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Après tout, personne ne connaît mieux une problématique que celui qui y est confronté au quotidien. De plus, les idées étant fixées par l'écrit, elles ont l'avantage d'avoir été souvent plus réfléchies et plus élaborées que si elles n'étaient restées qu'à l'oral. De plus, un archivage devient plus aisé et, cette méthode permet de fixer un processus dans lequel une personne sera responsable du relevé des idées de chacun, permettant ainsi la centralisation, et donc une gestion plus rigoureuse des informations. La gestion de l'innovation, c'est-à-dire l'amélioration des processus, des postes de travail, en passant de la théorie à la pratique, c'est également le moyen de devenir une entreprise apprenante. En d'autres termes, la boite à idées est un moyen de capitaliser sur ses connaissances, ses expériences et de progresser en permanence. Enfin, la boite à idées peut être utilisée de manière plus ponctuelle. Il est en effet possible d'appliquer cette pratique afin de dynamiser un projet ponctuel.

Qu'est devenue la boite à idées en entreprise? Dans cette boite, les collaborateurs glissaient leurs suggestions pour participer, si ce n'est à l'innovation, au moins l'amélioration continue de leur entreprise. Mais le digital a tout chamboulé. Il a rendu cette boite obsolète, et a instauré de nouveaux codes. Alors, qu'est devenue la boite à idées en entreprise? De traditionnelle boite à idées à une version digitalisée Le digital a-t-il tué la boite à idées physique? A minima, on peut dire qu'il l'a rendue obsolète. En effet, la version physique présentait quelques désavantages. D'abord, elle rendait difficile la gestion des idées. En effet, une seule boite n'était pas toujours suffisante pour une entreprise entière. Il fallait donc plusieurs boites. Parfois, sur plusieurs sites distincts. Pour récolter et traiter les idées, il fallait donc réunir tous les bulletins issus de toutes les boites. Mais certains bulletins se perdaient en route! Pour les autres, il fallait les lire, les trier, les classer.

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En effet, trier les idées était devenue trop compliqué. Tant et si bien que les entreprises ont tout simplement du se tourner vers des systèmes digitaux plus simples en termes de gestion. Les grandes entreprises comme les plus petites ont donc décidé de faire en sorte qu'une seule et même personne pouvait avoir accès à cette boite idées. Généralement, c'est le responsable de la communication ou une personne du service RH qui est en charge de cette dernière. En plus d'amener l'entreprise dans sa transformation digitale, il est plus simple de trier les différentes idées et réponses qui ont pu être placé dans cette fameuse boîte à idées. Il faut aussi prendre en compte que parfois, une seule boîte à idées n'était pas forcément suffisante. En effet, il était possible que certains salariés mettent plusieurs idées sur des morceaux de papier différents et cette boîte pouvait vraiment finir par être remplie. Il fallait donc mettre une deuxième boîte, ce qui n'est pas forcément évident, surtout dans les grandes entreprises, par exemple.

Google mettra à votre disposition un lien pour diffuser votre questionnaire Voir aussi cet exemple de questionnaire d'étude de marché Modèle de proposition commerciale Modèle de plan d'actions commerciales Les outils de communication. Le fichier client: voir notre modèle Excel ici Les outils de e-mailing: plusieurs outils gratuits existent qui permettent d'envoyer des e-mails en grand nombre, sans risque qu'ils tombent en spam: Mailjet (outil français) MailChimp (outil américain) SendInBlue Les outils internet. Solution de recherche des tendances de mots-clés: Google trends Solution gratuite de création de site internet: WordPress Solution gratuite de création de sites e-commerce: Prestashop Solution gratuite de suivi de fréquentation: Google Analytics Le plan financier et la rentabilité. Plan financier chiffré: voir notre outil Excel ultra simple pour établir un business plan financier Calcul du seuil de rentabilité: là encore WikiCréa met à votre disposition un outil Excel facile à utiliser Calcul Excel des coûts de revient: cliquez ici Calcul Excel des taux et coefficients de marge: cliquez ici Simulateur de choix de statut juridique: voir ici Les outils de devis-facturation / comptabilité.

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Il y a un moyen plus rapide. Vous aider à automatiser les rappels. Le travail est occupé. N'exigez pas de vos employés qu'ils gardent les commentaires de l'entreprise en tête. Une boîte à suggestions numérique ou un outil d'enquête vous permettrait de rappeler gentiment aux employés de remplir les leurs. Dépenser moins de ressources. Pourquoi utiliser des ressources papier qui ne feront que se gaspiller? En menant des initiatives de feedback des employés sans papier, vous améliorerez la culture de votre entreprise tout en sauvant la planète. #3. Simplifiez les formulaires de votre boîte à suggestions Qu'espérez-vous gagner en mettant en place une boîte à suggestions pour les employés? Ne laissez pas les choses vagues – donnez-leur une incitation: Si vous avez des questions spécifiques à poser, un formulaire en ligne peut être votre meilleure option. En utilisant un créateur de formulaire en ligne, vous pouvez rapidement créer une enquête conviviale que vous pouvez disperser aux employés.

Nous vous recommandons d'utiliser une page web dédiée, de mettre à disposition des dotations financières, ou encore des jours de travail consacrés au développement de cette idée. Analyser et piloter: Non seulement c'est indispensable pour assurer la crédibilité de votre dispositif, mais également pour faire progresser le niveau général des innovations reçues. Pour les sociétés les plus performantes dans ce domaine, nous vous donnons une astuce qui permet de mouliner rapidement les innovations reçues: elles doivent générer des revenus supplémentaires ou des économies de dépenses. Tout le reste est renvoyé aux bonnes pratiques ou aux affaires courantes. Féliciter: le salarié qui participe et qui remporte votre prix de l'innovation sera fier: pour lui, pour vous, pour ses collègues ou ses membres d'équipes s'ils sont plusieurs. Il est important de préparer en amont une récompense dédiée. Se mettre à la place des salariés: il faut veiller à ne pas brider les plus créatifs d'entre eux. Pour développer de nouvelles idées, il est nécessaire de disposer d'une liberté d'action.