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Thursday, 25 July 2024

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Logiciels Gestion des visiteurs | Sécurité électronique Elsylog Le logiciel de gestion des visiteurs permet à l'agent d'accueil de contrôler en temps réel et avec facilité les arrivées et les départs. Installez un lecteur de table pour pièce d'identité à un ou plusieurs postes de sécurité afin de faciliter la collecte des informations sur les visiteurs – telles que les noms et prénoms – et pour permettre la création rapide de badges personnalisés. Logiciel gestion des visiteurs de. Le module de préavis de visiteur est par ailleurs idéal pour enregistrer à l'avance la visite de la personne concernée et sa validation par Workflow. Le logiciel de gestion d'accès des visiteurs comprend un module d'analyse comportementale et une alarme qui se déclenche automatiquement lorsque le visiteur badge à plusieurs reprises dans une zone où l'accès lui est interdit. Le logiciel de gestion des visiteurs d'Elsylog est développé dans le respect strict des exigences d'ouverture d'une entreprise sur l'extérieur: Respect des règles de sécurité; Respect de la confidentialité de certaines activités spécifiques; Gestion facilité du flux des départs et des arrivées; Stockage des biodatas inhérents à l'identité des visiteurs; Garantie de traçabilité des informations; Comptage facilité des personnes présentes sur le site; Transmission d'une image professionnelle de l'entreprise.

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Des fonctionnalités diverses Certains logiciels comme EasyLobby numérisent un document d'identité (permis de conduire, carte d'identité, …) en quelques secondes. De cette façon, la collecte des données détaillées, l'enregistrement du visiteur et l'impression du badge se font automatiquement. Quant au logiciel Addvisit, il permet à d'autres personnes autorisées (salariés, managers, …) de pré-enregistrer eux-mêmes les visiteurs au moyen d'un workflow. Gérer l'accès des visiteurs devient l'affaire de tous. Logiciel gestion de visiteurs en lignes. Il existe un certain nombre de logiciels proposant différentes fonctionnalités, les sociétés peuvent choisir celui qui correspond le mieux à leurs besoins. Quels avantages au quotidien? Simples d'utilisation, les logiciels de gestion des accès visiteurs s'avèrent bien utiles au quotidien. limitation du temps d'attente des visiteurs; rationalisation de la procédure d'enregistrement et gain de temps pour l'hôtesse; amélioration de la sécurité grâce au système de localisation des visiteurs.

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Il est important pour une entreprise de gérer au mieux l'accès de ses visiteurs, ne serait-ce que pour des raisons de sécurité. Cela permet également d'améliorer la qualité de l'accueil qui leur est réservé: une autre façon de donner une bonne image de la société. Pour cela, il existe des solutions de contrôle d'accès informatisées. Comparatif logiciels Gestion des visiteurs: Avis Prix Alternatives | Comparateur Logiciels.Pro. Principe des logiciels de gestion des visiteurs Il s'agit de logiciels installés sur le poste de l'hôtesse d'accueil, lui permettant de: saisir à l'avance les informations concernant les visiteurs et les jours de visite prévus, en utilisant un module de pré-enregistrement; enregistrer en temps réel les entrées et sorties des visiteurs; créer des badges personnalisés; attribuer des droits d'accès modulables; créer des profils visiteurs différents dans la base. Ainsi, le visiteur n'a pas à noter ses informations personnelles manuellement à chaque visite sur un registre papier, posé sur le comptoir d'accueil à la vue de tous. Tout est gardé en mémoire dans la base de données, en toute confidentialité.

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Dans un cadre de travail agréable pour le personnel d'accueil, vous pouvez centraliser l'ensemble des informations inhérentes au cycle de la visite de chaque visiteur. Ces informations concernent entre autres: le badge personnalisé du visiteur; la signalisation des personnes indésirables; l'arrivée et le départ des visiteurs; le suivi des déplacements du visiteur dans l'entreprise; Le reporting / rapports. Ce logiciel vous donne même la possibilité d'avoir un marqueur « Drapeau » pour vous rappeler de hisser le drapeau du pays du visiteur étranger lors de son arrivée. Logiciel gestion des visiteurs 2. Ce rappel est d'autant plus utile lorsque l'entreprise reçoit la visite d'un invité prestigieux.

Un simple système d'enregistrement des visiteurs peut les aider à effectuer facilement l'ensemble de leur parcours, de la réservation en ligne à la fin de leur visite, en passant par leur arrivée et leur enregistrement. Un système de suivi des visiteurs pour une surveillance en temps réel Une fois que le visiteur a procédé à son enregistrement, le salarié compétent reçoit une notification lui indiquant qu'il peut venir à la rencontre celui-ci. Après le rendez-vous, le visiteur peut informer la réception de son départ ou effectuer cette procédure sur une borne, disponible en option. Logiciel gestion des visiteurs | Accueil physique ou en borne. Nos outils de Business Intelligence permettent en outre d'effectuer le suivi de tous les visiteurs sur une journée ou une période donnée, d'obtenir une vue d'ensemble des activités quotidiennes et ainsi d'identifier les domaines susceptibles d'être optimisés. L'option visioconférence pour fournir vos services à distance Le système de gestion des visiteurs Qmatic laisse aux visiteurs la possibilité d'accéder à vos services via une réunion en ligne, s'ils ne sont pas en mesure de se rendre sur place.