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La conclusion d'une rupture conventionnelle entre l'employeur et le salarié répond à un formalisme rigoureux qui doit garantir le libre consentement des parties. L'entretien préalable à la signature de la convention de rupture matérialise cette exigence de formalisme à titre de validité. La faculté pour le salarié de se faire assister au cours de l'entretien préalable pose parallèlement la question de l'assistance de l'employeur pendant cette étape. L'assistance de l'employeur lors de l'entretien préalable à la signature de la convention de rupture entraîne-t-elle la nullité de la rupture conventionnelle lorsque le salarié a signé seul, sans avoir été préalablement informé de son droit à être assisté ni de la circonstance que son employeur serait lui-même assisté? Dans un arrêt rendu le 05 juin 2019 (n° 18-10. 901), publié au bulletin, la chambre sociale de la Cour de cassation a estimé que l'assistance de l'employeur lors de l'entretien préalable à la signature de la convention de rupture ne peut entraîner la nullité de la rupture conventionnelle que si elle a engendré une contrainte ou une pression pour le salarié qui se présente seul à l'entretien.
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Le code du travail prévoit pour le salarié de se faire assister lors d'un entretien préalable à une sanction ou à un licenciement. L'employeur à même l'obligation de mentionner cette possibilité lors de la convocation à l'entretien. Mais qu'en est-il lorsque c'est l'employeur qui souhaite se faire assister? Lors de l'entretien préalable l'employeur peut se faire assister par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. Il peut s'agir du supérieur hiérarchique du salarié concerné. Cependant, cette possibilité ne doit pas avoir pour effet de porter atteinte aux intérêts du salarié. Ce qui pourrait être le cas lorsque l'employeur impose la présence de plusieurs personnes. L'entretien préalable ne pouvant se transformer en tribune d'accusation. Quand bien même l'employeur serait assisté d'une seule personne, le salarié pourrait subir un préjudice selon la personne choisie. Ainsi, la participation d'un délégué du personnel aux côtés de l'employeur avec lequel le salarié avait eu un différend caractérise un détournement par l'employeur de l'objet de l'entretien.
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soc., 22 février 2006, n° 04-43. 636) ou un huissier ( Cass. soc., 30 mars 2011, n° 09-71. 412). Au surplus, l'assistance de l'employeur ne doit pas transformer l'entretien préalable en enquête ayant pour effet de détourner la procédure de son objet, à savoir donner la possibilité pour le salarié concerné de connaître les griefs allégués par son employeur et de fournir toutes explications utiles. Ainsi, la présence de multiples personnes présume que l'entretien préalable a été détourné de son objet et rend la procédure de licenciement irrégulière en la forme ( Cass. soc., 25 mars 2010, n° 07-43. 384). En revanche, la présence d'un salarié assistant l'employeur qui confirme, en une seule occasion, les propos reprochés au salarié ne rend pas la procédure irrégulière ( Cass. soc., 5 mai 2010, n° 09-40. 737). Au cas présent, la Cour d'appel de BORDEAUX note que la convocation à l'entretien préalable mentionne la possibilité pour la salariée de se faire assister par la personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise.
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Voir l'article publié sur le Blog pratique du droit du travail: « le conseiller de salarié doit montrer patte blanche à l'entretien préalable «. Lorsque le salarié est convoqué pour un entretien préalable à une sanction disciplinaire autre qu'un licenciement (mise à pied disciplinaire ou rétrogradation disciplinaire par exemple), l'article L. 1332-2 alinéa 2 du code du travail précise qu'il « peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise «. Le recours à un conseiller du salarié, extérieur au personnel de l'entreprise, n'est donc prévu par la loi que dans la seule hypothèse où la sanction envisagée est un licenciement, dans une entreprise qui n' a pas d'institutions représentatives du personnel. A noter: le salarié convoqué, tout comme le salarié qui l'assiste, ne peuvent subir aucune perte de rémunération du fait de leur présence à l'entretien préalable. L'assistance de l'employeur: des règles fixées par la jurisprudence. L'employeur peut mener personnellement l'entretien ou bien se faire r eprésenter, notamment par une personne ayant délégation de pouvoir pour licencier (par exemple le responsable du personnel, ou le responsable des ressources humaines).
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Précision pratique L'employeur peut exiger du conseiller du salarié qu'il présente sa carte professionnelle délivrée par la Préfecture. Si ce dernier refuse de justifier de sa qualité, l'employeur est en droit de refuser sa présence. La représentation et l'assistance de l'employeur: Le chef d'entreprise ou tout salarié de l'entreprise disposant d'une délégation de pouvoirs en la matière peut mener l'entretien préalable. L'employeur ne peut pas se faire représenter par une personne étrangère à l'entreprise, même si elle est dument mandatée. Précision pratique: Au sein d'un groupe d'entreprises, l'employeur d'une filiale peut être représenté par un dirigeant ou un salarié de la société mère. L'employeur ou son représentant peut être assisté par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. Il n'est par exemple pas possible de faire assister un huissier de justice ou votre conseil à l'entretien préalable. Le recours à un assistant peut être utile pour apporter un éclairage opérationnel des faits (manager du salarié, responsable de production, …).
Précision pratique: En tout état de cause, le salarié effectue lui-même les démarches nécessaires être assisté. L'employeur n'a pas à convoquer l'assistant du salarié. Le rôle de l'assistant est en principe limité à l'assistance et au conseil du salarié et peut, dans ce cadre, intervenir pour formuler des observations ou compléter les déclarations du salarié. En présence d'institutions représentatives du personnel dans l'entreprise Dans ce cas le salarié n'a pas d'autre choix que de se faire assister par un membre du personnel de l'entreprise. L'assistant peut aussi bien être un représentant du personnel (délégué du personnel, membre du CE, membre du CHSCT, délégué syndical, …) ou un autre salarié de l'entreprise sans mandat de représentation du personnel. Précision pratique: la présence de représentants du personnel s'apprécie non pas au niveau de l'établissement mais au niveau de l'entreprise, voire de l'unité économique et sociale à laquelle appartient l'entreprise En cas d'absence d'institutions représentatives du personnel dans l'entreprise Dans ce second cas, le salarié peut librement se faire assister soit par un membre du personnel soit par un conseiller extérieur (ces conseillers sont une liste dressée par le préfet, consultable en mairie ou à l'inspection du travail dont dépend l'entreprise).
Soc. 11 février 2009, n° 07-43056). Dans ce cas, les juges considèrent que l'employeur détourne la procédure de son objet et qu'il est porté atteinte aux intérêts du salarié. Vous savez désormais qui peut, ou non, assister à un entretien préalable!
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