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Elles sont propres à un seul produit et sont affectées directement aux coûts. Les charges indirectes. Elles concernent plusieurs produits et donc plusieurs coûts. Leur montant est fourni par la comptabilité générale: consommation d'électricité, charges du personnel administratif, assurances, impôts, les dotations aux amortissements, … Elles doivent être réparties, selon certains critères, entre des « centres d'analyse ». Après répartition dans les différents centres d'analyse, elles seront imputées aux coûts des produits. Les principes de répartition. Les « centres d'analyse » peuvent être: des centres de travail ou d'activité: ateliers, services, unités de production, … des fonctions de l'entreprise: approvisionnement, entretien, administration, distribution, fabrication, montage, conditionnement, … L'activité de ces « centres d'analyse » est exprimée en unités physiques (kg, heure de travail, mètre, unité de produit, …): UNITE D'ŒUVRE (UO). Exemples: un service a fonctionné pendant 150 Heures, l'atelier de montage a assemblé 150 produits, … Après totalisation des charges indirectes par « centre d'analyse » et en divisant par le NOMBRE D'UNITES D'ŒUVRE (NUO), il sera possible d'évaluer le COUT DE L'UNITE D'ŒUVRE (CUO).
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Exemple: Rémunération de l'exploitant individuel. Rémunération des capitaux propres (constitue une charge au sens économique au même titre que la rémunération des capitaux empruntés). Charges d'usage Les dotations aux amortissements et dépréciations peuvent être incorporées aux coûts sur des bases économiques et non sur la base de règles fiscales et comptables. Exemple: Dotation aux amortissements calculée sur la base d'une durée fiscale. Charges étalées Les dotations comptables aux provisions répondent à des exigences juridiques et sont constatées au moment du fait générateur. Économiquement, elles peuvent concerner une période dépassant l'exercice. Exemple: La garantie accordée sur deux ans à la clientèle. Charges abonnées Certaines charges n'apparaissent pas dans la comptabilité financière d'une période car elles ont une périodicité différente de celle du calcul des coûts. Exemple: Les primes d'assurance et les impôts constatés annuellement et des coûts calculés mensuellement. Détermination des charges prises en compte Les charges incorporées dans les coûts sont déterminées comme suit: Charges incorporées = charges de la comptabilité financière – charges non incorporables + éléments supplétifs ± autres différences d'incorporation Exemple: L'entreprise Tenaux (entreprise individuelle) calcule ses coûts mensuellement.
Quant aux charges de substitution, elles constituent les charges incorporées aux coûts, dont les chiffres ne sont pas les mêmes à ceux qui sont enregistrés dans la comptabilité générale (comme les provisions, les amortissements, …). Par contre, pour les charges supplétives, ou les charges fictives, elles ne sont pas enregistrées dans la comptabilité générale (dont la rémunération des capitaux propres et du travail de l'exploitant). Nous pouvons les obtenir à partir de la multiplication des capitaux propres, du taux d'intérêt et du prorata éventuel. Principalement, la détermination de ces charges incorporées aux coûts nécessite des méthodes optimisées dans le traitement des charges en comptabilité de gestion. Pour plus de notions sur les charges incorporables et non incorporables, cliquez ici. Charges incorporables et non incorporables: les notions En effet, les charges incorporables sont des charges incluses dans la comptabilité analytique de l'entreprise, et qui ont un lien direct avec son activité.
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Ces charges se rapportent à: La rémunération des capitaux propres: Cette rémunération, définie comme le coût de capital financier utilisé par l'entreprise durant l'exercice comptable, n'est pas intégrée en comptabilité générale comme une charge. Elle matérialise dans ce système les dividendes à payer aux associés. La rémunération du travail de l'exploitant individuel: le propriétaire d'une entreprise individuelle ou « l'exploitant individuel » n'est pas considéré comme un salarié par la comptabilité générale. Or, celui-ci fournit des efforts et accomplit un travail pour la bonne mise en marche de l'entreprise. La comptabilité générale enregistre certains produits ou charges annuellement. A contrario, ces éléments sont calculés mensuellement ou trimestriellement par la comptabilité analytique (amortissement des immobilisations, revenu des loyers…). Les amortissements et les provisions sont évalués par la comptabilité générale en fonction de prescriptions fiscales. Des retraitements doivent être effectués à ce niveau pour calculer les charges ou les dépréciations réelles des biens.
La comptabilité de gestion est un mode de traitement des données dont les objectifs essentiels sont les suivants: • connaître les coûts des différentes fonctions de l'entreprise; • expliquer les résultats par secteur d'activité en calculant les coûts complets des produits pour les comparer à leur prix de vente; • permettre d' établir des prévisions de charges et de produits; • évaluer des éléments de la comptabilité financière (stocks); • fournir les informations nécessaires à la gestion et tous les éléments de nature à éclairer les prises de décision. 2. Les différences entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière Alors que la comptabilité financière est obligatoire et normalisée, la comptabilité de gestion est facultative et propre à chaque entreprise. La comptabilité de gestion est adaptée à la structure de l'entreprise, c'est pour cela que le terme de contingence est utilisé. La nature de l'activité (commerciale, industrielle ou de service) et l'objectif recherché (fixation du prix de vente, rentabilité d'un produit par rapport à un autre…) sont les paramètres à prendre en compte pour construire la comptabilité de gestion d'une entreprise.
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Les charges semi variables: Elles comprennent une partie fixe et une partie variable. ]
L'amortissement pour dépréciation est calculé en comptabilité générale selon des critères souvent dictés par la réglementation fiscale. Ces critères peuvent ne pas être pertinents au niveau de la comptabilité de gestion. Il est possible de substituer une charge d'usage à l'annuité d'amortissement retenue en comptabilité générale. La charge d'usage se calcule par le rapport suivant: valeur d'usage d'immobilisation/durée prévue d'usage. La valeur d'usage retient une valeur actualisée et non pas historique permettant le renouvellement de l'immobilisation. La durée d'usage peut différer de la durée retenue en comptabilité générale. Dotation aux provisions (perte de valeur non irréversible). Aux dotations aux provisions de la comptabilité générale dont certaines correspondent à des exigences juridico-fiscales, se substituent des charges déterminées selon des critères définis par l'entreprise. Différences résultant de la périodicité des calculs. L'obligation légale en comptabilité générale est de procéder à un arrêté annuel.
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