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Vous pouvez les relancer à l'amiable dans un premier temps puis engager des procédures contentieuses. Matera se charge de toute la procédure de recouvrement d'impayés sans frais supplémentaires. Les risques d'un budget prévisionnel sous-estimé Il est important que le budget prévisionnel soit aussi précis que possible. En effet, si le budget prévisionnel est sous-estimé, la copropriété s'expose aux risques suivants: Créer des impayés de charges importants en imposant un cinquième appel de fonds non prévu par les copropriétaires Être dans l'impossibilité de payer les fournisseurs et créer de la dette S'exposer à une dégradation de l'immeuble, faute de pouvoir effectuer la maintenance nécessaire Mettre en situation débitrice le compte bancaire de la copropriété. Un budget prévisionnel surestimé n'est également pas une bonne chose car les copropriétaires pourraient être énervés d'avoir investi de l'argent « en trop » pour la copropriété. Peut-on réajuster le budget prévisionnel en cours d'année?
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Le budget prévisionnel est voté chaque année pour planifier les dépenses courantes de l'immeuble pour l'année à venir. Il est préparé par le syndic de copropriété en concertation avec le conseil syndical. 1/ Qu'est-ce que le budget prévisionnel? Le budget prévisionnel permet de planifier les dépenses courantes pour faire fonctionner la copropriété et maintenir l'immeuble en bon état. Il est préparé par le syndic de copropriété en concertation avec le conseil syndical, puis approuvé par l'assemblée générale chaque année. 2/ Quelles sont les dépenses concernées? Il s'agit des dépenses: – de maintenance, fonctionnement, – et d'administration de l'immeuble.
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Vote des charges Chaque année, les copropriétaires votent un budget prévisionnel pour faire face aux dépenses courantes (charges générales ou spéciales). Ces dépenses couvrent la maintenance, le fonctionnement et l'administration des parties communes et équipements communs. Les travaux d'entretien courant pour maintenir l'état de l'immeuble ou de prévenir la défaillance d'un élément d'équipement entrent dans le budget des travaux de maintenance. Remplacement d'éléments de la chaudière ou de l'ascenseur lorsque le prix du remplacement est compris forfaitairement dans le contrat de maintenance ou d'entretien. Les copropriétaires peuvent également participer à des dépenses exceptionnelles non prévues par le budget prévisionnel. Ces dépenses doivent faire l'objet au cas par cas d'un vote des copropriétaires. Travaux d'amélioration (aménagement ou création de locaux à usage commun, surélévation de bâtiment... ), études techniques (diagnostics, consultations... ). En pratique, ces dépenses sont votées en même temps que les travaux.
Cette majorité est qualifiée de « double » car la décision doit cumuler deux conditions: un vote favorable de la majorité des copropriétaires en nombre; un vote représentant au moins les deux tiers des voix du syndicat en voix. La double majorité peut concerner la modification du règlement de copropriété autour de sujets comme la jouissance ou encore l'utilisation et l'administration des parties communes. 4. Le vote copropriété à l'unanimité Les décisions les plus importantes requièrent l'unanimité de tous les copropriétaires. Cela signifie que l'intégralité des copropriétaires doit donner son accord pour que la décision soit prise. Elle nécessite donc le consentement de l'ensemble des tantièmes et pas seulement ceux qui sont présents ou représentés. L'unanimité est requise pour l'aliénation des parties communes, la suppression d'un équipement collectif (comme l'ascenseur ou le chauffage) ou bien encore pour la suppression du poste de concierge ou gardien lorsqu'il porte atteinte à la destination de l'immeuble.
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