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Wednesday, 4 September 2024

Gérer son side project grâce à un template Notion. À force de créer et de lancer des side projects (des projets en parallèles de ton job) on se crée de bonnes habitudes. Quand on lance un nouveau projet on ne repart jamais de zéro. On garde ce qui fonctionne le mieux et on améliore le reste. En termes de méthode de travail et d'organisation c'est pareil. Après des dizaines de création de side project différent, on a donc décidé de te partager gratuitement le template Notion qu'on utilise pour les gérer. C'est le template de gestion de projet qu'on a mis en place après plusieurs itérations. Après avoir testé Trello, Todoist et autres outils de gestion de projet on a décidé de garder Notion pour plusieurs raisons: La personnalisation L'UX épurée. La connectivité avec d'autres outils (sur Zapier par exemple). En mars 2021 sur la chaîne Youtube de Dix Mille Heures, on s'est lancé un défi: créer notre premier template Notion et le proposer en téléchargement sur Gumroad. On a donc fait le nécessaire pour rendre le template temps qu'on a utilisé public.

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Télécharger le template Notion gratuitement Comment accéder à ce template Notion de gestion de projet gratuitement? Il te suffit de te rendre sur cette la page de présentation du template Notion et de de le télécharger. Si tu cherches d'autre templates Notion tu peux te rendre dans notre bibliothèque de templates et découvrir notre autre templates, Notion Canva ou Airtable. Tuto: comment utiliser un template Notion? Une fois que tu as confirmé ton adresse en cliquant sur le premier email, tu recevras un second email avec différentes ressources dont le template Notion. Connecte-toi à ton compte notion sur ton navigateur. Une fois que tu auras cliqué sur le lien, tu pourras cliquer sur " Duplicate ". C'est bon! Le template Notion est maintenant dans ton espace de travail. Tu peux donc le personnaliser comme bon te semble et commencé à ajouter tes projets. Tu peux également découvrir notre bibliothèque de templates.

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De Waterfall à Scrum, la gestion de projet s'opère à l'aide de méthodes très différentes. Aujourd'hui, l'agilité – celle avec un grand A – est une notion que l'on retrouve dans de nombreux domaines et notamment celui de la gestion de projet. Quelle est donc la différence entre la gestion de projet "traditionnelle" et la gestion de projet "agile"? De prime abord plus souple et collaborative, elle connaît un certain succès auprès des clients. Une réponse efficace face à l'essor des nouvelles technologies Alors que les années 90 voient apparaître l'émergence de la télécommunication et des nouvelles technologies, les méthodes de gestion de projet subissent de grands changements. Auparavant, la gestion de projet suivait une trame relativement stable: répondre au besoin d'un client en établissant un plan d'action et de réalisation sur le long terme. Or, rapidement, le progrès s'empare de la réalité et demande aux entreprises de s'adapter. Parce que l'environnement technologique était devenu trop fluctuant, il a fallu créer une méthode qui répondait aux nouveaux besoins.

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En gardant un oeil sur l'évolution et la qualité du projet, le client est plus impliqué et le gestionnaire, de son côté, gagne en temps et en productivité. De cette manière, les gestionnaires de projet et les clients contribuent mutuellement au bon déroulement du projet. Le fait de procéder étape par étape avec retour client dès que possible évite de fournir un résultat trop éloigné des attentes du client…Elles-mêmes soumises à évolution au cours du projet! Les différentes méthodes agiles pour la gestion de projet Il existe plusieurs méthodes agiles pour mener à bien la gestion d'un projet. Parmi elles, les méthodes RAD, FDD, DSDM sont les plus connues. Mais la plus utilisée, encore aujourd'hui, est la méthode Scrum. En quoi la méthode Scrum a-t-elle redistribué les cartes de la gestion de projet traditionnelle? Tout d'abord, elle a contribué à créer un rapport plus humain entre les talents, le gestionnaire de projet et le client. La méthode Scrum mise énormément sur l'interactivité et la collaboration: plusieurs réunions sont organisées sur un délai minutieusement pensé afin que chaque partie contribuant au projet puisse exprimer ses critiques ou remarques.

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Le programme de Microsoft m'a accompagnée pendant près de dix ans: depuis mon master, en m'aidant à organiser mon mémoire, jusqu'à ma vie professionnelle. Je l'utilise au quotidien, notamment pour gérer mon budget ou mes fiches de lectures. Cependant, elle n'a pas beaucoup évolué. Au contraire, je suis désormais sur un Mac et l'application n'est pas aussi performante que sur Windows. Par ailleurs, j'ai récemment acheté le programme Scrivener qui lui ressemble beaucoup. Bien qu'il se consacre à l'écriture, je pensais réussir à l'utiliser dans d'autres domaines. Toutefois, cela s'est révélé insatisfaisant. Même si je n'avais pas envie de transférer mes données, j'ai fini par me résoudre à télécharger Notion. Il faut dire que mes fiches de lecture et mes classeurs s'accumulaient de telle manière que je perdais en clarté et en motivation. Pourquoi utiliser l'application Notion? Notion possède de nombreux avantages en termes de capacités comme sur le plan du design et de l'expérience utilisateur.

En ce qui concerne l'ajout de détails, vous disposez des fonctionnalités suivantes pour jouer avec Notion. Ajoutez autant de cartes que vous le souhaitez à une section. Le tableau kanban est similaire à celui que vous trouvez sur Trello. Cliquez sur une carte et cela vous permettra d'ajouter des détails comme le nom, les tags, les commentaires et plus encore. Vous pouvez ajouter plus d'informations comme le type, le statut, la priorité, les tâches et affecter des personnes à une tâche spécifique. C'est là que Notion triomphe de la concurrence. Sur chaque détail de carte, vous pouvez utiliser l'option "Ajouter une propriété" et personnaliser les types de propriétés comme l'e-mail, le numéro de téléphone, la case à cocher, l'URL, la date et plus encore. Les possibilités sont infinies ici. C'est à l'utilisateur de décider comment il souhaite personnaliser l'expérience. Au fur et à mesure que vous terminez chaque tâche, utilisez simplement le glisser-déposer pour déplacer une carte d'une section à l'autre.

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