Copropriétés : Les Documents Que Les Syndics Devront Publier En Ligne: Vente Terrain Laroin | 4 087 M²
Nous y voilà enfin avec ce décret du 23 mai 2019, 4 ans plus tard, et une entrée en vigueur au 1er juillet 2020! Lorsque le syndic de copropriété est un syndic professionnel, il est tenu de proposer un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou des lots gérés, sauf décision contraire de l' assemblée générale prise à la majorité de l'article 25. Cet accès est différencié selon la nature des documents mis à la disposition des membres du syndicat de copropriétaires ou de ceux du conseil syndical.
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L'extranet copropriétaire, un accès direct à toutes les infos de la copropriété. Infos de la copro Le copropriétaire a accès à toutes les informations liées à la gestion de sa copropriété. Copropriété : Extranet et la liste des documents obligatoires | "Galian". Sur son extranet, le copropriétaire a accès à toutes les informations liées à la gestion quotidienne de sa copropriété: Fiche descriptive de la copropriété avec photo, caractéristiques et localisation. Dernières news postées par le syndic sur le mur de la copropriété. Documents dématérialisés de la copropriété répertoriés par classeurs thématiques Certains documents peuvent être destinés exclusivement aux membres du Conseil Syndical Annuaires: le syndic: le copropriétaire peut ici contacter son syndic, lui signaler un problème ou un changement d'adresse les coordonnées des fournisseurs de la copropriété les coordonnées des membres du Conseil Syndical
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Les syndics professionnels de copropriété ont l'obligation de mettre à la disposition des copropriétaires un certain nombre de documents relatif à la gestion de la copropriété via un espace sécurisé en ligne. Document extranet copropriété des immeubles bâtis. Un décret du 23 mai 2019 précise ce que cet extranet doit contenir a minima. L'EXTRANET NE CONTIENT PAS TOUTES LES DOCUMENTS DE LA COPROPRIÉTÉ Certains documents, tels que les factures et le grand livre, nécessaires pour contrôler les comptes, nécessitent toujours une visite dans les bureaux de votre syndic. Néanmoins, on ne peut qu'apprécier la mise à disposition de la fiche synthétique, ce document résumant les informations essentielles de la copropriété qui comporte notamment les exercices comptables, le type de chauffage et l'énergie utilisée, mais aussi les caractéristiques techniques du bâtiment (nombre de lots et leur usage, ainsi que les années de construction). TOUS LES DOCUMENTS NE SONT PAS ACCESSIBLES A TOUS LES COPROPRIÉTAIRES.
Remarque: pour respecter cette obligation avant le 1er juillet 2020, les logiciels devront être mis à jour et l'ensemble des documents devront être scannés. La loi ne prévoit pas expressément de sanctionner cette obligation. Que prévoit le décret pénalité? Le décret pénalité indique le montant minimal de la pénalité en application de l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965 modifié par la loi ELAN: Elle sera de15€uros par jour de retard, à défaut de communication au conseil syndical par le syndic de certaines pièces relatives à la gestion du syndic et, de manière générale à l'administration de la copropriété. Copropriétés : Les Documents que les Syndics Devront Publier en Ligne. Il est d'application immédiate. Mais, quels documents les membres du conseil syndical peuvent-ils réclamer au syndic? L'absence de précision du second décret inquiète car un membre du conseil syndical très curieux pourrait solliciter de manière abusive et répétée des informations personnelles concernant des copropriétaires: Quid du RGPD?, des informations non transmises par l'ancien syndic, ou le kbis du syndic… Les professionnels risquent une pénalité à défaut de communication de pièces dont la nature n'est pas déterminée.
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