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Friday, 2 August 2024

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Le fichier clients permet d'avoir un historique sur votre client: les produits qu'il a acheté dans votre salon, les soins appliqués, s'il préfère le thé ou le café, sa dernière coupe de cheveux, le collaborateur qui lui a coupé les cheveux, etc. Le fichier clients permet de mieux fidéliser sa clientèle: si vous souhaitez lancer des campagnes de communication (SMS, e-mailing…), mieux vaut bien connaître sa clientèle afin de mieux cibler ses actions. Comment constituer le fichier clients de mon salon de coiffure sur Excel? Une fiche client pourquoi faire ?. Sur Excel, vous pourrez facilement constituer votre fichier clients grâce aux colonnes et aux lignes qui sont simples d'utilisation. Voici une liste non-exhaustive d'informations que vous pouvez mettre dans votre fichier clients Excel: Nom et prénom Adresse Date de naissance Numéro de téléphone E-mail Dernière visite Commentaires Cette liste est non-exhaustive. Elle peut varier en fonction de votre activité: salon de coiffure, barbier, institut de beauté, spa… Ces informations vous seront utiles pour mettre en place des opérations commerciales.

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Le truc en plus: «mentionner les gestes à éviter chez certains, suggère Marie-Béatrice Marconot-Le Cain, par exemple «surtout ne pas mettre d'eau dans les oreilles» de telle ou telle personne, parce qu'elle est appareillée ou a une sensibilité particulière. On peut même le mentionner pendant la visite, «je vais veiller à ne pas mouiller vos oreilles». » Conséquences immédiates: on évite un impair, l'info circule même si le personnel change, et le client se sent reconnu, il est tout sauf un numéro! Bon truc: noter des informations qu'on peut qualifier de «sensibles». Ratages techniques: une coupe ou une couleur un peu loupée, un vêtement taché..., incidents avec un membre de l'équipe, mots un peu vifs échangés... Fiche client coiffure à domicile. Bref, «tout ce qui mérite une attention particulière pour rattraper le déficit de confiance peut s'y trouver consigné», souligne Marie-Béatrice. INFORMATIONS «COMMERCIALES» La provenance: pourquoi une femme pousse-t-elle la porte de votre salon? C'est là un précieux renseignement, qui vous permet de savoir comment vous êtes connu: vitrine, pub, bouche à oreille... Et de repérer ce que Thierry Tixier, directeur technico-artistique chez Eugène Perma, nomme les «clientes ambassadrices», celles dont le pouvoir d'influence est suffisant pour vous adresser beaucoup de monde.

Un fichier client, c'est l'une de clés du développement de votre salon de coiffure ou institut de beauté. Sans ces précieuses informations sur vos clients vous risquez de limiter le développement potentiel de votre chiffre d'affaires! Aujourd'hui, il y a une telle concurrence dans le secteur de la beauté (plus de 87. 000 salons de coiffure et près de 50. 000 instituts de beauté en France), chaque prospect ou client est important. Fini l'époque où vous étiez le seul établissement du quartier, maintenant il peut y avoir plusieurs salons de coiffure dans une même rue. Vous devez donc "tout savoir" sur vos clients pour les fidéliser. Pour ce faire, un fichier client est essentiel. Logiciel Fichier Client Esthétique & Beauté - Kalendes. Pourquoi il faut avoir un fichier client en salon de coiffure ou institut de beauté? Connaître la fiche moyenne d'un client, son nombre de visites par an ou encore les prestations qu'il demande permettent de le fidéliser. Pour faire évoluer votre chiffre d'affaires il y a des principes de base, attirer de nouveaux clients via la communication ou le marketing, ou augmenter le nombre de visites des clients existants et leur panier moyen.