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Vous devrez notamment clairement identifier les prestataires sous-traitants afin d'actualiser les clauses de confidentialité; Les flux en indiquant l'origine et la destination des données, afin notamment d'identifier les éventuels transferts de données hors de l'Union européenne. Pour chaque traitement de données personnelles, posez-vous les questions suivantes: Qui? Inscrivez dans le registre le nom et les coordonnées du responsable du traitement (et de son représentant légal) et, le cas échéant, du délégué à la protection des données; Identifiez les responsables des services opérationnels traitant les données au sein de votre organisme; Etablissez la liste des sous-traitants. Cartographie des données : à quoi ça sert ?. Quoi? Identifiez les catégories de données traitées Identifiez les données susceptibles de soulever des risques en raison de leur sensibilité particulière (par exemple, les données relatives à la santé ou les infractions) Pourquoi? Indiquez la ou les finalités pour lesquelles vous collectez ou traitez ces données (exemple: gestion de la relation commerciale, gestion RH…).
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Règlementation concernant la cartographie des données La cartographie des données à caractère personnel se présente comme un prérequis à la conformité RGPD. En effet, depuis le 25 mai 2018, la loi oblige tout organisme, privé ou public, de collecte et de traitement des données personnelles à engager des mesures de mise en conformité RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Les entités ouvrant dans le traitement de la data sont donc tenues d'établir une cartographie des données comme mesure de sécurité et pour protéger la vie privée des internautes. Une cartographie erronée ou incomplète sera considérée comme une violation du règlement et peut entrainer de lourdes sanctions. Cartographie des données: de quoi s'agit-il? RGPD : A quoi sert la cartographie des données ? - Définition. De nos jours, la grande majorité des entreprises, qu'elles soient publiques ou privées, s'intéressent de plus en plus aux informations personnelles des clients et des usagers. C'est à partir de ces informations que sont tirées les données qui servent de base pour l'élaboration des stratégies marketing et de communication.
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Par exemple, dans Astera Centerprise, les utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité en créant un dictionnaire de fichiers de synonymes qui inclut les noms actuels et alternatifs d'un champ d'en-tête dans une table. À l'exécution, Centerprise fait correspondre automatiquement ces champs différents et en extrait des données. La fonction de mappage de données automatisé est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données, car elle réduit la probabilité d'erreur lors des mappages. 4. Maintenir périodiquement Pour garantir un système fonctionnant sans effort, vous devez encadrer et exécuter un calendrier de maintenance cohérent. Cartographie des données du. Pour relever les défis particuliers d'un cas d'utilisation, vous devrez peut-être mettre à jour ou modifier un flux à un moment donné. Ces modifications peuvent perturber les mappages et, par extension, votre flux de données. Par conséquent, il est préférable de garantir la précision de vos mappages avant d'exécuter le processus. Des caractéristiques comme Instant Data Preview offrent la transparence dans les mappages de tout flux d'intégration.
En d'autres termes, maintenant que vous avez les données, vous pouvez penser stratégie, visions à 360°. Vous êtes en capacité de répondre à toutes les questions que vous pourriez être amené à vous poser sur l'organisation. Pour cela, vous allez construire un tableau de bord… Enfin! À vos marques … Prêt… 🔥 Partez! — Photo by on Unsplash
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