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Pour aider les bailleurs sociaux dans la maîtrise de leurs loyers impayés, nous avons réalisé un livre blanc « Les bailleurs sociaux face à la gestion des impayés »
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Solutions de gestion des impayés Le suivi des ventes et paiements est une activité chronophage. Même pour les petites entreprises le volume des factures peut atteindre un niveau tel qu'il devient nécessaire de recourir à une aide supplémentaire pour assurer le recouvrement des impayés. Les logiciels spécialisés Les logiciels de gestion des impayés offrent des avantages permettant d'accélérer l'encaissement de vos factures client. L'avantage premier de ces logiciels réside dans la possibilité d'automatisation du processus de recouvrement. L'automatisation permet d'éviter les oublis et la perte de temps quant à l'exécution de tâches chronophages relatives au suivi des factures et à la relance des clients. En outre, les logiciels de gestion des impayés disposent de fonctionnalités qui permettent de prévenir les impayés. Ainsi, vous pourrez automatiser la demande des acomptes lors de l'édition des devis et factures. Vous pourrez également gérer une assurance impayée à travers votre logiciel.
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Tenter de récupérer les loyers impayés, si le locataire est solvalble. Le déroulement de la procédure est le suivant: Assignation du locataire par voie d'huissier Audience au Tribunal Eventuellement: renvois d'audience (audience reportée à la demande de la défense du locataire) Eventuellement: délai de paiement si le juge estime que le locataire peut faire face à sa dette Résiliation du bail Déclenchement d'une procédure d'expulsion Commandement de quitter les lieux par voie d'huissier La procédure auprès du Tribunal Judiciaire est souvent (très) longue, en fonction des décisions du juge, des régions et des périodes d'affluence. Il faut compter entre 1 et 5 années. Le coût d'une procédure d'expulsion est élevé: comptez entre 1000€ et 3000€ (huissier, avocat). Si le locataire est insolvable ces sommes seront perdues, en plus des loyers impayés. Le coût de la procédure est déductible de vos revenus fonciers.
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Ainsi tous les 3 ans la situation du locataire est revue en fonction de sa situation familiale (sur-occupation, sous-occupation, handicap, dépassement du plafond de ressources), de manière à coller au plus près de ses besoins et des possibilités locales. Au titre de la plus grande performance telle que prévue dans la loi ELAN figure aussi la possibilité donnée aux bailleurs sociaux de vendre les appartements de leur parc à leurs locataires-occupants. L'objectif de cette innovation est de permettre de dégager des fonds pour financer la construction ou la rénovation de logements supplémentaires. Ces deux mesures modifiant les règles des bailleurs sociaux ont été prises de manière à fluidifier le parc immobilier des bailleurs sociaux et à leur donner des marges de manœuvre supplémentaires en matière financière, favorisant ainsi la rénovation d'anciens logements et la construction de nouveaux logements sociaux. La ministre en charge du Logement a annoncé la création d'une structure dédiée à l'observation des impayés de loyer en France.
On vous rappelle! Tous les champs sont obligatoires sauf mention "facultatif" indiquée sur le champs Smart Control vérifie les droits du patient côté caisses et mutuelles au moment de la facturation Le contrôle des droits des patients auprès des caisses ( ADRI) et mutuelles ( Inter AMC). Le contrôle qui est effectué pour éviter les doublons d' ordonnances et donc une double facturation IDEL! Exemple: si deux membres du cabinet saisissent la même ordonnance sans se concerter! Prévention à l'ordonnance Parce qu'une facturation IDEL efficace repose sur une ordonnance fiable, Smart Control permet de vérifier en live les droits de vos patients auprès des caisses et mutuelles de façon à limiter les impayés: 80% en moins de risques d'avoir un impayé. Lors de la création d'ordonnance, un contrôle automatique va s'effectuer depuis votre appli. Grâce à ce contrôle des droits patients, vous êtes notifiés si besoin et pouvez corriger et vérifier vous-même la fiche patient. Détection et traitement à la facturation Grâce au rapprochement automatique de vos comptes bancaires, nous surveillons vos factures dans l'appli et vos paiements caisses et mutuelles.
Une rigueur pour un Nous savons que les relances clients impliquent un suivi rigoureux et régulier qui demande du temps, alors n'hésitez pas, confiez nous cette tâche qui vous permettra de rétablir votre situation financière! Avant le bilan, l'expert comptable demande aux sociétés de faire un point sur les factures clients non payées et souvent nous sommes surpris du nombre de ces factures. Cela est arrivé à un magasin pour lequel nous travaillons. Nous avons commencé par effectuer des relances téléphoniques pour savoir si les clubs, professeurs de sport ou particuliers avaient bien en leur possession ces factures et pourquoi elles n'étaient pas réglées. Dans une grande majorité des duplicatas ont été renvoyés et quelques lettres de relances ont été rédigées. Le gérant a récupéré tous ces règlements alors qu'après 1 an il n'y croyait plus.
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