terme de celui-ci. À défaut, l'employeur ne peut pas reprocher au salarié l'absence de remboursement rapide et fixer unilatéralement la date d'échéance de remboursement (cass.

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1984). 2. 3. Préciser les modalités de remboursement L'écrit formalisant le prêt doit être également précis sur les modalités de remboursement, qu'il s'agisse des délais ou du type de règlement utilisé par le salarié. L'employeur ne peut imposer au salarié un remboursement par prélèvement sur salaire ( CA Paris, 18 juin 1997). Pas plus qu'il ne peut imposer unilatéralement la périodicité des remboursements. Le remboursement peut être effectué par paiement en espèces ou par effet de commerce, sur les durées et pour les échéances contractuellement convenues. En l'absence de précision sur ce point, le juge judiciaire sera compétent pour définir les modalités de remboursement ( art. 1900 et 1901 Code civil). Je me tiens à votre disposition pour tous renseignements et contentieux. Vous pouvez me poser vos questions sur conseiller: Joan DRAY Avocat à la Cour 76/78 rue Saint-Lazare 75009 PARIS tel: 09. 54. 92. 33. 53 FAX: 01. 76. 50. 19. 67

Fait le... Signature précédée de la mention lu et approuvé Document en 3 exemplaires (salariés, CE, employeur) Références RIB du salarié et du comité. Méthodes pour soutenir un salarié en difficultés financières Dans le cadre de ses activités sociales et culturelles, le CSE peut être amené à soutenir un ou des salariés en difficultés financières par deux méthodes. D'une part, l'identification des bas salaires et des salariés peu ou pas qualifiés, d'autre part, le secours exceptionnel. L'identification des bas salaires et des salariés peu ou pas qualifiés La rémunération du salarié est par principe confidentielle, mais des indices peuvent permettre d'identifier les salariés percevant un bas salaire et ceux peu ou pas qualifiés. Ainsi, les élus peuvent les identifier en s'appuyant sur les informations relatives à la rémunération des salariés dans l'entreprise. Par exemple, le rapport annuel selon la taille de l'entreprise ou encore le bilan social permettent de retracer les données chiffrées pour avoir une vision globale de la santé sociale de l'entreprise sur une période de 3 ans.

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