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AVANCEMENT DES TRAVAUX (Méthode à l') Méthode de comptabilisation des opérations de longue durée ou à cheval sur deux exercices (pluri- exercices) selon laquelle les produits liés a celles-ci sont constatés dans le compte de résultat au fur et à mesure des travaux exécutés dans chaque exercice et qui ont été accepté par le client. Le chiffre d'affaires est ainsi dégagé en fonction de ces travaux acceptés et non à la fin des travaux comme dans la méthode d'achèvement. Cette méthode permet de dégager le bénéfice, le cas échéant. au prorata du degré d'avancement accepté par le client à la clôture de l'exercice. ll est constaté au cour de chaque exercice autre que l'exercice de la facturation, des produits partiel soumis par ailleurs. à des conditions légalement définies. Dans les secteurs comme le Bâtiment et les Travaux public (BTP). travaillant sous forme de lots. il peut être procédé à la facturation partielle selon l'avancement. (par exemple facturation lorsque les gros œuvre sont achevés ou lorsque la plomberie en terminée).
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Méthode du degré d'avancement travaux Plus un chantier en BTP est important, plus sa réalisation prend du temps et peut s'étaler sur plusieurs années. Or, vos déclarations comptables et fiscales, elles, tombent tous les ans, sans exception. Il peut être alors très difficile d'effectuer ses déclarations avec des devis en cours d'exécution et des factures partiellement réglées dans sa comptabilité. Voilà pourquoi la loi a règlementé deux méthodes de comptabilisation pour ces travaux dits « de longue durée ». Historiquement la favorite: la méthode de comptabilisation à l'avancement L'article 380-1 du plan comptable général dispose que « Est appelé contrat à long terme, un contrat d'une durée généralement longue […] sur la construction, la réalisation ou, le cas échéant, la participation en qualité de sous-traitant à la réalisation […] dont l'exécution s'étend sur au moins deux périodes comptables ou exercices. » Pour comptabiliser ce contrat si spécifique au secteur du BTP, l'article ajoute qu'il existe deux méthodes: la méthode de l'avancement ou la méthode de l'achèvement.
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Cette méthode est appréciée par son respect du principe de prudence et le principe de rattachement des produits au résultat de l'exercice. Plus clairement, par le fait qu'il n'y ai aucun apriori. En revanche, la marge est exclue de la valorisation lors de la clôture et seule l'extourne des « en-cours » détermine le bénéfice. Attention, même si ces deux méthodes présentent leurs avantages et inconvénients, vous ne pouvez pas décider d'appliquer l'une ou l'autre à chaque nouveaux travaux de longue durée. Lorsque vous avez choisi une méthode, il faut s'y tenir pour tous les contrats à long terme. Et comment me guide l'expert-comptable dans tout cela? Méthode d'achèvement ou méthode d'avancement, il se peut que votre cœur balance avec les différents conseils que peuvent vous donner votre entourage. D'ailleurs, votre cœur de métier n'est pas la comptabilité et c'est bien le genre de décision qui nécessite l'avis d'un expert. Que ce soit pour effectuer les prévisions d'avancement des chantiers nécessitant des outils de mesure précis, que vous ne disposez pas nécessairement, mais dont on se sert tous les jours au cabinet ou alors pour comprendre le concept fastidieux nécessitant un suivi méticuleux et exhaustif des écritures comptables pour gérer ses extournes, opter pour l'appui d'un expert-comptable externe permettra de poursuivre plus sereinement vos activités BTP sur le long terme.
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Cette approche agile fait partie des outils essentiels dans une démarche d'amélioration continue. L'Extreme Programming (XP) L'Extreme Programming (XP) est une méthodologie de management agile conçue initialement pour la gestion de projets informatiques et plus spécifiquement pour le développement d'applications. Comme avec Scrum, le projet s'organise autour de cycles itératifs de développement très courts, de quelques semaines. En outre, des échanges sont menés de façon très régulière avec le client pour permettre de valider progressivement les prototypes et garantir le bon déroulement du projet. Avec l'XP, les collaborateurs sont aussi encouragés à travailler en binôme pour plus d'efficacité et de productivité. Le planning des actions est donc réalisé à très court terme, ce qui permet d'effectuer une meilleure estimation des charges liées au développement du produit. En effet, l'un des objectifs fondamentaux du XP est de réduire les coûts liés au changement lors du développement d'un produit informatique.